秘書作為一種職業(yè)，在一個單位，視其編制大小，有時是一個人，有時是幾個人，有時還可能是一個班子甚至幾個班子。他們的職責(zé)不僅僅是跟首長進(jìn)進(jìn)出出，幫首長抄抄寫寫，替首長收收發(fā)發(fā)。

在黨政軍的高級機(jī)關(guān)，常常有一個或幾個智囊團(tuán)，也類似秘書班子，專門為首長出謀劃策。他們的咨詢作用、決策作用，對我們國家各個方面的盛敗興衰，起著舉足輕重的作用。

我們在這里講的秘書協(xié)助首長決策，僅僅是從某個單位，某個側(cè)面，或者可以說，僅僅是就某個秘書個體，來把握分析的。

盡管如此，秘書在決策當(dāng)中的作用也是不能小看的。那么，秘書在協(xié)助首長決策中有哪些好的方法可以使用呢？這里提供以下9種：

3.1隨機(jī)提醒法

所謂隨機(jī)提醒法，是指隨時隨地地抓住機(jī)會向首長進(jìn)諫。

秘書經(jīng)常在首長的身邊，遇到什么問題，有些什么想法，就可以順便講出來。這些建議，不一定要對整個工作提出成套方案，也不一定對全局提出完整的看法。往往是從工作中隨時發(fā)現(xiàn)的局部的、具體的問題入手，提出建設(shè)性意見。

隨機(jī)提醒法的關(guān)鍵是“隨機(jī)”二字。就是說，不曉得在什么時候、什么問題上，秘書發(fā)現(xiàn)了個什么問題，或者首長突然間問起秘書對某個問題的看法來，秘書就要視情況，說出個“子丑寅卯”來。這就要求秘書：

一要注意收集有關(guān)信息。

隨機(jī)提醒并不是秘書僅靠自己聰明的頭腦，靈機(jī)一動，就能拿出錦囊妙計，而主要靠的是知識與信息的儲備；沒有豐富的知識與信息儲備，樣樣是外行，事事是門外漢，即使問題碰到了鼻子，也看不到，當(dāng)然也就找不到解決問題的辦法了。