關(guān)于拘謹性格

拘謹性格的首長，最大特點是缺乏膽量和魄力，事事小心，處處提防，怕字當頭，憂慮重重。不敢承擔責任，不敢有所作為，一切從本本出發(fā)，以文件精神為準。沒有依據(jù)，或需要變通執(zhí)行的事，他們不敢決策，等和靠的思想嚴重。例如，為適應(yīng)現(xiàn)代化軍隊建設(shè)的需要，有關(guān)部門請示B首長在指揮機關(guān)和大單位間更換程控電話交換機。他說：“的確有必要，咱們自己也有錢，但還沒見上級的具體指示，這事不好辦?！?/p>

對此，秘書要特別注意，這種性格的首長決策猶豫不定，容易誤事。一些急事、大事、特殊情況的事，到了他那里就打梗。秘書要主動參與決策，講道理，談情況，促使首長定下決心。同時在可能的情況下，不妨同其他首長通氣。

關(guān)于粗糙性格

粗糙性格的首長，最大特點是只管粗枝，不管細節(jié)。他們大事不糊涂，小事不清楚，有棱角，無紋絡(luò)。你辦對了他裝糊涂，你辦錯了他很清楚。小事能唬他，大事別騙他。他只管原則，不問具體。重視結(jié)果，不計過程。一項大的施工任務(wù)，他只參與計劃，至于如何實施，找副職或有關(guān)具體領(lǐng)導(dǎo)去辦。

對此，秘書要特別注意，這種性格的首長決策過于粗略，缺乏具體指導(dǎo)。很多工作環(huán)節(jié)容易出問題，常因小失大，造成不該有的損失。秘書要做好彌補工作，替首長考慮周密，根據(jù)他的基本原則擬訂出具體的實施計劃，將首長忽略的小事全部裝在心中。例如首長想定部隊大規(guī)模行動的決策后，在形成文件時，秘書就要對有關(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)、安全防事故、保密工作等環(huán)節(jié)做出詳細闡述。

此外，關(guān)于快速性格，這類首長最大特點是先干好了再休息。關(guān)于緩慢性格，這類首長最大特點是先休息好了再干，等等，不一而足。秘書都應(yīng)對其性格特點的有關(guān)影響，做出相應(yīng)的反應(yīng)。