把所有信息進(jìn)行一元化管理之后，還要能夠隨時(shí)查得到所需要的信息才行，否則一元化管理就沒(méi)有意義。

隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)在只要使用“谷歌桌面”或“Windows搜索功能”，保存在電腦里的信息就可以立即搜索到了。

“谷歌桌面”的優(yōu)點(diǎn)是：不僅可以通過(guò)Word或Excel等文件名稱(chēng)進(jìn)行搜索，還可以以文件內(nèi)容為對(duì)象進(jìn)行搜索，甚至郵件、閱覽過(guò)的網(wǎng)頁(yè)等，也都可以被搜索到。

“谷歌桌面”還有一項(xiàng)十分便利的功能就是對(duì)電腦緩存內(nèi)容進(jìn)行搜索。

比如說(shuō)，有名為《超級(jí)工作法第3章》的Word文件，我每閱讀一次此文件，電腦都會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的緩存文件，就算哪天我不小心刪除了原來(lái)的文件，也可以通過(guò)緩存對(duì)過(guò)去的文件進(jìn)行搜索和瀏覽。

因?yàn)橛辛恕肮雀枳烂妗焙汀癢indows搜索功能”，要找出自己想要的文件比以前方便多了，而且，因?yàn)樗鼈兊乃阉鞴δ芎軓?qiáng)大，所以電腦內(nèi)的文件也只要整理出個(gè)大概就可以了。