要想讓筆記本電腦變成一個(gè)真正合格的秘書或“外腦”，就要把大量的信息都放進(jìn)去才行。

不僅是工作方面的內(nèi)容，我把私人信息也全都保存在電腦中，也就是說我的日常生活都由電腦進(jìn)行管理，這樣我就可以盡量不把我的腦力浪費(fèi)在記東西上，而是集中在思考上了。

因?yàn)橐呀?jīng)實(shí)現(xiàn)了一元化管理，所以與電腦不能連接的日歷本、PDA、手機(jī)上的日程表功能等等，我都是不用的。

“將TO DO輸入電腦、日程安排卻寫在日歷本上”，這種分散的做法是不可取的，使用起來也不方便。另外，如果這樣做，電腦上可以連接TO DO、日程表與郵件的郵箱軟件就沒有用武之地了。

別看我現(xiàn)在如此提倡使用電腦，從前我也是用日歷本來記錄自己的日程并開展工作的，直到五、六年前我還是電腦與日歷本同時(shí)使用的。

但由于我不太喜歡手寫，日歷本翻來翻去地很麻煩，一些定期的活動(dòng)還要寫上好多回，漸漸地我感到了用日歷本記錄信息的弊端與局限性。

后來隨著筆記本電腦的體積越來越小，價(jià)格越來越便宜，性能也越來越好，我就逐漸丟掉了日歷本，改用筆記本電腦來實(shí)現(xiàn)我的一元化管理，并漸漸確立了我現(xiàn)在的管理方式。

比如說，每個(gè)周一，我會(huì)有近100個(gè)TO DO被列出來，這僅僅是為了提醒自己，甚至有的只列出了工作規(guī)則等要點(diǎn)，總之，這是周一的一項(xiàng)重要提醒，如果都靠手寫在日歷本上，簡(jiǎn)直是無法想像的。可以說，現(xiàn)在的我，如果沒有筆記本電腦，簡(jiǎn)直就無法開展工作了。

最近我用iPhone比較多，要是把電腦和由谷歌提供的GMAIL同步的話，就可以用iPhone看郵件、管理自己的日程。