我們身邊會有很多紙質(zhì)文件，如：企劃書和提案書、參考資料、合同、賬單、宣傳冊等等，這些是我們辦公環(huán)境的重要組成部分。無論電腦和“無紙化辦公”多么普及，信息流通仍然離不開這些紙質(zhì)文件。所以，如何科學(xué)地收納它們，是一項重要的整理技能。

但也無需考慮得太復(fù)雜。凡是過于復(fù)雜的事，一般都很難堅持，整理也一樣，為了不半途而廢，我介紹的整理術(shù)都很簡單。

先準(zhǔn)備下列幾樣工具吧：

①托盤

②透明文件夾

③口袋式的透明文件夾

④小文件柜（或抽屜式的小信箱）

⑤大紙盒

有了這些工具，再分三個步驟進(jìn)行整理，只要您邁出第一步，后面就很簡單了。