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第11章 解決問題全攻略:語言大師(1)

為自己工作 作者:(美)凱瑟琳·克勞利


“故事大王”和“開心果”型的員工是職場中的溝通高手。無論是與人分享個人趣事,還是宣布公司的政策調整,只要這些人能起草內容并擁有聽眾,他們就會如魚得水。這兩類員工能為公司里日復一日的工作增添色彩,營造幽默和生動的氣氛。他們喜歡讓同事們開開心心的。他們也會努力地遵從指令,作出令自己驕傲的成果。

如果你是故事大王或開心果,遇見不愿聽你說話的人,你就有麻煩了。如果老板打斷你講話、打壓你、讓你閉嘴,或是不停地批評你,你會非常難過。要解決這些問題,在同事、工作之外的特別場合或行業(yè)圈子里尋找更安全的聽眾吧。

為了減輕“被人誤解或輕視”的恐懼,試著退一步,用“無罪推定”的角度看待老板。不要預先假設事情已經糟糕到了極點,沉浸在氣憤當中,而是要采取全新的視角看問題——找到老板,請他澄清。

在后文中,你會看到一些實實在在的建議。我們針對那20種糟糕的老板行為,一一列出了應對方法。每張“藥方”都包括

三項內容:

1. 關鍵詞——和這種上司打交道的時候,你應該采取什么態(tài)度。

2. 臺前——沖突發(fā)生的那一刻(比如老板批評你、詆毀你、開始咆哮的時候),你應該怎么做。

3. 幕后——從長遠看,你應該怎么做。

請翻回前文中測評結果的部分,找到你的相應類型。再找出令你抓狂的老板行為。閱讀下文的“藥方”,在工作中練習應用它們。

故事大王型員工該如何解決問題

面對雞蛋里挑骨頭型的老板

關鍵詞:少即是多。

臺前:老板開始挑你的刺兒,或是抱怨你某些工作沒做好的時候,忍住為自己辯護或解釋的沖動。相反,深呼吸,然后說,“謝謝你。我會注意的。”

幕后:如果你需要抱怨老板的挑刺兒行為,找個靠得住的、愿意聽你講的人(公司內外都行)訴說。

面對出爾反爾型的老板

關鍵詞:靈活性。

臺前:由于故事大王是通過討論來理解事情的,所以,當老板突然改變計劃時,你需要一個解釋。你可以找到老板說(或給他發(fā)郵件),“計劃作出了調整,這我理解。你希望我如何繼續(xù)開展工作?”

幕后:頻繁地跟老板核對進展,及時了解他那不斷調整的工作安排。寫計劃的時候用鉛筆。

面對火氣沖天型的老板

關鍵詞:自我控制。

臺前:自我控制是關鍵。這種人開始大聲咆哮,不公平地指責你的時候,你肯定很難過。最好的做法就是閉上嘴,聽著,然后點頭說“嗯”。

幕后:對故事大王來說,這種情形相當糟糕。發(fā)揮你的交際能力,和工作之外的人建立聯(lián)系。用心尋找新工作吧,換個沒那么暴力的老板。

面對暗中搗鬼型的老板

關鍵詞:澄清事實。

臺前:當老板把任務分給你,卻又同時分派給了另外一個人的時候,你肯定不開心。你去找老板,請他解釋。別用你的版本對他狂轟濫炸;相反,你應該簡短地說:“我剛發(fā)現,我們兩個人在做同一件事情。請您澄清一下這件事好嗎?”

幕后:接到新任務或肩負起更多職責的時候,學會作些幕后調查。

面對我永遠正確型的老板

關鍵詞:讓他占上風。

臺前:當老板堅稱只有他的看法正確的時候,你被氣得怒火中燒。但你不要打斷他,證明他錯了,而是要深呼吸,閉上嘴。沒什么大不了的,就算他對好了。

幕后:如果公司里或其他部門里有能夠傾聽你的人,你也能繞開這位老板工作,那就跟他保持距離,干好自己的事情。但是,如果只有你跟老板兩個人,估計你得謀劃一下,離開這里。

面對你威脅了我的地位型的老板

關鍵詞:歸功于老板(不管他有無貢獻)。

臺前:如果你因為業(yè)績出色而得到公司高管或行業(yè)協(xié)會的表揚,直接找到老板,感謝他讓這一切成真(就算他根本沒貢獻)。

幕后:繼續(xù)顯示你對他的忠誠,把你得到的任何成就都歸功于他。

面對自高自大型的老板

關鍵詞:暫時容忍。

臺前:老板夸夸其談的時候,別讓任何人插嘴,保持平靜。

幕后:對于故事大王來說,這種老板是無法容忍的。你的最佳行動就是開始尋找新工作,找個更踏實的老板吧。

面對控制狂型的老板

關鍵詞:培養(yǎng)信任。

臺前:當老板監(jiān)管著你、規(guī)范你的每個行動的時候,即使你氣得要命,也盡量不要關上心扉,拒絕一切指導。相反,你要認真聽,盡最大努力遵從他的指令。

幕后:你要明白,你正處在培養(yǎng)信任的過程中。他的“審查”并不意味著詆毀。給老板一些時間,讓他慢慢信任你的能力。

面對愛意泛濫型的老板

關鍵詞:克制。

臺前:如果你注意到老板特別喜歡聽你說話,并且希望跟你進一步發(fā)展,你要撤回來。少講你自己的事,尤其是私生活方面的。

幕后:放棄友好的、愛閑聊的態(tài)度,拿出職業(yè)風范。把重點放在傾聽而不是訴說上,把你講故事的能力留給更加安全的聽眾。

面對心機密友型的老板

關鍵詞:把溝通降到最低限度。

臺前:如果你發(fā)覺老板沒興趣聽你的故事,質疑你不夠努力,就盡量使談話簡短、中肯。尤其要注意的是,不要泄露私人信息。

幕后:和他保持職業(yè)但誠摯的關系。以友善的態(tài)度對待老板,把不必要的溝通減到最少。如果此人待你依然惡劣,就找個更健康的工作環(huán)境和更值得信任的老板吧。

面對無話不談型的老板

關鍵詞:不要陷進去。

臺前:交談的時候,老板又跟你講起他的私人困擾,此時你要抑制住沖動,可別一頭栽進去,把自己的事情也拿出來說。仔細聽,結束交談,然后回去工作。

幕后:由于你能看穿老板的目的,你會發(fā)覺為此人工作是很困難的事?;謴吐殘鋈ψ永锏娜嗣}聯(lián)絡,開始尋找沒這么愛操縱人的老板吧。

面對撒謊成性型的老板

關鍵詞:真誠面對自己。

臺前:當你發(fā)現老板撒謊的時候,抑制住沖動,不要更正他,不要干預此事。心中暗自記下,向自己作出承諾,過一陣子你會處理這個問題的。

幕后:你有三個選擇:私下找到老板,請他解釋;什么也不做,認為別人會處理此事;或者收集事實,找到更高層的人匯報你的發(fā)現。

面對有背景的膽小鬼型老板

關鍵詞:建立同盟。

臺前:如果老板根本不聽你解釋,直接拒絕了你的提議,你就不要試圖說服他了。退一步,重新整理自己的想法。

幕后:找出公司里能夠幫你實現想法的人,悄悄地建立同盟。確保把老板渴求的榮譽送給他。

面對心不在焉型的老板

關鍵詞:同情心。

臺前:如果老板顯出一副心不在焉、對工作漠不關心的樣子,你肯定不喜歡。當你想要批評他不稱職的時候,盡量拿出耐心來。問問老板,你能幫上什么忙。

幕后:你得明白,眼下你得自己管理自己了??纯茨愫屯聜兡苋绾螀f(xié)作,把工作完成。

面對軟骨頭型的老板

關鍵詞:繞開老板工作。

臺前:下回你跟老板仔細講述工作中的事情的時候,享受他的關注,但不要期待有其他的結果。

幕后:找出公司或部門中誰是真正做實事的人,和他們一起作出成果。


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