既然時間是重要的資源,并且在一個公司里,越高層的領導,這種資源越重要。
那么,和老板說話,你能掌控好一分鐘的時間嗎?
匯報一件事情的時候,你會鋪墊多長時間,進入主題?
開會的時候,你會說多長時間的“場面話”?
……
不但對于高層如此,人與人之間的交際也是如此。
一個人尊重別人的時間,才能得到一個沒有負擔的溝通環(huán)境。
以往,我很怕別人找我談話的時候,說:“來,我們好好聊聊。”
因為不知道談多久,所以本能式的回避溝通。
但是如果有人對我說:“來,我們五分鐘討論一下這個事。”
我就愿意去談。
當我們找領導匯報工作的時候,事先整理好要匯報的時間,會讓你與眾不同。
嘗試一下十分鐘的時間能不能結束一個話題。正常情況下,再復雜的情況也可以用十分鐘的時間整理出來,正因為有十分鐘的限制,會逼迫你整理思路,迫使你對一個事情做透徹的理解。聽的人就會迅速了解核心內容。
當然,如果聽的人很感興趣,你再補充細節(jié)和其他枝節(jié)。
說到談話時間,想起了一個經歷。
剛開始做管理的時候,雖然能管幾個人,當時我自認為盡職盡責。為了真正關注手下的感受,帶著他們一起成長。我不吝惜自己的時間,每當我感覺他們的工作出現問題的時候,我都愿意很認真,真誠地和他們溝通。
一直覺得自己做得非常好,直到一個偶然的事件,讓我醒了。
那段時間,我發(fā)現手下小芬的狀態(tài)非常不好,快下班的時間,我特意找她做了個心態(tài)上的輔導,當然是問她原因。小芬說是因為工作有點忙亂,所以情緒不高。
看到她這樣,我趕緊把自己工作中時間管理的方法傾囊相授,可是她眉頭還是皺著,讓我也很著急,一個小時過去了,我力所能及把自己的方法告訴她了,感到對她來說效果一般,只能對她說明天再談。
小芬離開辦公室之后,我也準備出發(fā)。
去茶水間的時候,聽到小芬在打電話,不小心,她的聲音還是鉆到了我的耳朵里,她說:“真要命,工作都忙不過來了,領導還找我談話,對我講了快一小時的大道理,搞得我手頭工作沒收尾,晚上還要回去加班,真是煩呀?!?/p>
那時,我意識到,也許我只給她講一種有效的時間管理方法?;蛘叩人隣顟B(tài)不那么緊張的時候再做個簡短的溝通,才能真正幫到她。
珍惜對方的時間,摸清對方肯聽自己說話的時限,在邀請別人溝通之前,學會說一句:“五分鐘,可以嗎?”