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第五律 管理你的上司(5)

管理十律:商學(xué)院不教的管理法則 作者:劉瀾


授權(quán),不只是告訴下屬要完成什么目標(biāo),還要溝通以下幾點(diǎn):為了完成這個(gè)目標(biāo),下屬可以采取哪些方法?為了完成這個(gè)目標(biāo),下屬擁有哪些權(quán)力?為了完成這個(gè)目標(biāo),自己能夠提供什么幫助?完成這個(gè)目標(biāo),對下屬、部門、組織有什么樣的意義和回報(bào)?

但是,沒有一個(gè)上司是會(huì)主動(dòng)把這幾點(diǎn)講完整的。因此,當(dāng)上司對你授權(quán)時(shí),溝通這幾個(gè)問題是你的責(zé)任。你應(yīng)該主動(dòng)問:我要完成什么目標(biāo)?為了完成這個(gè)目標(biāo),我可以采取哪些方法?為了完成這個(gè)目標(biāo),我擁有哪些權(quán)力?為了完成這個(gè)目標(biāo),你能夠提供什么幫助?完成這個(gè)目標(biāo),對我、部門、組織有什么樣的意義和回報(bào)?

■ 不要對上司索取太多

盡管下屬可以理直氣壯地去問上司:你能夠提供什么幫助?但是,不要對上司要求太多。盡管上司有幫助下屬的責(zé)任,但是更大的責(zé)任在下屬這邊:你有更大的責(zé)任去幫助你的上司。

因此,要選擇性地占用上司的資源。比如,上司最寶貴的資源就是時(shí)間,因此,你既要保證跟上司有定期的溝通,又不能過多占用上司的時(shí)間。要把好鋼用在刀刃上,把上司的支持用在最關(guān)鍵的地方。

更不要麻煩你的上司動(dòng)用“政治資本”。對于如何獲得晉升,韋爾奇提了兩個(gè)關(guān)鍵建議,第一是創(chuàng)造超出預(yù)期的成績,并爭取擴(kuò)大自己的職責(zé)范圍,第二就是不要麻煩你的上司動(dòng)用“政治資本”來幫助你。所謂動(dòng)用政治資本,就是你的上司需要跟別人說“我知道他……不過看在我的面子上,還是……吧”。前一個(gè)省略號是“不招大家喜歡”、“這次又犯了錯(cuò)誤”、“欠缺必要的資格”一類的內(nèi)容,后一個(gè)省略號是“給他這個(gè)任命”、“再給他一次機(jī)會(huì)”、“讓他負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目”一類的內(nèi)容。

■ 為什么上司不勝任

約翰·科特說:“任何企業(yè)都有少數(shù)不稱職的上司,有些企業(yè)還不少。大多數(shù)企業(yè)對這些人都不知如何處理,決策者往往只是一味內(nèi)疚。許多公司不去了解自己的上司是否稱職以便采取補(bǔ)救措施,反而無動(dòng)于衷?!睘槭裁雌髽I(yè)中可能有很多不稱職的上司?因?yàn)椤氨说迷怼薄?/p>

加拿大的勞倫斯·彼得博士提出了一條著名的“彼得原理”:在層級組織中,每一個(gè)員工都有可能晉升到不勝任階層。在層級組織中,如果你在一個(gè)位置上勝任,就可能被提拔到一個(gè)可能勝任也可能不勝任的更高位置。如果你不勝任的話,你就留在了這個(gè)位置上,再也得不到晉升;如果你還勝任的話,你就會(huì)得到再次提拔,最終被提拔到一個(gè)你不勝任的位置上。

像所有的真理一樣,彼得原理盡管內(nèi)容簡單,內(nèi)涵卻無比豐富。比如,可以從它推出“彼得推論”:每一個(gè)職位最終都會(huì)由對工作不勝任的員工把持。也就是說,最終,所有的上司都不勝任。為什么不勝任的上司不被開除?因?yàn)樗麄兊纳纤疽膊粍偃巍?/p>

從彼得原理還可以推出“彼得反轉(zhuǎn)原理”:組織內(nèi)部的和諧一致比對外的服務(wù)效率更受重視。員工是否勝任,上司說了算。如果上司還勝任,他會(huì)根據(jù)工作表現(xiàn)來考核;如果上司已經(jīng)到了不勝任級別,他會(huì)認(rèn)為維持現(xiàn)狀、遵守程序就是勝任,就會(huì)喜歡聽話的、照章辦事的、沒有思想的員工。

■ 管理不勝任的上司

那么作為下屬該怎么辦?聽聽彼得博士的建議。

首先,管理不勝任的上司要遵循“彼得反轉(zhuǎn)原理”:讓上司滿意比服務(wù)好顧客更重要!而且更令人心驚肉跳的事實(shí)是:根據(jù)“彼得反轉(zhuǎn)原理”,過分勝任比不勝任更令人反感,往往會(huì)遭到解雇。因?yàn)檫^分勝任就是對上司、對現(xiàn)狀的挑戰(zhàn),它會(huì)使層級組織陷入混亂。


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