下面介紹一下巧作會議記錄的秘訣。

作會議記錄關鍵是要列出席次，并記錄下出席者姓名。

開會時，有時候會被要求作會議記錄的工作。此時，重點是記錄出席者姓名及其發(fā)言內容。

因此，你要畫出會議室的座位安排圖，然后在座位上寫出參加者的名字。

這張座位圖日后將會成為勾起你回憶的最有效的“引子”。如果有不認識的人在場，在會議期間，有人提到他的名字時，你可以及時記錄下來。

最壞的情況就是會議中無法確認不認識的人的姓名，不過也別擔心，你可以事后拿座位圖給會議出席者看，問他坐在那個位置上的人是誰。

會議開始后，立刻畫好座位圖。然后就可以一邊聽某人發(fā)言，一邊作會議記錄了。

這時候，在筆記本頁面中央畫出座位圖，再從發(fā)言人姓名旁邊以畫漫畫的方式，引出一個對話框，在里面記錄其發(fā)言重點。

有時可以用不同顏色的筆作記錄。此時，顏色按照人來決定。不同人的發(fā)言內容用不同顏色的筆記錄下來。比如，當你決定記錄西山先生的發(fā)言內容用藍色字，清水先生用綠色字，就以藍色筆記錄西山先生所有發(fā)言內容，以綠色筆記錄清水先生所有發(fā)言內容。

如果使用三色或四色的圓珠筆，就可以輕松轉換顏色了。會后從色塊大小，一眼就能分辨出每位發(fā)言者發(fā)言內容的多少。

有一種圓珠筆里有黑、紅、藍、綠4種顏色的筆芯，還附帶自動鉛筆功能，合計共有5種顏色交替使用，非常方便。

會議流程，也就是議題或進度表，已經(jīng)事先決定好的話，可以打印出來，代替筆記本使用。然后在會議期間，將要點記錄在這張流程圖的周邊空白處。這樣可以省略很多工作，使會議記錄變得輕松。

會議結束后，你可以向制作會議流程圖的人索要電子版，直接將添加或修改的內容輸入電子文檔，作為資料使用。

許多公司都是用電子郵件發(fā)送會議流程圖，可以直接利用這些電子資料作會議記錄，一舉兩得。

會議記錄完成以后，在最初收到會議流程圖的那封電子郵件窗口，按下群發(fā)回復鍵，就可以將會議記錄群發(fā)給每一位與會人士，效率超高。

最后，你將完成的會議記錄打印出來，貼在航母筆記本上。不喜歡折疊資料或者資料頁數(shù)較多時，可以將資料縮小影印在一張紙上，再貼到航母筆記本上。

把會議記錄貼到航母筆記本上去，下一次開會絕對能派上用場，而且你的實施計劃也會一并記錄下來，用起來真的很方便。

剛開始作會議記錄的時候，可能不是很完美，會出現(xiàn)缺漏。如果有人指出不足時，就用不同顏色的筆在打印出來的會議記錄上添加和修改。下次翻閱時，就能一眼看到這些缺漏部分，可以督促自己下次更好地完成記錄工作。