如何制作工作計劃表

學校不傳授的知識當中，包含了一項“時間管理”。即便涉及時間的安排技巧，也主要是以課程與考試為對象。所以，進入職場后，很多員工都在制定工作計劃表時出現(xiàn)問題。其實，工作表的制作原理很簡單。

第一，羅列當天的工作任務。

為了達成特定的目標而決定必須當天完成的工作，這是首要任務。

第二，將工作表中的事情進行分類。

對目錄上的工作事項進行分類。標準很簡單，一類是必須完成的工作，一類是當天不完成也不會影響大局的工作。

第三，確定工作的優(yōu)先級。

以你所判斷的重要性為準，給予各項事情一個先后順序，這時就可以利用80/20法則。即成效較高的事情，就投入更多的時間，成效較低的事情，就可以減少時間或交給別人處理。

第四，建立實行策略。

確定了工作的優(yōu)先級后，就要思考事情何時進行、活動行程、過程的安排，如果清楚自己注意力最集中的時間段，就把重要的事情放在這段時間里。

這是非常簡單的原理，但是如果你沒有養(yǎng)成習慣，就無法徹底執(zhí)行。如果你能堅持下去，就可以系統(tǒng)地安排自己的時間，并提高工作的執(zhí)行效率。

·關注成果，從不足處著手，提高工作計劃表的制作能力！

當公司來了新領導

新領導到任，你會有何感想呢？

新領導的到來其實就是一種改變的信號，也就是說，你可能要調(diào)整工作上的優(yōu)先級。換了新領導，一開始一定會難以適應，因為要繼續(xù)上任領導確認的策劃案，還要按照新領導的作風完成工作。一方面要推動原有的企劃，一方面要進行新的方案規(guī)劃，算是一種附加的工作，對部下來說，工作量也就提高到以前的兩倍。

更換了領導后，如果再依照以往的優(yōu)先級來執(zhí)行業(yè)務的話，就行不通了。你的標準要根據(jù)對象來做調(diào)整，如果你依舊推進原來的企劃，而疏忽了新領導的新提案，可能就會引起新領導的不滿。當原有的策劃跟新策劃案互相沖突時，或是業(yè)務實在太繁忙，你經(jīng)過判斷無法在期限內(nèi)完成任務時，要先向新領導確認先后順序再來執(zhí)行。

另外，新領導來時，請注意不要固守以往的慣例。如果你還是堅守舊領導的風格及舊的業(yè)務習慣，就會跟新領導產(chǎn)生摩擦，很難建立友好關系。

萬一你的同事成了你的領導，這種狀況該怎么處理呢？曾經(jīng)與你共事的同事，如今變成了你的領導，這對于你來說，可能是一種沖擊。還有，昔日的同事成了今日的領導，雙方都會產(chǎn)生一種尷尬的心態(tài)。這時只有一種解決方式，就是把對方當成是新來的領導，即使你們曾經(jīng)是同事，該有的禮儀還是要維持。

同事成為領導也是有好處的，因為你們是舊相識，很容易適應彼此的節(jié)奏。之前所培養(yǎng)出的親近感，也會有利于彼此的溝通，這層關系就是個潤滑劑的角色。而且因為曾經(jīng)是同事，對于你的意見與主張，他也會更愿意聆聽。所以就放下那種尷尬感吧！這時你更應該站出來，協(xié)助你的老同事盡快進入管理者的角色，那他也就可能成為你晉升的好幫手。

·從外部調(diào)來的新領導都會急于證明自己的能力。