早上5點(diǎn)半鬧鐘響起，我從床上一躍而起。一小時(shí)之后，我在參加一個(gè)視頻會(huì)議。這個(gè)會(huì)議—涉及形形色色的行政管理和戰(zhàn)略安排—一直開(kāi)到10點(diǎn)。我參加的下一個(gè)會(huì)議討論的是人事招聘，會(huì)議時(shí)間從10點(diǎn)半到11點(diǎn)。然后我又趕著去參加另一個(gè)視頻會(huì)議，這個(gè)會(huì)議研究的是我所負(fù)責(zé)的一筆業(yè)務(wù)。

經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的午休之后，我還有兩場(chǎng)一對(duì)一的視頻會(huì)談，會(huì)談對(duì)象是兩個(gè)彼此無(wú)關(guān)的直接下屬，討論的也是截然不同的問(wèn)題。會(huì)談之后，我要會(huì)見(jiàn)一個(gè)重要客戶。隨后我有30分鐘的郵件回復(fù)時(shí)間，我得見(jiàn)縫插針地處理盡可能多的郵件。接下來(lái)，我要再開(kāi)一個(gè)會(huì)，這次是跟財(cái)務(wù)部門(mén)的人一起討論。等我回到自己辦公桌的時(shí)候，還有五六項(xiàng)毫不相干的任務(wù)等著處理，所有這些任務(wù)都有時(shí)間要求，必須盡早完成，這就需要我全神貫注地抓緊處理—就不用說(shuō)還有一些必須處理的語(yǔ)音留言了。不知不覺(jué)中，下班時(shí)間到了，我沖出辦公室，奔向食品店，采購(gòu)?fù)盹堃缘臇|西。

對(duì)我而言，比較典型的一天就是這么過(guò)的。我還有更加糟糕的情況，相信你也是一樣。但是，即便哪天沒(méi)有特別棘手的重要會(huì)議或繁重任務(wù)，日復(fù)一日這些事務(wù)還是會(huì)讓我精疲力竭。

當(dāng)你原本專注于處理某種類型的信息、挑戰(zhàn)或任務(wù)，隨后又切換到不同事情上的時(shí)候，你的思維隨之發(fā)生變化。這種轉(zhuǎn)變有時(shí)候很突兀，有時(shí)候甚至都不會(huì)引起注意。譬如你正在回復(fù)一個(gè)客戶的電子郵件，這時(shí)朋友的電話打了進(jìn)來(lái)，他向你詢問(wèn)商務(wù)方面的建議。你跟朋友聊了一會(huì)，隨后又回去處理電子郵件。你甚至都沒(méi)有意識(shí)到，自己已經(jīng)在幾分鐘內(nèi)兩次轉(zhuǎn)換了思維。

思維轉(zhuǎn)換可以是好事。比如說(shuō)你被一個(gè)項(xiàng)目搞得焦頭爛額，始終沒(méi)有什么進(jìn)展，因而越來(lái)越灰心喪氣。這個(gè)時(shí)候你跟同事出去吃午飯，除了體育什么也不談。等你再回頭考慮這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，已經(jīng)拉開(kāi)了一些距離，現(xiàn)在可以看到一籌莫展的原因，而解決辦法也就一目了

然了。

此外，如果沒(méi)有思維轉(zhuǎn)換，那你一整天都在做同樣的事情。起碼這聽(tīng)起來(lái)就是很煩人的一件事。

然而，頻繁的思維轉(zhuǎn)換很容易導(dǎo)致精力分散，從而嚴(yán)重影響專心致志于手頭工作的能力。更有甚者，僅僅一天的時(shí)間就能耗盡你的腦力。有個(gè)問(wèn)題可能讓你一直疑惑不解：不管前一天晚上睡了多少覺(jué)，為什么在下午4點(diǎn)這個(gè)時(shí)候，總是感覺(jué)疲憊不堪，無(wú)法集中精力呢？這是因?yàn)槟阋惶於荚谀切┕ぷ鲿?huì)議、電子郵件、語(yǔ)音留言、走廊交談、來(lái)往電話和不同任務(wù)之間來(lái)回轉(zhuǎn)換，早已耗費(fèi)了大量腦力，剩下的就是一種精疲力竭的感覺(jué)。精力不濟(jì)的時(shí)候，你無(wú)法清楚地思考自己面對(duì)的挑戰(zhàn)，不管這些挑戰(zhàn)重大還是微小、緊迫還是從容、預(yù)期之中還是意料之外。稍后我會(huì)解釋個(gè)中原因。

在生活中組織管理信息的時(shí)候，怎樣把自己使用的工具用到最好，我在第二部分為你提供了一些訣竅和策略。好了，現(xiàn)在該是瞄準(zhǔn)大問(wèn)題的時(shí)候了。在第三部分，針對(duì)每天面臨的大大小小的挑戰(zhàn)，如何組織管理自己的生活，使之更好地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，我會(huì)跟你分享自己的訣竅和策略。怎樣才能讓自己在一天之中更容易做到全神貫注，怎樣才能盡量減少讓自己疲憊不堪的精力分散和思維轉(zhuǎn)換的情況，我將說(shuō)明自己在這些方面的經(jīng)驗(yàn)。怎樣才能做到“工作和生活兩不誤”，或者更準(zhǔn)確點(diǎn)說(shuō)，怎樣才能把工作和生活融為一體，我們會(huì)對(duì)這個(gè)問(wèn)題加以討論。后面要討論的主要內(nèi)容就是：怎樣組織管理自己的日常生活，從而處于最佳狀態(tài)，隨時(shí)應(yīng)對(duì)人生中的重大危機(jī)。我們現(xiàn)在開(kāi)始。