雖然你一直忙于信息的組織管理，但是由于這一工作如此重要，因而也會(huì)改變你對(duì)計(jì)算機(jī)搜索的看法。搜索不應(yīng)該只是為了找到別人放在互聯(lián)網(wǎng)上的材料，搜索應(yīng)該整合到處理自己信息的所有環(huán)節(jié)中。在你創(chuàng)建備忘郵件的時(shí)候，應(yīng)該考慮到日后搜索郵件時(shí)使用的關(guān)鍵字，不管是一天之后、一周之后還是十年之后用到，都該如此。當(dāng)你評(píng)估新腳手架的時(shí)候，應(yīng)該把它是否便于搜索這個(gè)因素考慮進(jìn)去。

換言之，應(yīng)該盡量把搜索當(dāng)成一個(gè)事先考慮周全的計(jì)劃，而不是作為事后才去采取的措施。

如果再大膽一些，我還可以提點(diǎn)建議：要么買個(gè)iPhone手機(jī)，要么買個(gè)Google公司的Android手機(jī)，或者是任意一款配有大屏幕、快速網(wǎng)絡(luò)連接、接近電腦瀏覽器功能的智能手機(jī)。接下來就是把盡可能多的重要信息—文檔、合同、日程安排、電子郵件—存放到互聯(lián)網(wǎng)上。

這一切準(zhǔn)備停當(dāng)之后，無論走到哪里，你都能訪問自己的重要信息。需要的時(shí)候，馬上就能搜索。如果別人有需要，可以跟他們共享信息。這樣一來，你就不用那么緊張，不會(huì)那么煩亂，也不會(huì)那樣壓力重重。你將開始過上每天都能輕松呼吸的生活。

說到底，搜索就是氧氣。

你一定要知道的

只要有可能，我都會(huì)使用Google文檔創(chuàng)建和保存私人文檔。

Google文檔可以滿足我跟別人協(xié)作處理文檔的需求，這個(gè)辦法對(duì)于簡單文檔特別有效。我經(jīng)常會(huì)使用筆記本電腦把會(huì)議記錄現(xiàn)場輸入到Google文檔的文本文件中，同時(shí)授予與會(huì)者實(shí)時(shí)訪問及編輯該文檔的權(quán)限。大家一道創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)容翔實(shí)的會(huì)議記錄文檔。

網(wǎng)上內(nèi)容帶來了很多組織管理方面的困難。如果你使用多臺(tái)電腦，可以利用Xmark之類的額外功能，實(shí)現(xiàn)不同電腦之間書簽收藏的同步更新。通過這種方式，在一臺(tái)電腦上保存的網(wǎng)頁書簽會(huì)自動(dòng)復(fù)制到其他的電腦上。

隨著時(shí)間的推移，網(wǎng)頁書簽可能變得雜亂不堪。使用火狐瀏覽器—我認(rèn)為是最好的瀏覽器—可以在網(wǎng)頁書簽上增加標(biāo)簽，從而可以很容易地找到它們。

網(wǎng)頁內(nèi)容可能是臨時(shí)性的。如果你覺得網(wǎng)頁上的內(nèi)容確實(shí)很重要，那就將其復(fù)制下來，粘貼到電子郵件中，讓它成為可供搜索的檔案資料的組成部分。

網(wǎng)上信息的組織管理同樣重要。使用Google閱讀器之類RSS聚合閱讀器，可以自動(dòng)獲取自己感興趣的內(nèi)容，并能將這些內(nèi)容集中在一個(gè)地方。

有關(guān)有序組織的原理

1. 為了實(shí)現(xiàn)大腦壓力最小化，要把生活組織得有條不紊。

2. 讓信息盡可能快地離開大腦。

3. 多重任務(wù)通常會(huì)讓你降低效率。

4. 利用故事去記憶。

5. 僅僅因?yàn)橐恢倍际前凑漳撤N特定方式做某事，并不意味著永遠(yuǎn)就該這樣做。

6. 知識(shí)不是力量，共享知識(shí)才是力量。

7. 進(jìn)行組織安排時(shí)，要繞開的是實(shí)際制約而不是假性制約。

8. 對(duì)自己要坦誠，但是千萬不要自我評(píng)判。

9. 要懂得什么時(shí)候忽略制約。

10. 在發(fā)動(dòng)汽車之前，一定要確切地搞清楚自己要到哪里去，還要知道選擇什么途徑去。

11. 在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式上要靈活變通。

12. 不要給信息歸檔，用的時(shí)候去搜索就行了。

13. 大腦中只保存真正需要記憶的內(nèi)容。

14. 大塊內(nèi)容要化整為零。

15. 每周拿出些時(shí)間回顧關(guān)鍵信息。

16. 沒有一個(gè)完美無缺的組織方法。

17. 在數(shù)字信息中加上相應(yīng)的關(guān)鍵詞，以便日后容易找到。

18. 都盡量使用已經(jīng)上手的工具。