到現(xiàn)在為止，我的討論已經(jīng)涵蓋了幾乎每天都要處理的大量信息：像蝸牛爬行一般投送的紙質(zhì)文檔，瞬間接收的電子郵件、即時(shí)信息及手機(jī)短信，功能強(qiáng)大的電子地址簿，在線使用的日程安排表及待辦事項(xiàng)清單。本章要討論的是日常生活中其他形式的重要數(shù)字信息—諸如文本文件之類(lèi)文檔以及網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，還有就是我管理這些信息所使用的腳手架。

先從電子文檔開(kāi)始。我們大部分人都習(xí)慣于先創(chuàng)建一個(gè)微軟Word文件之類(lèi)的文檔，然后輸入內(nèi)容，再通過(guò)電子郵件發(fā)送給別人。但在這個(gè)過(guò)程中可能會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，而且管理不同Word版本的文檔也不是一件容易的事情。不管怎么說(shuō)，處理那么多文檔都是一種額外負(fù)擔(dān)。

我的做法不是這樣，我的很多個(gè)人文檔都是通過(guò)Google文檔服務(wù)創(chuàng)建并保存的。有了Google文檔（），你就不必像使用微軟Office軟件一樣，去購(gòu)買(mǎi)和安裝文檔處理軟件，反而可以在瀏覽器上做好所有事情。你可以把用Word或其他軟件創(chuàng)建的文檔上傳到網(wǎng)絡(luò)上。你也可以在Google文檔中直接創(chuàng)建新文件（文本文件、表格文件、演示文件及其他格式的文件）。

我可以在任何一臺(tái)電腦或手機(jī)的瀏覽器上查看Google文檔文件。更好的地方在于，我甚至不用聯(lián)網(wǎng)就能使用Google文檔，因?yàn)樵摲?wù)還有一種離線模式。Google文檔有個(gè)神奇的功能，可以自動(dòng)備份。這一點(diǎn)很重要：假如我的筆記本電腦丟了（不久前在機(jī)場(chǎng)安檢處發(fā)生的事情），起碼我的Google文檔安全無(wú)憂，因?yàn)樗鼈兎旁诰W(wǎng)上，而不是存在我的電腦中。事實(shí)上，筆記本電腦上除了要有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器、一個(gè)操作系統(tǒng)及幾種很好用的工具軟件，我認(rèn)為不要在上面放太多的東西。

在使用電子文檔跟別人合作方面，Google文檔很好地滿足了我的需求。例如，我和桑婭不久前實(shí)施了一次大規(guī)模的房屋翻修工程，Google文檔自始至終為我們提供了很大幫助。

在我們決定從灣區(qū)搬到洛杉磯之后，在好萊塢找到了一棟中意的房子。這棟房子建于20世紀(jì)30年代，當(dāng)時(shí)的房主不是別人，他是因出演《吸血鬼》（Dracula）而一舉成名的電影演員貝拉·盧戈西（Bela Lugosi）。這棟房子建筑宏偉，但是年久失修。很有意思的是，盧戈西并沒(méi)有給這棟房子增加什么亮點(diǎn)。后來(lái)的房主了解房子的歷史，是他增加了很多畫(huà)梁雕棟的裝飾。但是，我并不喜歡他的裝修風(fēng)格。

因此，我和桑婭在那個(gè)時(shí)候所經(jīng)歷的生活中的頭等大事就是要組織管理一次大規(guī)模的房屋翻修工程。家庭房屋翻修與其他的大型工程一樣，需要管理和共享大量信息。以下就是我們使用Google文檔完成這些工作的做法。

存放重要文檔。在動(dòng)工之前，我們的翻修計(jì)劃需要進(jìn)行各種審查。大部分審查報(bào)告都是以PDF格式交給我們的，我會(huì)把這些文檔上傳到Google文檔中。這樣一來(lái)，所有報(bào)告都放在一個(gè)地方，我們兩個(gè)人可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)相關(guān)內(nèi)容，根本不必?fù)?dān)心需要時(shí)找不到有關(guān)審查報(bào)告。

組織一個(gè)待辦事項(xiàng)總清單。我和桑婭在Google文檔上制作了一個(gè)總清單，上面開(kāi)列了所有需要完成的事項(xiàng)。我們兩個(gè)誰(shuí)都可以通過(guò)自己的電腦或iPhone手機(jī)往清單中添加項(xiàng)目，由于房屋翻修期間我在倫敦待了很長(zhǎng)時(shí)間，因而這是一個(gè)很有用的辦法。通過(guò)Google文檔上的這個(gè)電子表格，我們可以隨時(shí)掌控打算安排的工作，也知道什么時(shí)候已經(jīng)完成了哪些工作。有些時(shí)候，我在電子表格上寫(xiě)明已經(jīng)完成了某些工作，但桑婭對(duì)此并不滿意，她就會(huì)修改文檔，把相應(yīng)條目標(biāo)注為未完工項(xiàng)目。我們借助這個(gè)辦法，最大限度地減少了很多家庭在房屋裝修過(guò)程中通常都會(huì)遇到的混亂狀況和重重壓力。