不過Google日歷也有一些其他日程安排工具不具備的有用功能。

Google日歷類似于Gmail郵箱，搜索功能很強(qiáng)大，搜索速度非?？?，搜索范圍也很全面。只需在搜索區(qū)域輸入關(guān)鍵字或短語，然后點(diǎn)擊“搜索我的日歷”按鈕即可。使用高級搜索選項(xiàng)，可以搜索特定安排，也可以找到所有內(nèi)容。用戶可以按照日期、場所、人物和主題進(jìn)行搜索，也可以把包含特定文字的條目排除在外。點(diǎn)擊Google日歷中的“顯示搜索選項(xiàng)”鏈接，可以找到高級搜索操作選項(xiàng)。

Google日歷允許設(shè)置多次日程提醒（一次提醒有時不夠），提醒的方式也有好幾種—有彈出式提醒，有電子郵件提醒，還有文字信息提醒，這也是我十分喜歡的特點(diǎn)。我最喜歡的方式就是給自己的iPhone手機(jī)發(fā)送文字信息，因?yàn)槭謾C(jī)是隨身攜帶的設(shè)備，幾乎形影不離。在設(shè)置日程安排時，你可以指定提醒方式和提醒時間。Google日歷現(xiàn)在可以針對每項(xiàng)日程安排最多設(shè)置5次提醒。

Google日歷還提供了很多細(xì)微卻非常有用的功能。就在日程安排的視圖中，你順便可以看到天氣預(yù)報，從而確定出門是否需要帶雨衣。要想增加預(yù)報信息，可以點(diǎn)擊“日歷設(shè)置”、“地區(qū)”選項(xiàng)，輸入所在地區(qū)的郵政編碼，隨后選擇C表示還是F表示。每一天的天氣預(yù)報信息將會以一個小圖標(biāo)（諸如有云或無云的太陽之類）的形式表示出來。把鼠標(biāo)移動到圖標(biāo)上面，你就能看到預(yù)報區(qū)域的最高及最低氣溫。

你也可以把Google日歷用做像那樣的日程公告，向別人發(fā)出邀請。當(dāng)你在Google日歷中設(shè)置新事項(xiàng)的時候，右側(cè)會出現(xiàn)一個文字框，讓你添加邀請對象（寫上邀請對象的電子郵件地址，中間用逗號分開）。邀請對象可以修改活動，邀請他人，對此Google日歷都會提供相應(yīng)的功能。

Google日歷能讓你輕松實(shí)現(xiàn)跟別人共享自己的日程安排，這是一項(xiàng)最有用的功能。

桑婭和我都在Google日歷上設(shè)置有多項(xiàng)日程安排，每項(xiàng)日程我們都會跟特定的個人和群體共享。這里所說的“共享”，是指我允許別人使用自己計算機(jī)上的瀏覽器查看我的日程安排，即便他們不用Google日歷一樣也可以。如果他們也使用Google日歷，他們在自己的日歷中就能看到我的日程安排。除了授予他們查看日程的權(quán)限，我還可以允許他們增加、修改和刪除我的日程安排。

我有一個Google日歷，專門用來記錄出差安排及其他商務(wù)約會。我跟自己的助理和妻子桑婭共享這個日程表，助理會參與這些預(yù)約安排。由于我出差任務(wù)繁重，桑婭在買票看演出、答應(yīng)參加晚宴聚會及其他事情之前，需要知道我屆時會在家。當(dāng)她需要找我的時候，并非總是很容易找到，因而讓她在線查看我的日程安排，對于安排我們的共同活動會容易得多。

桑婭自己的工作日程安排放在一個獨(dú)立的Google日歷當(dāng)中，我和她的幾個同事可以共享這個日程表。除此之外，我們還有一個共同使用的Google日程表，用來安排聚會、度假、聽音樂會之類共同活動。我們也有一個包括旅行計劃及其他預(yù)定安排等內(nèi)容的Google日歷表，這個日歷表會跟我們的遛狗師之類與此相關(guān)的人士共享。這個時候你可能會想：“我記得你說力圖把私人日程和工作日程分開不是一個好主意吧？”的確是這樣。Google日歷的妙處就是允許我們把這些彼此獨(dú)立的日程表看做一個完整的可搜索、能過濾、用不同顏色進(jìn)行區(qū)分的龐大而有序的日程安排。