操作要領(lǐng)如下：如果你的Gmail郵箱地址是yourname@，提供給購物網(wǎng)站的郵箱就可以是yourname+shopping@，無須開設(shè)新的電子郵箱。

接下來，你可以設(shè)置過濾條件，把所有發(fā)向yourname+shopping@的郵件自動(dòng)存檔。通過這種操作，所有來自電子商務(wù)網(wǎng)站的郵件會(huì)自動(dòng)從當(dāng)前收件箱中轉(zhuǎn)移出去，成為Gmail郵箱里的歷史郵件。結(jié)果，那些郵件就不會(huì)分散你的注意力，也不會(huì)讓你惱怒，因?yàn)檠鄄灰娦牟粺Ｈ欢?，?dāng)你搜索郵件或者查看收件箱的時(shí)候，這些郵件都還在。另一個(gè)辦法是，你可以給所有發(fā)向yourname+shopping@的郵件自動(dòng)加上諸如“購物”之類的標(biāo)簽。然后可以根據(jù)需要，對(duì)與電子商務(wù)活動(dòng)有關(guān)的郵件進(jìn)行查看或

歸類。

所有這些辦法的關(guān)鍵是什么呢？對(duì)于你想看或不想看的郵件，這是一種簡單易行的自動(dòng)化組織方式。“+”是一個(gè)自動(dòng)過濾器，馬上就能作用于所有的網(wǎng)上購物郵件，需要你做的不過是設(shè)置一下而已。

待辦事項(xiàng)清單及Gmail的其他用途

除了電子郵件，Gmail還有一些其他的使用方式。

跟蹤處理待辦事項(xiàng)

電子郵件經(jīng)常就是一個(gè)突如其來的待辦事項(xiàng)?！罢?qǐng)閱讀郵件所附的演示文件，然后盡快給出意見?！薄罢?qǐng)?jiān)诟郊械膯螕?jù)上簽字，然后以傳真發(fā)送給我?！被蛘呤侨巳藰酚^其成的好事：“請(qǐng)回復(fù)本郵件，以便我們把100萬美元打入你的銀行賬戶?！?/p>

我們每天都會(huì)收到許多需要自己采取行動(dòng)的電子郵件。在閱讀郵件的同時(shí)，為了創(chuàng)建快捷而直觀的備忘提示，我點(diǎn)擊Gmail郵箱里的一個(gè)圖標(biāo)，在該郵件后面加上一個(gè)黃色的星號(hào)。這個(gè)星號(hào)是一種形象直觀的提示，告訴我這個(gè)郵件需要繼續(xù)處理。

以后只要點(diǎn)擊Gmail郵箱里的“已加星標(biāo)”，馬上就會(huì)把那些加了黃色星號(hào)的郵件篩選出來。星號(hào)標(biāo)記跟郵件標(biāo)簽的原理是一樣的。所有不帶星號(hào)的郵件此時(shí)會(huì)被過濾出去，不會(huì)顯示。余下的帶星號(hào)的郵件就像是一個(gè)當(dāng)前需要立即處理的待辦事項(xiàng)列表。而我并不需要以手動(dòng)方式向這個(gè)清單中增加內(nèi)容，也不必記住哪個(gè)郵件需要進(jìn)行后續(xù)處理。Gmail幫我把兩件事全做了。我每天至少查看一次帶星號(hào)的Gmail郵件，以確保那些需要處理的事項(xiàng)都得到了處理。一旦完成這一工作，我就會(huì)把星號(hào)去掉。

在Gmail郵件上加星號(hào)，跟Outlook中的“標(biāo)有后續(xù)標(biāo)志的郵件”功能類似。二者都是給郵件加上一種形象直觀的提示標(biāo)記，以提醒用戶及時(shí)跟蹤處理。在Outlook中點(diǎn)擊“標(biāo)有后續(xù)標(biāo)志的郵件”圖標(biāo)，會(huì)把所有作了標(biāo)記的郵件顯示出來。把次要信息過濾出去，我可以更好地集中精力處理重要事情，因而我的工作效率會(huì)更高。

對(duì)于需要進(jìn)行跟蹤處理的Gmail郵件，還可以通過其他方式加上直觀形象的提醒標(biāo)記。不過在我看來，加星號(hào)是最簡單、最好用的辦法，因?yàn)橹恍枰徊讲僮骶湍芡瓿伞c(diǎn)擊一下“加注星標(biāo)”即可。

向自己和別人發(fā)送提醒郵件

對(duì)于那些辦理時(shí)間不是特別敏感的事情，有時(shí)候我也會(huì)給自己發(fā)送提醒郵件。這些事情通常只是需要用到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)鏈接或附件文檔之類上下文環(huán)境的事務(wù)。

例如，我在上一章中提到，收到合同之類重要紙質(zhì)文件的時(shí)候，我會(huì)要求對(duì)方提供PDF格式的副本，或者自己掃描生成PDF文件。然后我會(huì)給自己的Gmail郵箱發(fā)送一封郵件，郵件當(dāng)中包括原始紙質(zhì)文件存放位置的提示信息。我也會(huì)在郵件當(dāng)中加上幾個(gè)關(guān)鍵詞，確保該郵件能夠輕松搜到。