其次，我們要制定明確的工作進(jìn)度。開(kāi)始工作之前，我們要大體制定出下一個(gè)月、一周、一天的工作進(jìn)度表。我每天的主要工作是什么，工作量大約是多少，對(duì)于這些，自己要有個(gè)明確的計(jì)劃。不過(guò)，在現(xiàn)實(shí)工作中，我們常常會(huì)接到一些臨時(shí)的任務(wù)，而且一個(gè)人很難做到面面俱到。這時(shí)，制定工作進(jìn)度表、安排工作的先后順序就顯得至關(guān)重要。

為了完成一個(gè)月的業(yè)績(jī)目標(biāo)，這周你主要的工作是什么？在一周業(yè)績(jī)目標(biāo)的指導(dǎo)下，你最先處理的工作是什么？通過(guò)回答這些問(wèn)題，你會(huì)自然地安排出工作的先后順序，也會(huì)隨之制定出“一天的業(yè)績(jī)目標(biāo)”。

使工作按進(jìn)度進(jìn)行的前提，就是頭腦中有明確的業(yè)績(jī)目標(biāo)。否則，我們只能變成一個(gè)“坐而論道”的人。

俗話說(shuō)，“好的開(kāi)始就是成功的一半”。明確的目標(biāo)意味著工作已經(jīng)完成了一半，剩下的一半只要付諸行動(dòng)就可以了。

人們?cè)谡劶皭?ài)迪生時(shí)總是會(huì)說(shuō)，愛(ài)迪生的成功是1%的靈感加上99%的血汗。那么1%的靈感是什么呢？就是愛(ài)迪生對(duì)即將發(fā)明的物品的設(shè)想。只有當(dāng)設(shè)想在頭腦中形成之后，人們才能通過(guò)不懈的努力去實(shí)現(xiàn)它。

什么人/什么事明確目標(biāo)對(duì)象

多少制定明確的工作進(jìn)度表

怎么做制訂一周的工作計(jì)劃

圖1-2？明確工作目標(biāo)

不要做單純的“業(yè)務(wù)管理”，要做“目標(biāo)經(jīng)營(yíng)”

業(yè)績(jī)與時(shí)間不是成正比的。因此，沒(méi)有必要一動(dòng)不動(dòng)地坐在座位上看上司的臉色。事實(shí)上，當(dāng)你比上司早一秒鐘站起來(lái)，就會(huì)使辦公室的氣氛變得壓抑。但越是在這個(gè)時(shí)候，越要理清思緒，制定出用最少時(shí)間獲取最大業(yè)績(jī)的有效方案。還記得前面提過(guò)有關(guān)“成果主義”的概念嗎？就是在工作過(guò)程中，把所有精力都集中在最終目標(biāo)上。

由此可見(jiàn)，實(shí)施符合自身特點(diǎn)的“時(shí)間管理”要比單純的“業(yè)務(wù)管理”高效得多。不分輕重緩急，按照工作列表一一進(jìn)行工作很難取得成效。集中精力于重要工作上才是達(dá)成“目標(biāo)”的必要因素。在韓國(guó)，很多公司規(guī)定：上午10點(diǎn)到12點(diǎn)之間，任何職員不準(zhǔn)接電話，必須全身心投入到自己手頭的工作上。如果你所在的公司沒(méi)有這項(xiàng)規(guī)定的話，你自己不妨試一試。找出白天自己精力最為集中的時(shí)段，把最為重要、最有難度的工作安排在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成。假使你這么做的話，你一定能夠按時(shí)完成最為重要的工作。反之，你只能坐在椅子上，浪費(fèi)掉你的黃金時(shí)段。

話雖如此，可實(shí)際工作中，如果你把一天的黃金時(shí)間都浪費(fèi)在與業(yè)績(jī)目標(biāo)無(wú)關(guān)的事情上，也不會(huì)拖垮整個(gè)公司。

其實(shí)，上司想吃比薩

沒(méi)有人了解上司在想什么。

不過(guò)，上司希望有人能了解他的真正意圖。

讓我們來(lái)讀懂上司的心思，按照他的意圖來(lái)行動(dòng)吧。

某天，上司突然問(wèn)大家：“今天中午有沒(méi)有特別的菜單？”職員們覺(jué)得上司吃膩了經(jīng)常去的那家飯館，便向上司推薦了附近另外一家飯館?？蓮纳纤镜谋砬閬?lái)看，他并不滿意。因?yàn)?，上司今天特別想吃三明治、比薩這樣的快餐。所以，即便你把牛雜碎湯改成上司喜歡的牛肉湯，他也不會(huì)滿意。