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徹底根除公司內(nèi)部派系毒瘤有辦法(6)

非常對話 作者:(美)蘇珊·斯科特


經(jīng)典案例:一次非常談話輕松化解公司派系矛盾

周一,約翰先分別和肯還有瑞克談了話,然后又和他們兩個人一起談了話。周二,我和約翰還有其他6名核心管理人員,向他們簡要地介紹了我與船員、辦公室人員、客戶還有供應(yīng)商面談的一些發(fā)現(xiàn)。盡管大家都對這些發(fā)現(xiàn)并不覺得有什么奇怪,但會議室的氣氛卻安靜得有些詭異。

肯和瑞克向管理團隊檢討,為他們之間的爭斗所帶來的損失道歉。我深受震動。這么做是需要巨大的勇氣和寬廣的胸襟的。從我和瑞克的談話來看,我覺得他并不會立刻就改掉那種根深蒂固的愛操縱他人的秉性。但他身上有一種魅力,他在工作中也做得極為出色。我知道他對公司而言是多么的重要。約翰回頭還會和瑞克談他的問題。

我提醒那幾位主管,強勢并不意味著野蠻、威嚇或是冷酷。實際上,強勢的意思是強力、堅定、不受拘束、沒有限制、激情四射。也就是說,我們要走出自我,展開談話,并使談話變得真實。沒有血濺當(dāng)場,沒有暴力。我又和大家討論了非常談話的原則和目的。

我對他們進行了輔導(dǎo),向他們說明了在接下來與所有人的談話中他們每個人所起的作用,尤其是約翰、肯和瑞克。我回答他們提出的問題,并且盡可能地把這個問題引回到提出問題的管理人員那里,讓他們?yōu)樽约旱膯栴}提供答案。我對他們說:“答案就在會議室里。如果沒有,那就說明人來的不對。你們都來對了,你們都有答案。”

一周后,約翰、兩名口譯員(他們輪流工作,因為我們把他們搞得太辛苦了)、40名船員、15名辦公室人員還有我進行了為期兩天的令人難忘的談話。會議室地板上布滿了鞋印。大家從最后一排起開始落座,雙臂交叉抱在胸前。

我并沒有繞圈子,而是直言不諱地指出了問題所在。我和約翰說明了當(dāng)前的實際情況,把問題一個一個地擺出來,不給他們留下喘息的機會,所有人聽了之后都如受雷擊。我提醒自己該喘口氣了。

兩個口譯員也努力地用俄語進行翻譯,我希望他們的翻譯能夠準(zhǔn)確地傳達我的意思。我說,我們會應(yīng)對眼前的難題,但“應(yīng)對”并不意味著爭吵或扭打,而是意味著尋求真實情況?!罢\實”意味著我自己和所有人都要以最大的善意知無不言。

我對他們說,我們要先解決最大、最難、最嚴(yán)重的問題,這樣我們就能夠了解公司目前的真實狀況,然后以此為基礎(chǔ)一步一步向前推進。

我們從討論肯和瑞克間的爭斗開始。肯站了起來,面向所有人說:“我承認,我偏愛船隊中的某條船。這是不可接受的,我道歉。以后不會再有這樣的事了?!边@是我們所體驗到的第一個“真實時刻”。

當(dāng)其他54人在仔細體味肯所說的話的時候,他就靜靜地等待著。這時,“清水號”(就是肯所中意的那條船,肯為這條船爭取了很多精良的設(shè)備還有給養(yǎng))上聲望甚高的機械師理查德站起來承認說:“肯,這件事讓我們大家左右為難。一方面我們很感激你對清水號所做的一切,另一方面,這也讓我們難以對其他船上的兄弟施以援手,我們本來就該互相幫助的不是嗎?”正是這番話成為這次談話的轉(zhuǎn)折點。

肯的表情看起來就如同被人擊中了要害一樣。理查德是肯最為得力的助手之一??蠐u了搖頭。兩個口譯員交換了一下位置。這個活并不好干,剛剛過了一個小時,第一個口譯員就已經(jīng)臉色發(fā)白了。

瑞克站了起來。“有些人知道我一直……對這件事感到不安……見鬼,你們都知道我想做到肯的職位。這一點我不想隱瞞。不過這并不是你的問題。是我給你制造了這個難題。本來不該發(fā)生的,我會解決的?!?/p>

這些參加談話的人員,在約翰和我邀請他們走出自我之后,紛紛誠懇地表達了自己的看法。一些人為自己辯護,其他人則對那些開誠布公的人表現(xiàn)出了極大的寬容。他們?yōu)槠渌娜藰淞⒘税駱印?/p>

克里斯是一名來自澳大利亞的甲板水手,他直率地說出了自己的想法。他說他非常喜歡捕魚這一行,非常熱愛自己目前的工作,喜歡和他一起干活的兄弟們。對于這件事對士氣造成的打擊,他感到很氣憤。我們問他對于改變這種現(xiàn)狀有什么建議,克里斯說了自己的觀點,然后有看著約翰說:“你能召開這樣的會議真是太好了?!?/p>

從始至終,約翰的表現(xiàn)都無可挑剔。他不停地提問題,而在他問的時候,顯得非常真誠。他仔細傾聽大家的想法,并提出只有他才能提出的一些見解,并回答大家的問題。而且他在回答問題的時候,也非常真誠,不躲躲閃閃,也不花言巧語顧左右而言他。我明白了為什么大家都這么尊重他,同時我也感到這種尊重正在進一步加深。

這次談話之后事情有了轉(zhuǎn)機。那個總是喝酒并且與他人交往甚密的捕魚負責(zé)人改了毛病,原來由他擔(dān)任船長的那條船捕到的魚仍然是最多的。瑞克心里并不確定自己是否能夠接受隨之而來的改變,約翰想要給他安排一個別的工作,但被拒絕了。他離開了一個星期,后來又被約翰請了回來?;貋碇螅鹂孙@得謙虛了一些??虾腿鹂诉€是會有一些小小的權(quán)力之爭,不過他們間的爭斗已經(jīng)遠遠沒有從前那么明顯了。再也沒有誰中意哪條船這樣的事了。船與船之間的交流變得及時準(zhǔn)確,所有的船都能捕到魚。報告的數(shù)字都非常精確。人力資源總監(jiān)依然不屈不撓地?zé)嶂园素?,不過她已經(jīng)不再向船員們散布聽到的八卦了。士氣回升了。

與55名員工的談話結(jié)束之后,約翰和我仍然堅持每月進行一次非常談話,談他的工作,談下一步該怎么辦。當(dāng)我問約翰我是否可以將發(fā)生在他的公司的事編成案例的時候,他說:“我很榮幸。我為我的公司還有我們的成就感到驕傲?!彼?dāng)然有這個權(quán)利。

雖然約翰的故事發(fā)生在一個比較特殊的行業(yè),但其中的問題對于許多組織而言都是相似的。


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