“課長,我可以下周休假嗎?”
“對(duì)不起,能給我一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算嗎?”
“部長,我們能不能多招些員工?”
當(dāng)我們不得不去請(qǐng)別人做一些難辦的事情的時(shí)候,要認(rèn)真地觀察對(duì)方的情緒。如果時(shí)機(jī)不對(duì),對(duì)方就會(huì)因?yàn)椤半y辦的事情就是難辦”而一腳把你踹開。
那么,如果沒有好的時(shí)機(jī),我們應(yīng)該怎么做呢?
那就瞄準(zhǔn)“用餐后”的時(shí)間。
因?yàn)橐粋€(gè)人美餐一頓后就會(huì)有幸福的感覺,因此在這個(gè)時(shí)候去找他辦事,多少也會(huì)通融一些?;蛘咦寣?duì)方先吃一些點(diǎn)心,看他心情變好以后再開始和對(duì)方談事。
進(jìn)入談話主題前要多多閑聊
在洽談工作的時(shí)候,雙方不可能一見面馬上就進(jìn)入談話的主題。通常都會(huì)先相互打打招呼,一塊兒乘坐電梯去往商談的辦公室,坐在談判桌前一邊閑聊一邊等秘書端茶上來。
或許見到殺父仇人的時(shí)候,人們會(huì)立刻拔刀相向,但是在商業(yè)談判的時(shí)候,進(jìn)入正題之前,大部分人都會(huì)花上3~5分鐘閑聊幾句。
而事實(shí)上這個(gè)時(shí)候的閑聊是非常關(guān)鍵的,它會(huì)對(duì)后面的商談產(chǎn)生重大的影響。毫不夸張地說,整個(gè)商談成功與否,全靠前階段的這幾分鐘。
即使對(duì)方想要慢慢地將話題轉(zhuǎn)到商談的問題上,你也不能輕易地跟著他的思路走。
這個(gè)時(shí)候,你應(yīng)該說:“哎呀,咱們今天要談的問題很快就能談完,我們?cè)匍e聊一會(huì)兒吧。”最好能再暢談一會(huì)兒。盡量談一些對(duì)方感興趣的話題,讓對(duì)方感到愉快。
在這個(gè)階段,如果你們聊得很投機(jī),商談也會(huì)進(jìn)行得很順利。
馬薩諸塞州工科大學(xué)的J·卡翰博士做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)。他把參與實(shí)驗(yàn)的168人分為兩組,一組為貸款官員,一組為希望接受融資的人,讓他們對(duì)融資額、償還率等十個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行談判。
在談判之前,他對(duì)其中一組說可以自由地交談,想說什么說什么。為了相互更好地了解,不要一開始就進(jìn)入主題,要相互閑談一會(huì)兒。而對(duì)另一組說,一定下談判任務(wù),就馬上開始談判。
兩組談判完畢的結(jié)果是,事先提出要先聊天的一組,其成交率為39.3%。其中有四成的問題因?yàn)殡p方溝通得很好而得以解決。而沒有進(jìn)行交談直接進(jìn)入主題的一組,成交率只有5.9%,并且?guī)缀鯖]有解決任何問題。
結(jié)果,在談判中如何閑聊,成為一個(gè)很重要的問題。
在商業(yè)上,沒有規(guī)定不準(zhǔn)談與商談無關(guān)的事情,因此,我們應(yīng)該多多閑聊。如果在正式進(jìn)入商談之前,我們不事先閑聊一下,那么本來可以談妥的事情也會(huì)付諸東流。因此,我們不可以輕視這個(gè)環(huán)節(jié)。
如果對(duì)方說:“我們趕快進(jìn)入正題吧?!蹦憔拖葢?yīng)付著說:“先喝點(diǎn)兒茶再開始吧?!比缓蟊M可能地先和對(duì)方閑聊一會(huì)兒。雖然性子急的人可能會(huì)有些焦躁,但是大多數(shù)人,還是要事先閑聊一會(huì)兒,才能讓商談順利地完成。
專評(píng)?舍棄普通客戶,特別關(guān)照大客戶
美國西南航空公司發(fā)生過這樣一件事情。有一天,一位客戶來到柜臺(tái)前說他誤機(jī)了,而且他必須馬上出發(fā)去參加公司一年一度的重要會(huì)議。于是,柜臺(tái)的管理人員用自己的輕型飛機(jī)將這位乘客送到了目的地。
這個(gè)故事聽起來簡直不可思議。因?yàn)椋菃T工每次都為誤機(jī)的乘客提供這種服務(wù)的話,那航空公司肯定早就倒閉了。事實(shí)上,這個(gè)故事發(fā)生的關(guān)鍵在于,該名管理人員知道這位誤機(jī)的客戶是航空公司的大客戶,他每年要乘坐300多次飛機(jī),機(jī)票年消費(fèi)額在18 000美元以上。所以他才會(huì)給予對(duì)方特殊的照顧。普通的乘客根本不可能會(huì)有這樣的待遇。