身為新人的Doris覺(jué)得自己的工作已經(jīng)很上手了,基本上部門(mén)主任安排的工作,都能在下班之前完成,她以為別人對(duì)自己的工作能力應(yīng)該是相當(dāng)肯定的。Doris的工作心情很不錯(cuò),直到有一天午休時(shí)間,從外面回到辦公室的時(shí)候,無(wú)意間聽(tīng)到她們部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)在和另一個(gè)同事說(shuō):“Doris實(shí)在太差勁了,她一天的工作量,我半個(gè)小時(shí)就能做完了?!?/p>
那個(gè)同事附和道:“是啊,如果一直這樣下去,還不如把她的工資發(fā)給你,讓你稍微加個(gè)班呢?!盌oris悄悄地退了出去,她很傷心地熬到下班回家,將自己的遭遇傾訴給自己的表姐Fanny聽(tīng),沒(méi)想到身為職場(chǎng)達(dá)人的表姐,卻很能理解那幾位同事在背后說(shuō)Doris閑話(huà)的心情。
Fanny首先對(duì)Doris能夠在較短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到相關(guān)職業(yè)技能表示鼓勵(lì)與贊賞,卻建議她更加用心地專(zhuān)注于自己的工作,想辦法提高自己的工作效率,否則盡管Doris覺(jué)得自己已經(jīng)很不錯(cuò)了,但離其他同事的工作進(jìn)度還很遠(yuǎn)的話(huà),公司肯定不會(huì)歡迎這種慢吞吞型拖后腿的員工。
俗話(huà)說(shuō)“熟能生巧”,職場(chǎng)新人的時(shí)間都花在“學(xué)習(xí)”上面了,真正有效投入到工作當(dāng)中的時(shí)間真的不算多。像一塊吸水海綿般扎進(jìn)職場(chǎng)的新人們,覺(jué)得值得自己學(xué)習(xí)的事情真的很多,他們這邊學(xué)一些,那邊學(xué)一點(diǎn),而真正急需掌控的職業(yè)技能并不熟練,當(dāng)然工作速度也并不快,工作成績(jī)也不會(huì)顯著了。
雜而不專(zhuān)的學(xué)習(xí)態(tài)度,至少表明了新人積極的態(tài)度,Doris卻覺(jué)得自己大部分時(shí)間都漫不經(jīng)心地流逝掉了。Fanny建議她為自己制訂一個(gè)有效的工作計(jì)劃表,一來(lái)可以有效地執(zhí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),二來(lái)能夠找出自己浪費(fèi)掉的時(shí)間都溜到哪里去了,然后對(duì)癥下藥地找到解決這個(gè)難題的方法,要讓自己工作中的時(shí)間分配盡可能的合理。
當(dāng)你工作的時(shí)候,郵箱不要總是打開(kāi),或者克制自己不要總是去關(guān)注那些讓自己手忙腳亂的郵件,它會(huì)分散你的注意力,多少會(huì)為你的工作帶來(lái)壓力。不妨為自己規(guī)定一個(gè)專(zhuān)門(mén)處理郵件的時(shí)間,這樣更能夠讓你安心將手頭上的事情做完。當(dāng)然像那些和工作關(guān)系不太密切的QQ、MSN等聊天工具,也都在忙碌的工作時(shí)間段里暫時(shí)休息吧,甚至不要去打開(kāi)自己喜歡瀏覽的網(wǎng)站,為工作節(jié)約出盡可能多的時(shí)間來(lái)。
假如現(xiàn)在你面對(duì)的工作是一個(gè)大困難,你不妨試著將它切割成一個(gè)個(gè)容易對(duì)付的小困難,就像是答考試卷一樣,先挑那些容易的下手,否則你在“難題”面前浪費(fèi)了太多時(shí)間的時(shí)候,別人會(huì)覺(jué)得你什么也沒(méi)有做,什么也不會(huì)做。當(dāng)然,隨著工作經(jīng)驗(yàn)不斷積累,你處理事情的速度和能力都會(huì)慢慢提高。
Doris感嘆說(shuō),如果不是無(wú)意間撞到別人在私底下批評(píng)自己,她一直還以為自己很適應(yīng)工作了,當(dāng)然之所以她會(huì)有這樣的錯(cuò)覺(jué),多少與同事和領(lǐng)導(dǎo)們的寬容有關(guān)。一般企業(yè)對(duì)新人培養(yǎng)都很有耐心,然而過(guò)于溫情的態(tài)度,給予了新人太多空間,也仿佛“溫水煮青蛙”似的,等Doris這樣的新人發(fā)現(xiàn)的時(shí)候,已經(jīng)有些晚了。好在Doris表示經(jīng)過(guò)那些遭遇之后,她很積極地將工作保質(zhì)保量地處理好,而且分內(nèi)工作完成之后,也會(huì)積極詢(xún)問(wèn)還有哪些事情可以做,給同事們留下的印象越來(lái)越好。
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是時(shí)候給自己一點(diǎn)壓力了,將待辦事項(xiàng)整理出來(lái),一定要在太陽(yáng)落山之前,將所有的工作有效完成。
首先,保持有規(guī)律的生活習(xí)慣,讓自己時(shí)刻精力充沛,比別人早一步來(lái)到公司,將任務(wù)清單列出來(lái),告訴自己這是一天要做的工作。
其次,把自己與電視、網(wǎng)絡(luò)、Facebook、電話(huà)和即時(shí)通信隔離開(kāi)來(lái),如果不是工作需要不要去接觸會(huì)讓自己“開(kāi)小差”的工具。
最后,重要的工作優(yōu)先,簡(jiǎn)單而能快速處理的工作優(yōu)先,當(dāng)有意外或無(wú)關(guān)緊要的插曲出現(xiàn)時(shí),要時(shí)刻提醒自己還有重要工作要處理,將工作做完再休息。