4. 懂得有效利用時(shí)間

在現(xiàn)實(shí)生活中，有一個(gè)很著名的“二八法則”，它對我們的工作和生活有很大的影響，是我們快速提高工作效率的重要原則?！岸朔▌t”對工作的一個(gè)重要啟示是，避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上。因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。你應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問題上，因?yàn)榻鉀Q這些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時(shí)間即可取得80%的成效。

美國麻省理工學(xué)院對3000名經(jīng)理做了調(diào)查研究，結(jié)果發(fā)現(xiàn)凡是成績優(yōu)異的經(jīng)理都可以非常合理地利用時(shí)間，讓時(shí)間消耗降到最低限度。

一位美國的保險(xiǎn)人員自創(chuàng)了“1分鐘守則”。他要求客戶給予他1分鐘的時(shí)間，讓他介紹自己的工作服務(wù)項(xiàng)目。1分鐘一到，他自動停止自己的話題，謝謝對方給予他1分鐘的時(shí)間。由于他遵守自己的“1分鐘守則”，所以在一天的時(shí)間經(jīng)營中，付出和獲取的結(jié)果往往是成正比的。

“1分鐘時(shí)間到了，我說完了?！毙攀?分鐘，既保住了自己的尊嚴(yán)，也沒有減少別人對自己的興趣，而且還讓對方珍惜他這1分鐘的服務(wù)。

還有一家公司為了提高會議的質(zhì)量，老板買了一個(gè)鬧鐘，開會時(shí)每個(gè)人只準(zhǔn)發(fā)言6分鐘。這個(gè)措施不但使會議很有效率，也讓員工分外珍惜開會的時(shí)間，把握發(fā)言的時(shí)間。

有效利用時(shí)間，還要善于擠時(shí)間。一位優(yōu)秀的經(jīng)理在介紹自己的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)說：“時(shí)間是擠出來的，你不去擠它就不會出來。時(shí)間賦予每個(gè)人的都是24小時(shí)，你不善于擠，就會跟許多平庸的職場人士一樣忙忙碌碌卻只是庸庸碌碌地度過一生?！?/p>

作為生存于職場中的你要讓自己獲得別人無法比擬的競爭優(yōu)勢，要成為老板眼中的好員工，就要做好個(gè)人的時(shí)間管理，要做到不僅能夠充分利用每一分鐘的價(jià)值，還要善于找出隱藏的時(shí)間，并加以有效利用做到不浪費(fèi)每一分鐘。

小劉是一家公關(guān)公司的客戶經(jīng)理，常年往返于公司與全國各地，因此他有很多時(shí)間是在飛機(jī)上度過的。小劉認(rèn)為和客戶維持良好的關(guān)系非常重要，所以他常常利用飛機(jī)上的時(shí)間寫一些問候性的短信給他們。一次，一位候機(jī)旅客在等候提領(lǐng)托運(yùn)行李時(shí)和他攀談起來：“我早就在飛機(jī)上注意到你，在2小時(shí)48分鐘里，你一直在寫短信，我敢說你的老板一定以你為榮?！毙⑿χf：“我只是在有效利用時(shí)間，不想讓時(shí)間白白浪費(fèi)而已。”

創(chuàng)立遍及全美的事務(wù)公司的亨瑞·杜哈堤說，不論他出多少錢的薪水都不可能找到一個(gè)同時(shí)具有兩種能力的人：第一，有思想；第二，能按照事情的重要程度來做事。他提出這兩點(diǎn)正是時(shí)間管理的精髓即“做正確的事和正確地做事”。

在工作中，我們需要時(shí)刻提醒自己：“此刻，什么是我利用時(shí)間的最佳方式？”在每月事先安排的工作計(jì)劃中，我們應(yīng)使自己除了能為重點(diǎn)的項(xiàng)目留出額外的時(shí)間外還能使工作有所變化并保持平衡。