7. 設(shè)立采購監(jiān)管、監(jiān)督部門

任何公司的管理都應(yīng)該在公司組織架構(gòu)上賦予財務(wù)部一項特殊的職能，就是監(jiān)控采購部門的職能，即財務(wù)部負(fù)責(zé)有關(guān)采購政策的制定和采購實務(wù)的監(jiān)督工作。

企業(yè)須明確授權(quán)：財務(wù)部有權(quán)對公司任何采購事宜進(jìn)行質(zhì)疑、調(diào)查、監(jiān)督和必要的參與，并對不合理或不利于公司利益的采購事項有否決或終止權(quán)。必要時，報請總經(jīng)理或董事會決定。財務(wù)部設(shè)專職——采購管理審計人員分管采購監(jiān)管工作，此職位也可由相應(yīng)崗位人員兼任，并直接向財務(wù)經(jīng)理匯報，財務(wù)部的采購監(jiān)控工作直接向總經(jīng)理或董事會匯報。

二、對采購品進(jìn)行價值分析，尋找廉價替代品

在采購過程中有一項必要的工作，那就是價值分析，這正是正規(guī)大公司做得比較好的地方。

價值分析是指針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達(dá)到降低成本的目的。

因此，采購部門和工程部門應(yīng)對所購零部件與物料在降低成本或提高業(yè)績方面起到的作用進(jìn)行比較和檢查。價值分析的目的就是降低成本，也就是使用系統(tǒng)的方法，以最低的成本取得物品或勞務(wù)的相同或必要功能。尋找廉價替代品的過程很復(fù)雜，要反復(fù)針對零部件提出問題。

例如，提出如下問題：

1）某個比較便宜的零部件或物料能用嗎？起到的作用是必需的嗎？需要多少錢？原價是多少？

2）由兩個或兩個以上零件或構(gòu)件實現(xiàn)的功能可以用某一種成本更低廉的零件完成嗎？某零件能被簡化嗎？是否能滿足原有材料的質(zhì)量要求？

3）產(chǎn)品規(guī)格說明書是否可以不那么嚴(yán)格，是否會使價格降低？

4）非標(biāo)準(zhǔn)零件能用標(biāo)準(zhǔn)零件替代嗎？

現(xiàn)提出以上問題，設(shè)立改革小組，然后制定改革方案，一步步解決問題。