著力信息化驅動
運用信息化系統(tǒng)來支持供應鏈管理,其潛在的邏輯使得系統(tǒng)對管理的支持和促進從供應鏈管理逐步放大到企業(yè)的內部管理、如財務管理、人力資源管理等方方面面,使得整個企業(yè)的運作都能夠建構在系統(tǒng)之上。
找渠道進貨,然后放在店里,等著顧客上門,再加價賣出去,這就是你能看到的身邊的許多小店常用的經營模式。
創(chuàng)業(yè)初期的蘇寧實際上和這些小店并沒有太多的區(qū)別。雖然在很短的時間內,蘇寧就將自己的業(yè)務量做到了很大,但是彼時蘇寧依然還是停留在手工作業(yè)的狀態(tài)。如果沒有找到自我修煉提升的這樣一條道路,今天的蘇寧很有可能早就被淹沒在了歷史的洪流當中。
但是,張近東朦朧的直覺讓蘇寧走對了方向。在沒有信息化概念,只有電腦概念的時代,他認識到信息化的技術是支持企業(yè)未來發(fā)展的一個重要手段。如果將信息化簡單理解,那么蘇寧在20世紀90年代早期做的工作,比如財務電算化,建立自己基于DOS(磁盤操作系統(tǒng),以下簡稱DOS)下的客戶檔案系統(tǒng),都是信息化的嘗試。
而當時間推移到2000年,蘇寧開始確定戰(zhàn)略,走向全國連鎖發(fā)展時,蘇寧并沒有盲目地大范圍擴張,而是做了兩件事:第一、企業(yè)組織架構業(yè)務流程的再造;第二、在此基礎上,實施了一套ERP系統(tǒng)。在組織、流程和信息系統(tǒng)的支撐下,蘇寧開始向全國發(fā)展,并逐步摸索連鎖發(fā)展的一些管理方法和經營手段。
早期的ERP系統(tǒng)更像是一個簡單的進銷存系統(tǒng),蘇寧最初引入ERP系統(tǒng)只是為了解決采購、銷售、庫存的實時協(xié)同問題,最主要的目的是為了解決“負賣”的問題。在ERP系統(tǒng)上線之前,因為各地庫存信息無法做到實時共享,經常會發(fā)生庫里已經沒有貨了,前臺店面卻在不了解這個信息的情況下依然開票銷售的情況。
2000年ERP系統(tǒng)的上線,使得蘇寧在一定程度上擺脫了純手工作業(yè),但是因為ERP系統(tǒng)本身存在的問題,當企業(yè)突飛猛進發(fā)展時,系統(tǒng)越來越難以承載巨大的業(yè)務流量。而且整個系統(tǒng)的建構思想是集中在對業(yè)務流的關注上,屬于供應鏈模塊管理,卻不是真正意義上的資源計劃管理。
運用信息化系統(tǒng)來支持供應鏈管理,其潛在的邏輯使得系統(tǒng)對管理的支持和促進從供應鏈管理逐步放大到企業(yè)的內部管理、如財務管理、人力資源管理等方方面面,使得整個企業(yè)的運作都能夠建構在系統(tǒng)之上。
2006年,蘇寧在經過艱辛的努力后成功上線了SAP/ERP系統(tǒng),一下子打開了企業(yè)的局面,許多管理上的問題迎刃而解。
“供應”和“共贏”是同音詞,張近東游說供應商最大的說辭就是“共贏”。從某種意義上來講,對接主觀上是為了解決蘇寧的問題,但客觀上卻為供應商提供了很多服務。作為供應鏈的核心企業(yè),蘇寧已經開始實現對供應商的服務了。
蘇寧在自己的平臺上開辟了一塊專門針對供應商的客戶服務。供應商可以直接向在線的客服提出問題,蘇寧再通過專門組織的團隊作出回應。比如操作問題或者其他的一些問題,供應商都可以進行在線咨詢。而對于那些實現B2B系統(tǒng)直連的大型供應商而言,甚至連輸入用戶名及密碼的工夫都不用。當實現系統(tǒng)級的對接之后,對方可以直接在系統(tǒng)上看到蘇寧的采購訂單,信息實時展現,就像通知自己的分公司一樣方便。
蘇寧致力于流通渠道的建立,在產品的制造者和最終使用者之間搭建了一條通道。以前,這條通道的效率可能并不太高,經常會發(fā)生堵車或是路燈壞了的情況。而當信息系統(tǒng)平臺建立后,普通的鄉(xiāng)間馬路就一步步地升級為省級公路、國道,乃至高速公路。
“可以這樣理解,大企業(yè)和我們之間是兩個ERP系統(tǒng),但是通過對接,變成了一個大的ERP系統(tǒng),而小企業(yè)則可以把我們的系統(tǒng)當成他們自己的ERP系統(tǒng)。”張近東說。
蘇寧在自己的后臺設置了很多功能,可能原來沒有B2B系統(tǒng)的時候只是給蘇寧自己用的,不是給供應商用的,或者即使給供應商使用也是通過其他渠道實現的,比如通過郵件或者傳真的方式。
但是內部管理的完善并不能解決外部溝通的問題。蘇寧通過不斷致力于B2B系統(tǒng)的完善,將與供應商之間的外部溝通問題全部通過系統(tǒng)來解決,還針對供應商的需求,進行了許多功能上的設置,以期更好地服務供應商?!胺帐翘K寧的唯一產品”,這里的服務不僅是指對消費者的服務,也指對廠家的服務。這是蘇寧很有特色的地方。
蘇寧對供應商的服務,更多是指系統(tǒng)上提供的信息服務。信息系統(tǒng)帶來了信息的流暢、高速運轉,對于有信息化條件的大型供應商如是,對于中小型供應商而言,更是幫助他們更加全面地了解了市場。
以前,供應商把貨物送到倉庫之后就不知道后續(xù)的情況了,比如倉庫里的庫存是多少,門店賣了多少,通通不知道。但是現在通過信息系統(tǒng),他們就可以實時查詢到銷售的情況。這有利于供應商及時作出市場應對。