如果你所列出的全部工作,無法按照重要程度優(yōu)先次序,盲目胡亂地去做,就不可能順利完成。將所有的工作,按所分類的結(jié)果,重新安排先后次序。
比如說,假設(shè)你是銷售部的一員,除了銷售性工作,還會(huì)有參加業(yè)務(wù)會(huì)議、向上司提交全部的訪問記錄、市場調(diào)查等復(fù)雜的工作,這些不同性質(zhì)的工作都應(yīng)毫不保留完全列出。
想從雜亂的目標(biāo)中找出重點(diǎn),你可以借助“腦圖”來完成,由于腦圖的方便與靈活讓我們很容易找出工作的重點(diǎn)與次要,逐項(xiàng)去做。如果全放在腦里,常會(huì)擔(dān)心這件事或那件事沒做,反而不能專心。
如果列出的工作,你只能完成一項(xiàng)時(shí),又應(yīng)該先從哪一項(xiàng)著手呢?這時(shí),便要根據(jù)事情的重要性排列優(yōu)先順序,先做A類最重要的事,一次把一件事做到完成或需要休息或有更重要的事要做為止。如此逐一過濾列表上的工作項(xiàng)目。最后,你便完成了一份依重要性而排列先后次序的工作清單了。
長期的計(jì)劃不包括未來的決定,而是包括現(xiàn)階段你對未來所下的決心。 ——彼得-杜克
◆千萬富翁常常反省自己的生活方式,并及時(shí)改進(jìn)生活品質(zhì)
有太多的人就是因?yàn)閺膩聿蝗シ词∽约河^察世界的方式,從而阻礙了他們的成功之途。馬克-艾倫在他的《夢想的商務(wù):企業(yè)家成功指南》一書中這樣總結(jié)道:
定期花一些時(shí)間去反省自己的生活,是非常必要的一件事。在某些情況中,可能會(huì)顯得尤其必要。進(jìn)行這項(xiàng)反省工作的時(shí)候,我們的頭等大事就是回顧過去——要盡可能清晰而誠實(shí)地回顧過去——去發(fā)現(xiàn)那些對我們的生活來說真正重要的事情,因?yàn)檎沁@些事情而不是別的什么東西,促使我們采取了現(xiàn)在這種生活方式,而不是其他的生活方式?;蛘哒f,是它們形成了我們的生活……在所有這些“形成性事件”當(dāng)中,有的事件使我們形成了一些正確的觀念,而這樣的事件就應(yīng)該被銘記在心,同時(shí),這些正確的觀念也應(yīng)該得到鼓勵(lì)和支持。舉個(gè)例子來說,在我們的漫漫人生路上,總有那么一些人(至少是一個(gè)人)曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)過我們身上的某種潛能,進(jìn)而支持我們在這條或那條道路上走下去。童年時(shí),還是小孩子的我們都曾展現(xiàn)過“小荷才露尖尖角”的才華,然而隨著年齡的增長,我們又遭遇到了多少來自不同人的懷疑和嘲諷,甚至連自己都幾乎喪失了信心——正是這樣的東西磨滅了我們的天賦和才華。
每一個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò),犯錯(cuò)并不可恥,可恥的是一再犯同樣的錯(cuò)誤,不知改進(jìn)。千萬富翁的成功之路也并不是一帆風(fēng)順的,他們常常會(huì)反省自己人生當(dāng)中最大的錯(cuò)誤在什么地方,為什么會(huì)有這樣一個(gè)錯(cuò)誤,找到問題的根源,改善目前的生活品質(zhì),而且大大提升成功的機(jī)率。
很多人只能集中精神一天、兩天,或者是一個(gè)星期、一個(gè)月、一年、兩年,但成功千萬富翁們卻能一輩子集中焦點(diǎn),全力以赴。這即是千萬富翁們跟一般人的差別,他的注意力集中,專注于一件事的態(tài)度跟別人不一樣,對目標(biāo)的信心、決心、毅力和堅(jiān)持到底的精神,和別人不一樣。他們都有這樣一個(gè)特質(zhì)——他們都不斷地分析自己做對的事情,以及做錯(cuò)的事情,并且不斷地改善。
我們的確需要不時(shí)反省這些事情。同時(shí),存反省中同樣也不能放過那些,對我們構(gòu)成了消極影響的“形成性事件”,不能放過它們在我們心中形成的那些消極觀念。一旦你發(fā)現(xiàn)了它們的存在,就請把它們?nèi)拥酵粞蟠蠛V腥グ?。因?yàn)樗鼈儾⒉皇鞘裁凑胬怼徊贿^是由于我們曾經(jīng)那么相信它們,它們才好像披上了一層真理的外衣。正是這種認(rèn)真的、反省才為成功鳴響了序曲——由此我們可能開始意識到究竟什么才是真正推動(dòng)我們進(jìn)步的力量,而我們又應(yīng)該如何驅(qū)策這些力量,怎樣增強(qiáng)自己的運(yùn)數(shù),也就是說,我們怎樣才能最終得到一輩子都渴求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
◆千萬富翁們懂得目標(biāo)要少而精,這樣才會(huì)投入更多的精力
想想一個(gè)人擁有的能量,卻把它付之于自己的小情小趣之時(shí),有多少時(shí)間就會(huì)像流水一樣悄悄溜走。當(dāng)一個(gè)人沉湎于個(gè)人無用的愛好,他生命的能量,便如此輕而易舉地,白白地流走而又帶不來任何效益。
一個(gè)人想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是這樣的多,但他們都是重要而有效的嗎?如果一個(gè)人把這些都作為他現(xiàn)在要做的事,那么最終的結(jié)果是你可能什么也得不到,正所謂“追兩兔而一兔不可得”。對于計(jì)劃的制定,一定要有重點(diǎn),一個(gè)人不可能沒有主次地將精力平攤給每一件事。
選取最重要的目標(biāo)是一項(xiàng)十分重要的事情。巴菲特,這位美國當(dāng)代最著名的投資家,也是美國惟一靠股票投資成為億萬富翁的人。
在他11歲時(shí),曾勸姐姐以每股38美元買了3股“城市服務(wù)公司”的股票,不久股票下跌到27美元。姐姐擔(dān)心自己的全部投資將化為烏有,每天責(zé)怪巴菲特不該讓她上當(dāng)。后來股票慢慢回升到40美元,巴菲特趕快賣掉姐姐的股票,去掉手續(xù)費(fèi)后凈賺了5美元。但是這家公司的股票緊接著就上漲到每股200美元。從這件事上,巴菲特獲得了他終身遵守的兩條準(zhǔn)則:
第一,設(shè)立目標(biāo)必須通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎己途艿臏y算;
第二,目標(biāo)設(shè)立后,絕不輕易放棄和改變,尤其是核心目標(biāo)。
巴菲特在投資上奉行“目標(biāo)少而精”的原則。他認(rèn)為投資的公司一多,投資者對每家企業(yè)的了解就相對減少。所以他不主張投資過于分散。他認(rèn)為,投資多元化說穿了是投資者對所投對象了解不足的一種保護(hù)性措施。在他40年的投資生涯里,只有12個(gè)投資目標(biāo),12個(gè)目標(biāo)?試想一下任何一個(gè)小股民投資的目標(biāo)都可能超過的這個(gè)數(shù)字,卻使他擁有了現(xiàn)在的地位。