簡化一切
喬布斯使用簡潔的幻燈片,也使用仔細斟酌的簡潔語言來描述產(chǎn)品。喬布斯的幻燈片沒有多余的文字,他表達時也沒有多余的廢話。舉例來說,在2008年10月,蘋果公司推出了新型環(huán)保的新一代MacBook筆記本電腦產(chǎn)品。在描述這些電腦時,喬布斯可以使用兩種方式。表8 5的左邊一欄中的那種方式從技術(shù)上講很精確,但是比較啰唆;右邊一欄中的文字是喬布斯當時的原話。①
表8 5 描述環(huán)保型的MacBook筆記本
喬布斯本可以這樣說喬布斯實際上是這樣說的
新一代MacBook家族符合最嚴苛的能源之星標準,不含溴系阻燃劑;內(nèi)部電纜和部件均不含PVC;具有低能耗的LED背光顯示器,完全不含汞。“它們是業(yè)內(nèi)最環(huán)保的筆記本電腦。”
喬布斯摒棄冗長的句子,只用了一個簡訊的描述。表8 6是其他一些例子,包含喬布斯本可以但沒有使用的描述方式,和他實際的表述。
表8 6 可能的描述方式和喬布斯實際的描述方式
喬布斯本可以這樣說喬布斯實際上是這樣說的
MacBook Air最薄處僅0.16英寸,最厚處也只有0.76英寸?!八鞘澜缟献畋〉墓P記本電腦?!?/p>
時間膠囊是這樣一種設(shè)備,它把802.11n基站和服務(wù)器級硬盤結(jié)合在一起,自動備份一臺或多臺運行花豹操作系統(tǒng)(最新版本的Mac OS X操作系統(tǒng))的蘋果電腦上的所有文件。“有了時間膠囊,只需插上電源,按幾下按鈕,瞧—家里的所有Mac電腦都自動備份好了。”
Mac OS X系統(tǒng)具有內(nèi)存保護功能,是一種先占式多任務(wù)處理、對稱多線程處理系統(tǒng)。它包含蘋果公司最新的、基于互聯(lián)網(wǎng)標準PDF格式的Quartz平面圖形引擎?!癕ac OS X系統(tǒng)是有史以來技術(shù)上最先進的個人電腦操作系統(tǒng)。”
簡明英語運動
如果你在把句子寫得言簡意賅這方面有困難,可以求助于“簡明英語運動”。自1979年以來,這個英國組織一直在領(lǐng)導(dǎo)一場斗爭—使政府和公司簡化它們的交流語言。這家網(wǎng)站每周都會更新由讀者提交的、最復(fù)雜、最難理解的商業(yè)語言的例子。組織者把簡明英語定義成這樣的文字:讓讀者在第一次讀到或聽到時,就能讀懂、理解并且據(jù)此采取行動。這家網(wǎng)站提供簡明英語寫作的免費指南,還提供一些將修改前后的文字進行對比的極好的例子,就像表8 7中引用的一樣。
表8 7 簡明英語運動提供的修改前后的對比