劉先生是一家大型房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的總經(jīng)濟(jì)師，主管全集團(tuán)的大宗物料采購和工程委托。每年都會(huì)通過招標(biāo)、議標(biāo)等方式對(duì)外簽訂數(shù)十份大型經(jīng)濟(jì)合同；同時(shí)，在合同執(zhí)行過程中，他必須對(duì)每項(xiàng)合同付款進(jìn)行復(fù)核。

眾所周知，每一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)，都是基于合同關(guān)系的多家企業(yè)合作的結(jié)果。可以這么說，房地產(chǎn)企業(yè)的基本業(yè)態(tài)特征是各種合同關(guān)系的組合。

每復(fù)核一筆合同付款的時(shí)候，他都必須仔細(xì)校對(duì)相應(yīng)的合同條款；更令他煩惱的是，他還必須與合同執(zhí)行部門進(jìn)行溝通，了解合同的執(zhí)行情況。和其他房地產(chǎn)公司一樣，劉先生所在的集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司的有關(guān)部門（合同執(zhí)行者）并不在同一座城市；這些部門經(jīng)常外出公干或在工地現(xiàn)場，使他們之間的溝通非常困難。通常只能是先通過電話來復(fù)核，然后，定期通過郵遞或其他方式傳遞相關(guān)簽字表單來補(bǔ)辦簽字確認(rèn)手續(xù)。

更嚴(yán)重的是，由于工作的需要，劉先生自己也經(jīng)常去外地出差；每次出差回來都會(huì)在他的辦公桌上發(fā)現(xiàn)成堆的待批文件和電話留言。項(xiàng)目公司也常常抱怨因劉先生出差而影響合同付款，從而影響與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。

“80%以上的時(shí)間和精力都消耗在這種毫無意義的簡單勞動(dòng)中了?！眲⑾壬鸁o可奈何地抱怨道，他甚至把這種工作狀態(tài)歸結(jié)為自己的“職業(yè)屬性”。

但現(xiàn)實(shí)并沒有劉先生想象的那么悲觀。

王先生是一家規(guī)模大得多的房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的成本總監(jiān)，工作職責(zé)與劉先生非常相近，但工作量卻要大得多。

王先生服務(wù)的企業(yè)全面采用了基于協(xié)同OA平臺(tái)的管理信息系統(tǒng)。劉先生面臨的上述全部困惑在王先生身上蕩然無存。

這就是裝備的力量。