正文

商務(wù)送客

魅力禮儀 作者:何秉堯


如果說迎賓是接待工作的序曲,那么送客就是接待工作的結(jié)束曲、壓軸戲。因此,真正有經(jīng)驗(yàn)的商務(wù)人士總是更加重視送客的禮儀,所謂“出迎三步,身送七步”,有始有終才是真正的送客之道。

根據(jù)客戶的重要程度和本地、外地的區(qū)別,送客可以采用不同的形式。本地客戶一般在辦公室道別,對外地客戶可以為其設(shè)宴餞別或者專程送客人離開本地。

在辦公室道別在辦公室道別要由來賓先提出,當(dāng)來賓提出告別時(shí),主人應(yīng)當(dāng)在對方起身之后再站起來。賓主雙方握手道別時(shí),應(yīng)由客人先伸手,主人隨后伸手。如果與對方常有來往,主人可以送到辦公室門口或電梯門口;如果對方是初次來訪,主人應(yīng)該適當(dāng)送遠(yuǎn)些,至少由接待人員送至辦公區(qū)域之外。

設(shè)宴餞別設(shè)宴餞別是指主人為來賓專門舉行一次餞別宴會(huì),這是對外地客人常用的送別方式。餞別宴可以視對方的情況和飲食喜好來安排,一切應(yīng)該以客人為主。

餞別時(shí)間一般選擇在客戶離開的前一天。主人應(yīng)該預(yù)約來賓的時(shí)間,并以來賓的時(shí)間為主,不要打亂對方的行程安排或者影響到對方的休息。

人員選擇參加餞別宴的人員應(yīng)該選擇與客戶身份、職位相似者以及相關(guān)部門的工作人員。

餞別時(shí)的話題餞別并不是以吃飯為主,有些話題是主人應(yīng)該提到的。如主人可以談及此次商務(wù)會(huì)面的深刻印象,以表達(dá)惜別之意;詢問來賓此行的意見或建議;問候來賓有無需要幫忙的事情等。

送上公司的紀(jì)念品在餞別宴的適當(dāng)時(shí)機(jī),應(yīng)將精心準(zhǔn)備的紀(jì)念品送給客戶,以表示主人的熱情。

專程送行專程送行是指在外地的重要客戶離開時(shí),主人安排交通、人員等方面專程送客。這種送客方式盡顯了主人的熱情與周到。

送行同樣要預(yù)約對方的時(shí)間,以對方的時(shí)間安排為主。

送行人員也應(yīng)選擇與客戶身份、職位相似者,或相關(guān)部門的工作人員。

如果對方有自己的專用車輛,送別地點(diǎn)可以選擇在來賓的住所;如果對方?jīng)]有專用的車輛,主人應(yīng)該為其安排好車輛,一直送至機(jī)場或者車站,并幫助客人處理好搬運(yùn)行李、托運(yùn)行李等相關(guān)事宜。賓主雙方可以在送行地點(diǎn)再敘片刻。此時(shí),主人可以送上精心準(zhǔn)備的紀(jì)念品。

送行人員應(yīng)該在來賓乘坐的交通工具啟動(dòng)以后再離開,至少在確認(rèn)對方離開自己的視線以后不會(huì)有其他意外再離開。這樣,如果對方的交通工具因故晚點(diǎn)或出現(xiàn)其他特殊情況,送行人員可以及時(shí)給予關(guān)照。

溫馨小貼士:

送客時(shí)一定要注意身體語言,微笑與細(xì)致的關(guān)照都會(huì)在無形中增進(jìn)雙方的好感,為將來的商務(wù)合作打下良好的基礎(chǔ)。

情景訓(xùn)練:

列出送別客人時(shí)應(yīng)該做到的事情,盡量體現(xiàn)周到、細(xì)致,一切為對方著想。


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