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有朋自遠(yuǎn)方來,熱情相待——服務(wù)意識(shí)

魅力禮儀 作者:何秉堯


 

經(jīng)常聽到一些服務(wù)人員抱怨:“現(xiàn)在的顧客素質(zhì)越來越差”,“服務(wù)這碗飯真不好吃”,“憑什么我們要受這樣的委屈”……

這些抱怨最根本的原因在于:服務(wù)人員沒有正確認(rèn)識(shí)自己的工作角色!實(shí)際上,在對(duì)顧客服務(wù)的過程中,服務(wù)人員永遠(yuǎn)不可能與顧客“平等”,這樣的不平等在服務(wù)行業(yè)被定義為“合理的”不平等。因?yàn)轭櫩褪窍M(fèi)者,顧客支付費(fèi)用購(gòu)買產(chǎn)品,而產(chǎn)品包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一方面是實(shí)物產(chǎn)品,例如客房、晚宴、飛機(jī)座位等;而另一方面是無形的產(chǎn)品,即商家的服務(wù)。顧客購(gòu)買服務(wù)的目的是為了更好地享受生活,所以服務(wù)人員所提供的服務(wù)也是顧客所購(gòu)買產(chǎn)品的一部分。

在很多人的印象中,服務(wù)人員是低人一等的,實(shí)際上這只是我們每個(gè)人的分工不同,在不同的工作崗位上,我們扮演著不同的服務(wù)角色,都是服務(wù)者。歌星在表演時(shí),他們的服務(wù)對(duì)象是觀眾;醫(yī)生的服務(wù)對(duì)象是病人;而老師的服務(wù)對(duì)象是學(xué)生。服務(wù)者與被服務(wù)者的關(guān)系就像魚和水的關(guān)系一樣,缺一不可,被服務(wù)者是服務(wù)者的上帝,是衣食父母。

服務(wù)人員在工作中首先要準(zhǔn)確地進(jìn)行角色定位,角色就是指一個(gè)人在某個(gè)場(chǎng)合中的身份。角色定位就是一個(gè)人在工作過程中必須準(zhǔn)確地定位自己在工作過程中所需要扮演的角色。角色認(rèn)知就是根據(jù)社會(huì)對(duì)每個(gè)人所扮演角色的常規(guī)要求、限制和看法,對(duì)自己的行為進(jìn)行要求和訓(xùn)練。

服務(wù)理念

顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的

“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”是對(duì)服務(wù)人員應(yīng)該如何去為顧客服務(wù)提出的一種要求,一個(gè)口號(hào)。它是服務(wù)行業(yè)的精髓所在,意思是要把“對(duì)”讓給顧客,把“面子”留給顧客。

具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

充分理解顧客的需求:對(duì)顧客提出的各種正當(dāng)需求,服務(wù)人員應(yīng)盡量予以滿足,如果確實(shí)難以滿足,必須向顧客表示歉意,取得顧客的諒解。

充分理解顧客的想法和心態(tài):顧客在接受服務(wù)過程中,如因產(chǎn)品、服務(wù)或自身情緒等原因而有些出格的態(tài)度或要求時(shí),服務(wù)人員應(yīng)給予理解,并以更優(yōu)的服務(wù)去感化顧客。

充分理解顧客的誤會(huì):由于文化、知識(shí)、地位等差異,顧客對(duì)服務(wù)可能因不甚理解而提出種種意見或拒絕合作,服務(wù)人員必須向顧客做出真誠(chéng)的解釋,并力求給顧客滿意的答復(fù)。

充分理解顧客的過錯(cuò):有些顧客喜歡有意找碴或強(qiáng)詞奪理,服務(wù)人員在堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的原則下,把理讓給顧客,給顧客面子。

顧客至上“SERVICE”

“顧客至上”是一種服務(wù)意識(shí),體現(xiàn)在服務(wù)人員的服務(wù)工作中。這種意識(shí)就是以顧客為核心開展工作,以滿足顧客需求、讓顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),時(shí)刻準(zhǔn)備為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種意識(shí)。

服務(wù)就是SERVICE,其中每個(gè)字母都有著豐富的含義:

S:Smile(微笑),其含義是服務(wù)人員應(yīng)該為每一位顧客提供微笑服務(wù)。

E:Excellent(出色),其含義是服務(wù)人員應(yīng)將每一個(gè)服務(wù)程序,每一個(gè)微小的細(xì)節(jié)都做得很出色。

R:Ready(準(zhǔn)備好),其含義是服務(wù)人員應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備好為顧客服務(wù)。

V:Viewing(看待),其含義是服務(wù)人員應(yīng)該將每一位顧客看做是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓。

I:Inviting(邀請(qǐng)),其含義是服務(wù)人員在每次接待服務(wù)結(jié)束時(shí),都應(yīng)該主動(dòng)邀請(qǐng)顧客再次光臨。

C:Creating(創(chuàng)造),其含義是服務(wù)人員應(yīng)該精心創(chuàng)造出能使顧客享受其熱情服務(wù)的氛圍。

E:Eye(眼光),其含義是服務(wù)人員始終應(yīng)該以熱情、友好的眼光關(guān)注顧客,預(yù)測(cè)顧客需求,及時(shí)提供有效的服務(wù)。

服務(wù)意識(shí)

服務(wù)意識(shí),是指服務(wù)人員對(duì)服務(wù)的職責(zé)、義務(wù)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求的認(rèn)識(shí),要求服務(wù)人員時(shí)刻保持“顧客在我心中”的真誠(chéng)感。

服務(wù)意識(shí)具體體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

服務(wù)儀表

指服務(wù)人員在服務(wù)中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。

服務(wù)言談

指服務(wù)人員在迎賓接待服務(wù)中語言、談吐方面的具體要求。

服務(wù)舉止

是對(duì)服務(wù)人員在工作中行為、動(dòng)作方面的具體要求。

服務(wù)規(guī)范

指服務(wù)人員在服務(wù)工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓順序方面應(yīng)遵循的基本要求和規(guī)范。其中,有幾點(diǎn)需要特別注意:

在服務(wù)工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到:先客人、后主人;先女賓、后男賓;先主要賓客、后其他賓客。

不要隨意打聽顧客的年齡、職務(wù)、工資收入等隱私,特別是女顧客的情況;也不要輕易向顧客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價(jià)格、產(chǎn)地,對(duì)顧客的物品不要表露出喜愛或羨慕之情,以免產(chǎn)生誤會(huì)。

不輕易接受顧客贈(zèng)送的禮品,如不收可能失禮時(shí),應(yīng)表示深切謝意。

顧客從服務(wù)人員身邊經(jīng)過時(shí),服務(wù)人員一定要點(diǎn)頭示意并問好,顧客離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)歡送。


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