要補上科學管理這一必需課,有三點十分重要:
一是普及性教育。如何增強全民的科學管理意識?科學管理的工具和方法如何在日常實踐中總結運用?現(xiàn)代管理學奠基人德魯克認為“當今社會是一個管理社會,我們的工作、生活無不處于管理之中,因此管理不僅僅是CEO或者各級主管的事情,每個人都需要了解管理的基本要義”。對科學與科學管理的基本原理和方法,不只是企業(yè)家,各行各業(yè)的管理者、普通公民都需要學習、領會、掌握,把它們物化為具體的方法、工具和手段,并能體現(xiàn)在看得見、摸得著的日常生活、工作、學習的方方面面,使崇尚科學成為時尚。極有必要在各行各業(yè)大力推行科學管理活動,使得科學精神、科學方法滲入到人們的日常習慣與思維中,并反過來應用于各式各樣的管理活動中。每個公民都是管理者,都在不同崗位、不同層面擔當著管理者的角色,都要像管理者那樣思考,使科學管理成為全民的普遍意識,培養(yǎng)我們的現(xiàn)代工商文明基因,為現(xiàn)代工商文明的建設奠定根基。
二是結合中國企業(yè)管理、公共管理中的實際現(xiàn)狀、問題、需求,總結形成一整套適應中國企業(yè)特色的科學管理體系。我們已有不少企業(yè)應用質量管理、六西格瑪、精益生產、運籌控制等科學管理工具。我在江浙一帶企業(yè)調研中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的領導人、創(chuàng)始人并未有多高文化,也未系統(tǒng)學習過管理學,但他們都能辦出運作規(guī)范、高成長性的企業(yè),就在于他們摸爬滾打在企業(yè)第一線,抓細節(jié)抓流程,精打細算,在實踐中摸索出適應中國企業(yè)特性與瞬息萬變市場的科學管理方法。我們需要一大批研究者能夠深入到中國創(chuàng)業(yè)企業(yè)、中小企業(yè)第一線,認真總結和提煉這些鮮活、豐富、特有的企業(yè)案例,包括企業(yè)失敗研究,并在此基礎上構建中國企業(yè)的管理思想庫與案例庫,填補中國管理科學的空白。這些經驗與案例是任何教科書所無法比擬的。
三是切忌以概念套概念,以結論套結論??茖W管理的最大特色是把科學引入了管理領域,必然要運用各種管理工具、手段和方法,要有具體的數量分析和科學的論證過程,有的還要像泰羅一樣進行“科學試驗”,要總結出標準化工作模板。作為一個偉大的政治家、思想家,毛澤東很善于結合實踐中的具體事例總結科學的領導和工作方法,他曾對于如何開好調查會和黨委會,如何寫新聞稿、傳單和布告,如何避免生造的形容詞、晦澀的長句子和非群眾性語言,如何對社會實情進行數量分析,如何用戰(zhàn)士的語言與群眾談話、了解真實情況等等都提出過十分具體細致的指導性意見和示范,還提供了農村調查、宣傳提綱標準樣式。毛澤東十分注重細節(jié),注重工作標準,注重典型示范,注重實踐總結,而且親歷親為,是能將戰(zhàn)略大局與細節(jié)執(zhí)行完美結合的典范。這些都是需要進一步挖掘的思想寶庫,對于我們今天的科學管理工作具有重要的現(xiàn)實意義。
三
“細節(jié)—規(guī)范—過程控制——積累”是本書的第一條主線。細節(jié)是規(guī)范化管理的源頭與最重要的基石,把千頭萬緒的細節(jié)經過千錘百煉,凝結成標準化樣式與規(guī)范化流程,讓規(guī)范成為習慣。細節(jié)與規(guī)范的有效銜接有賴于嚴密、精細化的過程控制,從策劃、實施、檢測、評估到改善全過程,要通過過程控制才能創(chuàng)造出完美,過程控制是強有力的執(zhí)行手段。精細、標準、規(guī)范、過程控制、干中學、學中干,這些都是有助于加速積累的基礎性要件,并據此提煉出工作場景=MBA課堂公式、細節(jié)—規(guī)范—過程控制原理以及積累定律等。而完成這些過程就需要倡導敬業(yè)精神、專業(yè)主義精神,就需要一大批適應科學管理要求的職業(yè)化專才,為此針對全民職業(yè)素質培育、職業(yè)道德建設這些話題進行討論和思考,這是本書的第二條主線。本書的第三條主線是從社會生活、管理革新、全球化、信息革命等各個角度、不同層面,討論如何以求真務實、科學理性的思維應對復雜多變、不確定的世界,上述三條主線相互交融、印證。同時通過一些調研、討論、讀書心得、培訓體會的形式對本書提出的命題進行交叉分析,最后設計十六道反思題將上述各章節(jié)內容串聯(lián)貫通,展開自由討論,不限形式、對象、范圍。所有這些話題都可以深入到日常生活和學習工作、企業(yè)管理、公共管理、教育管理乃至家政管理的各個角落,從身邊小事、從學校教育開始訓練,科學管理無處不在。
本書的各個篇章相互關聯(lián),在不同時間段寫就,初步構成對科學管理的系統(tǒng)性討論,并較多地采用了散文、隨筆的文體。《16節(jié)科學管理課》提出的十六個命題,囿于自身學識上的局限,只能限于結合日常實例從理念、心得體會的角度提出來,還未能從深度上充分發(fā)掘,顯得十分粗淺,有的可能有偏頗之處。但我覺得每個命題或論斷都可作為專題進行更為廣泛的、深入的討論。同時也深感一些現(xiàn)象、積弊如果長期存在,不能從本質上看到問題的要害和源頭,不能系統(tǒng)地反思并抓緊采取實質性行動方案,終會成貽害。
故而將這五年多來的思考片段集中匯輯,以期拋磚引玉。幾篇在2003年前后發(fā)表的文章曾被多家書刊、雜志、網站轉載,特在文末注明,且保持原貌。
在本文寫作過程中,因各種機緣有幸與北大、南開、廈大、長江商學院等高校老師,以及上百位企業(yè)家進行過面對面的深度交流,獲益良多。同時長期在改革開放的前沿陣地深圳特區(qū)工作,幸運地參與了一些開創(chuàng)性工作,曾工作過的三個單位或部門先后獲得過全國級先進集體、文明單位等稱號。在這些不同的崗位上能有機會向許許多多優(yōu)秀的領導、同事學習,并從中獲得很多富有價值的思想智慧和觀點,特在此表示真誠的感謝。
陳鴻橋
二00六年五月一日