○90%×90%×90%×90%×90%=?——執(zhí)行過程不能打折扣
100-1=0——過程控制中的小瑕疵會(huì)造成毀滅性的后果
○科學(xué)管理的發(fā)展史很大程度上就是過程控制工具的應(yīng)用史
○過程控制是“走過場(chǎng)”、“磨洋工”的克星。
○查隱患、找漏洞是過程控制的法寶。
過程是用事實(shí)決定結(jié)果的一系列活動(dòng)。
——無(wú)名氏
90%×90%×90%×90%×90%=?
——執(zhí)行過程不能打折扣
有這樣一個(gè)等式:“90%×90%×90%×90%×90%=?”從數(shù)學(xué)上計(jì)算,結(jié)果是59%。如果拋開簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)計(jì)算,這個(gè)等式能說(shuō)明什么問題?
從小到大,無(wú)數(shù)次應(yīng)對(duì)各種考試的我們都知道,60分是個(gè)及格線,100分似乎遙不可及,而90分已經(jīng)是一個(gè)可以自豪的分?jǐn)?shù)了。工作中也是如此,很多人認(rèn)為“把工作做到60%太危險(xiǎn),會(huì)被公司炒魷魚;做到100%太累、太辛苦,也不太現(xiàn)實(shí);把工作做到90%就很不錯(cuò)了”。這種說(shuō)法似乎很有道理,但工作的過程是由一個(gè)一個(gè)細(xì)微的環(huán)節(jié)串聯(lián)而成的,每個(gè)環(huán)節(jié)都以上一個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互影響的關(guān)系是以乘法為基準(zhǔn)并產(chǎn)生最終結(jié)果,而不是百分比的簡(jiǎn)單疊加。環(huán)環(huán)相扣的一系列過程結(jié)束后,“很不錯(cuò)”的90分最終帶來(lái)的結(jié)果是59分——一個(gè)不及格的分?jǐn)?shù),這就是過程控制效應(yīng)。
一個(gè)集約化的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)過程要經(jīng)過構(gòu)思、策劃、設(shè)計(jì)、討論、修改、實(shí)施、反饋、再修正等等諸多環(huán)節(jié),如果你不能在每個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真對(duì)待,斤斤計(jì)較,對(duì)出現(xiàn)的問題不及時(shí)解決;對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)不及時(shí)反饋和修正,致力于每一個(gè)環(huán)節(jié)的完美,而是想當(dāng)然地認(rèn)為“結(jié)果不會(huì)有太大問題”,那么,最終的慘局可能就是這個(gè)環(huán)節(jié)你做到了90%,下一個(gè)環(huán)節(jié)還是90%,在五個(gè)環(huán)節(jié)之后,你的工作成績(jī)就不是平均成績(jī)的90%,而是59%——一個(gè)不及格的分?jǐn)?shù),一個(gè)會(huì)被激烈競(jìng)爭(zhēng)炒魷魚的分?jǐn)?shù)。很多情況下還會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于這個(gè)分?jǐn)?shù),甚至變成負(fù)數(shù)!到了這個(gè)時(shí)候,你再回過頭來(lái)按照100%的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行“檢修”,就可能意味著整個(gè)項(xiàng)目、整個(gè)工程都需要“推倒重來(lái)”,意味著時(shí)間和資源的浪費(fèi),意味著效率低下和時(shí)機(jī)錯(cuò)失,先前的努力可能白費(fèi)。90%×90%×90%×90%×90%=?這個(gè)簡(jiǎn)單的等式數(shù)學(xué)之外的意義就是——執(zhí)行過程不能打折。
100-1=0——過程控制中的小瑕疵會(huì)造成毀滅性的后果
過程控制就是對(duì)任何事物的發(fā)生、演變?cè)诎l(fā)展全過程即事前、事中、事后進(jìn)行全方位評(píng)估、實(shí)施監(jiān)督、檢查、改進(jìn)。過程控制是一門學(xué)問,其特征是對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)和過程的每個(gè)要素關(guān)注、跟進(jìn)和確保,否則就是不完整,就是不合格,所有基礎(chǔ)工作都會(huì)變成一紙空文或一場(chǎng)空談。從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),過程控制中的一個(gè)小瑕疵往往會(huì)造成毀滅性的后果,前功盡棄,把上述乘法等式換成一個(gè)減法等式,就是:100-1=0!將100中的“1”漏掉將是怎樣的后果!
100-1=0的例子可謂俯首可得,數(shù)不勝數(shù)——美國(guó)哥倫比亞號(hào)航天飛機(jī),因?yàn)橐粋€(gè)橡膠墊圈的質(zhì)量不合格導(dǎo)致了墜毀悲劇的產(chǎn)生;中國(guó)煤礦被稱為“帶血的煤”,每一次礦難無(wú)一不是因?yàn)槿狈ψ钇鸫a的安全檢測(cè)程序與保護(hù)措施,年復(fù)一年,每年的死亡悲劇不斷重演;中國(guó)很多“知名”企業(yè)、“巨型”企業(yè),由于某個(gè)環(huán)節(jié)的薄弱、某個(gè)項(xiàng)目的失誤,甚至是一則危機(jī)處理不當(dāng),導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)大廈的崩潰。一個(gè)“稍不留神”,或者說(shuō)一次的“疏忽”、“大意”、“無(wú)所謂”,就是執(zhí)行過程中看起來(lái)不起眼的“-1”,往往改變?nèi)松碾H遇,改變企業(yè)的命運(yùn),改造項(xiàng)目的結(jié)局。
執(zhí)行不能打折,我們需要把前面的90%換成100%,需要我們100%的人在100%的時(shí)間里,按照100%的標(biāo)準(zhǔn),100%地執(zhí)行以達(dá)到100%的目標(biāo);這就需要不斷進(jìn)行批判性的思考,不斷地在每一個(gè)過程、每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢討、反饋和修正,努力發(fā)現(xiàn)和消除在任何一個(gè)角落可能存在的“-1”的因素。