場地類型的劃分

場地類型可初略分為：酒店賓館、展覽館、藝術(shù)中心劇院、體育館、運(yùn)動場、酒吧茶座、會所、廣場、文化古建、公園餐廳、度假村、游輪商超、校園、社區(qū)等。也可按適合舉辦什么活動來分，如發(fā)布會、公關(guān)活動、會議活動、促銷活動、上市儀式、聚會活動、慶典活動、明星見面會、展覽活動、體育賽事等。特色場地如：綠色草坪、婚禮場地、1000人以上場地、廳高8米以上場地、培訓(xùn)場地等。

對于會場，可分為大、中、小型三種。大型會場：適合200人以上的新聞發(fā)布會、論壇、宴會等會議活動，擁有培訓(xùn)場地、五星級酒店、劇場等會場。中型會場：適合100～200人的會議活動、論壇、新聞發(fā)布會等會議活動，擁有培訓(xùn)場地、五星級酒店、劇場等會場。小型會場：適合100人以下的小型培訓(xùn)、工作會議、講座等會議活動，擁有培訓(xùn)場地、五星級酒店、小劇場等會場。

場地資源的現(xiàn)狀及改進(jìn)的方向

1．場地經(jīng)營者不知道如何營銷推廣場地。絕大多數(shù)場地不做主動營銷推廣，基本采取守株待兔式的營銷模式。有的場地甚至沒有像樣的推介資料，還有的連場地行車路線都描述不清，讓參加活動的人每次尋找都大費(fèi)周折。場地經(jīng)營者最多會在過圣誕、中秋、春節(jié)等重大節(jié)日時提前向老客戶進(jìn)行電話、短信營銷。其實(shí)，結(jié)合在此地舉辦的活動進(jìn)行宣傳傳播，是場地營銷推廣的最好方式。

2．不注重活動案例的積累。大部分場地沒有系統(tǒng)保留在此舉辦過的有影響力的活動的圖片、視頻等相關(guān)資源，所以在介紹場地資源時，因?yàn)闆]有案例介紹都顯得比較干巴，缺乏說服力和吸引力。案例積累多了，客戶能看到有類似活動在這里舉辦過，會促使他們租訂場地，并能夠很快清楚如何布置場地。

3．場地的配套服務(wù)不夠。很多場地提供的設(shè)備達(dá)不到活動要求，使得活動舉辦方得另外租賃燈光、音響、LED屏幕等設(shè)備，每次活動的重復(fù)搭建、重復(fù)拆卸造成不必要的浪費(fèi)，給活動方增加不少不必要的開支。

4．信息化程度不高。很多場地沒有網(wǎng)站，即使有也非常簡單，信息不能及時更新，根本不能實(shí)時反映場地的預(yù)訂和空檔情況。

5．場地資源閑置率比較高。很多場地的利用率都不高，尤其是在活動淡季，閑置程度更嚴(yán)重。專業(yè)活動公司可以利用自身活動策劃和運(yùn)作優(yōu)勢，利用其他資源來置換、盤活活動場地資源?？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)營銷，及時發(fā)布特價場地等場地服務(wù)商促銷資訊。還有，就是高檔餐館飯店的場地上午和下午的時間基本空閑，而它們所處的位置基本都在豪華地帶，可以充分開發(fā)場地資源的多用途，用來舉辦高端沙龍等活動。

場地服務(wù)的無限商機(jī)與操作示例

活動場地運(yùn)作上的不足，恰恰是活動運(yùn)營公司的商機(jī)?；顒舆\(yùn)營公司可建立一個提供活動場地在線查詢及預(yù)訂的專業(yè)信息平臺，依靠網(wǎng)站和呼叫中心為客戶提供場地預(yù)訂、服務(wù)商查詢、會議服務(wù)、活動管理、展覽展示、商務(wù)旅游等事件管理的一站式服務(wù)。為了代理銷售場地，首先必須將產(chǎn)品描述清楚，為每個活動場地制作一個詳盡的產(chǎn)品介紹專題，用圖文視頻等多種形式形象直觀地表現(xiàn)如下內(nèi)容：場地介紹、會場面積、容納人數(shù)、具體位置（場地地圖，距離市中心、火車站、飛機(jī)場多少公里 ）、場地空間高度、舞臺大小、背景板尺寸、服務(wù)類別、周圍公共服務(wù)機(jī)構(gòu)、游樂設(shè)施（餐廳、KTV包房、VIP休息室、室內(nèi)高爾夫）、場地圖片、活動案例、大眾點(diǎn)評等。如果能采取三維技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)直觀介紹則效果更佳。

可推行服務(wù)套餐化。企業(yè)沙龍、公司培訓(xùn)、商業(yè)講座是使用會場的主要活動。可以根據(jù)普遍的要求和不同規(guī)模會務(wù)，推出幾檔場地加會務(wù)服務(wù)的套餐：

最簡易套餐。此項套餐配置簡單，價格實(shí)惠，會議背景板適合Mini型會議活動；無投影機(jī)和幕布，不能進(jìn)行現(xiàn)場演示說明；一只普通會議麥克更適合講座、培訓(xùn)、產(chǎn)品說明會、工作會議、報告會等一人發(fā)言的會議；但指示系統(tǒng)、講臺鮮花、桌花、飲用水、紙、筆等會議用品，足以滿足普通會議需要，也可烘托出會議活動氣氛。提供物料：會議背景板（8M??4M以下），舞臺地毯，麥克風(fēng)，指示系統(tǒng)，講臺鮮花，桌花，飲用水，紙，筆。

全面服務(wù)套餐。此項套餐滿足大中型節(jié)目演出、游戲互動、新聞發(fā)布會、 年會、宴會、卡拉OK等現(xiàn)場活動，有活動方案策劃，高端音響配備（NEXO進(jìn)口音響系統(tǒng)、支持現(xiàn)場樂隊的麥克），豐富的燈光效果和各項特效機(jī)器，高清視頻配置，烘托出絢麗的活動氣氛。提供如下物料和服務(wù)：

方案策劃：主題創(chuàng)意、流程策劃、演藝策劃、禮品建議、年會VI設(shè)計等；

舞美設(shè)計：專業(yè)舞臺、鑲幕背景板、簽到處、指示系統(tǒng)設(shè)計（22M?5M以下）與制作、舞臺地毯、游戲道具等；

音響系統(tǒng)：NEXO進(jìn)口音響系統(tǒng)，包括10只音箱（4高音、4低音、2返送）、卡拉OK系統(tǒng)、6只無線MIC（SHURE U段）、6只有線MIC（支持現(xiàn)場樂隊）、雙CD、MD、均衡器、壓限器、分頻器、反饋抑制器、24路調(diào)音臺、功率放大器、音頻纜等；

燈光系統(tǒng)：80米Truss燈架、36只PAR燈、20只LED燈、16只電腦燈、8只ETC、16只AC燈、2臺追光燈、H架；

特效系統(tǒng)：2臺煙機(jī)、2臺泡泡機(jī)、2臺干冰機(jī)、6臺氣柱；

視頻系統(tǒng)：2臺投影機(jī)（12000Ansi流明）、2塊200寸以下投影幕；

人員服務(wù)：項目經(jīng)理及燈光、音響、視頻控制師現(xiàn)場服務(wù)支持、4名造型師、1名舞臺督導(dǎo)、30套以下演出服裝租用。

在最簡易套餐和全面服務(wù)套餐之間，還可分出幾個實(shí)用的檔次供客戶選用。

會場資源除了代理銷售提取傭金的攜程模式外，還可進(jìn)行一系列深度開發(fā)，如分眾模式的會場廣告，為場地商和服務(wù)商提供了專業(yè)細(xì)分的廣告服務(wù)。目標(biāo)群體精準(zhǔn)，主要針對企業(yè)的市場部，以及有確定活動需求的組織機(jī)構(gòu)和個人?？蓪频辍⒕瓢?、特色場地等場地提供商、會展服務(wù)提供商、會議設(shè)備提供商、租賃商、禮儀服務(wù)提供商、旅游公司、展覽展示制作公司、鮮花禮品提供商等進(jìn)行廣告招商。