與一個(gè)長(zhǎng)期合作的工作小組一起關(guān)注和探討全球面臨的重大挑戰(zhàn);
每年發(fā)表全球競(jìng)爭(zhēng)力報(bào)告,該報(bào)告已成為目前聯(lián)合國(guó)確定各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要指標(biāo)。
3.年會(huì)和區(qū)域高峰會(huì)的組織
智力支持體系——
年會(huì)和高峰會(huì)的主要智力來源都取自論壇組成要素中的各個(gè)環(huán)節(jié),并通過理事會(huì)將基金會(huì)和委員會(huì)在全球的資源充分調(diào)動(dòng),使論壇能夠及時(shí)全面準(zhǔn)確地在全球收集最熱點(diǎn)難點(diǎn)的問題形成年會(huì)和高峰會(huì)的主題及各討論焦點(diǎn),并將這些焦點(diǎn)問題在其會(huì)員中進(jìn)行充分醞釀,最終形成年會(huì)和高峰會(huì)的主題與議程,并在論壇資源所及范圍內(nèi)選擇最適當(dāng)?shù)陌l(fā)言人進(jìn)行討論。每年1000多位全球一流企業(yè)的領(lǐng)袖和其他代表在達(dá)沃斯所進(jìn)行的自由、非官方、非正式的交流,是達(dá)沃斯得以魅力長(zhǎng)存的根源,這種魅力被稱為“達(dá)沃斯精神”。論壇的區(qū)域高峰會(huì)不同于年會(huì)的一大特點(diǎn)是其得益于會(huì)議所在國(guó)家和區(qū)域的政府、公眾和企業(yè)組織的領(lǐng)袖針對(duì)當(dāng)?shù)厍闆r與參會(huì)代表進(jìn)行的面對(duì)面的直接交流,這是高峰會(huì)的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力之一。
資金支持體系——
論壇的基本資金來源是基金會(huì)所收的會(huì)費(fèi)和知識(shí)合作伙伴的年度資金支持,這些費(fèi)用除用于支付成本外,由理事會(huì)所管轄的資源管理中心進(jìn)行資金運(yùn)作,以維持論壇的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。而年會(huì)和區(qū)域高峰會(huì)的資金完全來源于會(huì)議收入本身,包括:會(huì)議費(fèi)和合作伙伴贊助費(fèi)(包括實(shí)物)。實(shí)際上,年會(huì)和高峰會(huì)的大部分支出包括宴會(huì)、會(huì)間茶點(diǎn)、交通和通訊設(shè)施(包括論壇員工國(guó)際旅行)費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)使用的電腦、投影和同傳設(shè)備,甚至部分會(huì)場(chǎng)費(fèi)都是由不同合作伙伴贊助或資助的。因此論壇的每一次會(huì)議實(shí)際上都是一次成功的商業(yè)運(yùn)作,而其收入用于論壇自身的發(fā)展和改善服務(wù)。例如論壇在日內(nèi)瓦新建的超現(xiàn)代派的總部即是這些年論壇成功資金運(yùn)作的佳作。
大型活動(dòng)的組織和分工——
年會(huì)和高峰會(huì)的組織分為兩大部分:會(huì)議組織和后勤支持。其中會(huì)議組織由論壇固定員工、臨時(shí)員工和論壇在全球和各區(qū)域的長(zhǎng)期合作伙伴共同完成。如前所述,論壇的固定員工是按其組織結(jié)構(gòu)中的不同需求所設(shè)置的專業(yè)人員。他們平時(shí)各司其職,到會(huì)議期間即按主題、專業(yè)、區(qū)域等方面進(jìn)行組合,在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下共同工作。儲(chǔ)備高峰會(huì)時(shí),他們與該區(qū)域的長(zhǎng)期合作伙伴,如中國(guó)的中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行密切的聯(lián)系,以確定該峰會(huì)的主題、會(huì)議日程、討論內(nèi)容、發(fā)言人名單、所邀請(qǐng)政要和公眾人物的名單、邀請(qǐng)方式以及聯(lián)系方式,以及參會(huì)代表的邀請(qǐng)、注冊(cè)和確認(rèn)等等。在會(huì)前和會(huì)中還將邀請(qǐng)數(shù)額不等的臨時(shí)雇員和志愿者參加會(huì)議的周邊組織工作,如協(xié)助注冊(cè)、打印文件、引路、整理會(huì)場(chǎng)、接聽電話等。而會(huì)議的后勤工作自1996年以來交給一家叫作“全球會(huì)議管理”(Global Event Management)的法國(guó)公司全權(quán)代管。后勤支持包括會(huì)場(chǎng)的選擇和布置、所有宴會(huì)和活動(dòng)的安排、參會(huì)代表的住宿和交通聯(lián)系(僅負(fù)責(zé)聯(lián)系和安排,費(fèi)用自理)等。經(jīng)過這樣分工,論壇將非技術(shù)的工作完全外包,使其員工隊(duì)伍能夠保持精悍和專業(yè)化。
論壇及其大型活動(dòng)的資料整理——
論壇在年會(huì)和各高峰會(huì)會(huì)中和會(huì)后都會(huì)印發(fā)和出版各分會(huì)議題的總結(jié)和報(bào)告,這些總結(jié)將會(huì)議期間討論的重要正反觀點(diǎn)、趨勢(shì)和新問題進(jìn)行如實(shí)的歸納,以供與會(huì)者參考,會(huì)后這些資料還將在高峰會(huì)報(bào)告中出現(xiàn)。論壇的網(wǎng)站也將詳細(xì)登載年會(huì)和各高峰會(huì)的內(nèi)容。論壇每年還發(fā)表年報(bào),并不定期發(fā)表各種文件。除此之外,論壇還擁有一家刊物“世界聯(lián)系”(World Link),并與眾多國(guó)際著名媒體如CNN、時(shí)代周刊 、新聞周刊等等有著長(zhǎng)期的聯(lián)系與合作。