名片雖小，作用卻大，正確使用名片可以幫助我們?cè)阡N(xiāo)售中如魚(yú)得水。

名片是商務(wù)人士必備的社交工具，它可以幫助銷(xiāo)售員介紹自己，并獲得客戶(hù)的有效信息。但是名片不能亂用亂發(fā)，在商務(wù)交往中，若想將名片的作用發(fā)揮得更好，我們必須學(xué)會(huì)以下幾點(diǎn)使用名片的技巧。

1明確在什么情形下應(yīng)該交換名片。

通常交換名片有以下目的：（1）希望認(rèn)識(shí)對(duì)方；（2）表示自己重視對(duì)方；（3）被介紹給對(duì)方；（4）對(duì)方想要自己的名片；（5）提議交換名片；（6）初次登門(mén)拜訪(fǎng)對(duì)方；（7）通知對(duì)方自己的變更情況；（8）打算獲得對(duì)方的名片。

2事先準(zhǔn)備好名片。

首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、名片盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其他雜物混在一起，以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。

3正確遞送名片。

遞名片給他人時(shí)，應(yīng)鄭重其事。最好是起身站立，走上前去，使用雙手或者右手，將名片正面面向?qū)Ψ健Ｇ形鹨宰笫诌f交名片，不要將名片背面面對(duì)對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方，不要將名片舉得高于胸部，不要以手指夾著名片給人。若對(duì)方是少數(shù)民族或外賓，則最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)得的文字的那一面面對(duì)對(duì)方。將名片遞給他人時(shí)，口頭應(yīng)有所表示。可以說(shuō)：“請(qǐng)多指教”，“多多關(guān)照”，“今后保持聯(lián)系”，“我們認(rèn)識(shí)一下吧”，或是先作一下自我介紹等。

4注意交換名片的順序。

與多人交換名片，應(yīng)講究先后次序，或由近而遠(yuǎn)，或由尊而卑，一定要依次進(jìn)行。

5正確接受名片。

當(dāng)他人表示要遞名片給自己或交換名片時(shí)，應(yīng)立即停止手上所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目視對(duì)方。接受名片時(shí)宜雙手捧接，或以右手接過(guò)，切勿單用左手接過(guò)。接過(guò)名片，首先要看一看，這一點(diǎn)至為重要。具體而言，就是換過(guò)名片后，當(dāng)即要用半分鐘左右的時(shí)間，從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍，若接過(guò)他人名片后看也不看，或手頭把玩，或棄之桌上，或裝入衣袋，或交予他人，都算失禮。

接受他人名片時(shí)，應(yīng)口頭道謝，或重復(fù)對(duì)方所使用的謙詞敬語(yǔ)，如“請(qǐng)您多關(guān)照”，“請(qǐng)您多指教”，不可一言不發(fā)。若需要當(dāng)場(chǎng)將自己名片遞過(guò)去，最好在收好對(duì)方名片后再給，不要一來(lái)一往同時(shí)進(jìn)行。

1名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里，不應(yīng)從褲子口袋里掏出。

2不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。

3不要當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫(xiě)備忘事情。