從工作效率來看,早晨工作與半夜工作也是天差地別。只要從早晨開始工作,所有工作都能“提前”進(jìn)行。提前完成工作和拖延工作,結(jié)果會完全不同。拖延工作,工作就會越積越多,有百害而無一利。萬一有緊急工作找上門,也來不及應(yīng)付,最終只能眼睜睜地看著機(jī)會從眼前溜走。我剛創(chuàng)業(yè)的時候就是這樣,喪失了不少機(jī)會。
如果能提前完成工作,就能快刀斬亂麻,“那也能做”“這也能做”“那也行”“這也行”,有多少工作都能完成。就像工廠只有運轉(zhuǎn)起來了才能接新訂單一樣。我改變了生活模式之后,工作狀態(tài)也變得更積極了。
我從早上開始工作,到中午就能把這一天的工作做完,下午就能用來完成新工作,出門營銷或是談新項目。我還會利用下午的時間制作介紹公司的小冊子,宣傳公司的服務(wù)種類、以往的業(yè)績,等等。我不僅重視已經(jīng)有了業(yè)務(wù)往來的客戶(主要是出版社),也致力于開拓新客戶。我雖然曾是記者,但我認(rèn)為“酒香不怕巷子深”的時代已經(jīng)結(jié)束了,于是開始進(jìn)行自我推銷。不知不覺中,我的工作越來越多,與著名報社、出版社之間的交流也越發(fā)廣泛和深入??偠灾覙?gòu)筑起了一張強大的人際關(guān)系網(wǎng)。
“3-8式”活法
我們再進(jìn)一步說說早晨四點起床這件事。
“為什么非要四點起床,而不是五點或六點呢?”大家必會產(chǎn)生這種疑問。答案很簡單:我將一天分成了三塊,上午八小時,下午八小時,晚上睡眠八小時。普通商務(wù)人士的工作時間大概是幾個小時呢?如前所述,上午三小時(搞不好也就兩個半小時),下午五小時。早上的效率比下午高,早上五小時、下午三小時比早上四小時、下午四小時更合理,但一般企業(yè)卻都是早上三小時、下午五小時。
我們假設(shè)一個人一天醒著的時間是十六小時到十八小時(工作日),那上午的工作時間就占到了總清醒時間的16%~18%,下午則是27%~31%,總共是44%~50%。請大家仔細(xì)想想,為什么企業(yè)不干脆將工作時間設(shè)定成上午四小時,下午四小時呢?這樣正午不就正好是中間點了嗎?莫非是因為下午的效率比較高?
其實有許多小地方的工廠都是早上七點上班,下午四點下班。因為員工住的地方離工廠很近,二三十分鐘就能到。許多女員工也希望早些上班,這樣就能早些回去,照顧家里。所以許多工廠應(yīng)這些女員工的要求,提前了工作時間??纱蟪鞘芯筒荒苓@樣了。從家里到單位需要花很長時間,如果是早上七點開始上班,有很多人坐頭班車都來不及。即便來得及,天天趕早也很辛苦。況且,即便你的公司是早上七點上班,可你的生意伙伴都是九點上班,想談生意也找不到人。所以,大多數(shù)公司都選擇從九點開始上班。因此,彈性工作時間制興起后,許多企業(yè)都把上班時間往后調(diào),卻很少有往前調(diào)的。