6.對于每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)需求需要有明確的業(yè)務(wù)需求說明
這也使得軟件評審有據(jù)可依,有本可照,而在軟件演示的現(xiàn)場,可以依照某些關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行演示或提問。
7.對于每家軟件供應(yīng)商的系統(tǒng)演示,需要留有足夠的演示時間
一般來說,每家軟件供應(yīng)商最少要有四個小時,才能把完整的流程演示完。不然的話,走馬觀花地看會讓你后悔莫及的。畢竟,說的好不如用的好,好看不一定好用。
8.對于軟件系統(tǒng)的技術(shù)指標(biāo)設(shè)定
由于ERP軟件系統(tǒng)是有自己的技術(shù)要求的,因此可以設(shè)定一個最低的技術(shù)指標(biāo),只有軟件供應(yīng)商達到了這個最低技術(shù)要求才準(zhǔn)許參與后續(xù)的調(diào)研與演示流程。如若不然,連最基本的技術(shù)要求都達不到,再讓后續(xù)的業(yè)務(wù)部門進行技術(shù)識別,就會有不少難度?;蛘呤菍τ谛袠I(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)流程非常突出的軟件供應(yīng)商,在技術(shù)指標(biāo)上較弱的,可以向選型小組提出潛在風(fēng)險,供選型小組綜合評估。
以上我列了關(guān)于“科學(xué)”進行ERP系統(tǒng)選型的八點,也可以說是ERP系統(tǒng)選型的“八大注意”。如果再加上基于“民主”的選型原則、“科學(xué)”的選型方法、“明確”的選型目標(biāo)這三點,可以理解為ERP系統(tǒng)選型的“三大紀(jì)律、八項注意”了。