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服裝ERP系統(tǒng)的文化輸出與營銷(3)

P道理:ERP項目實施手記 作者:童繼龍


 

信息文化輸出實踐

前面說了這么多的概念,那么,DRP系統(tǒng)如果真的要上馬,并且保證“馬到成功”,我們可以做些什么呢?在這里,給出我曾經(jīng)實踐過的幾招與大家分享。

1.吃飯時的“侃大山”

這一招主要是我用在針對企業(yè)高層和業(yè)務(wù)經(jīng)理層面的,特別是業(yè)務(wù)經(jīng)理層面。由于每天中午大家都會在公司吃飯,而吃飯的時候避免不了會邊吃邊“侃大山”,甚至有的時候點了菜,但菜還沒有過來的時候,也總是會有扎堆的人在閑聊著。而這個時候,是你推行你的信息化文化的好時機。

一般我會先找某個部門的經(jīng)理說:“你的手機換新的沒有?是哪一款呀?是不是智能的?聽說某某買了款不錯的,可以用公司的WAP郵件和即時通訊系統(tǒng)的,現(xiàn)在他用的爽的不行,現(xiàn)在出差也不用扛個筆記本這么重了,上次在浦東機場的時候還登錄到我們的即時通訊系統(tǒng)找我呢,我以為找我有什么事情,原來這家伙是找我?guī)退压P記本關(guān)一下,說出來急了,沒有把電腦關(guān)掉,搞的電腦那邊的即時通訊系統(tǒng)總是自動登錄,兩邊都在搶線呢。”就這樣,同事的眼球肯定會被吸引過來的了。 

總之,找一些IT新產(chǎn)品,數(shù)碼類的、IT新聞類的話題,甚至包括體育如足球、籃球,都是有可能向IT或信息化方面引導(dǎo)的,畢竟現(xiàn)在“信息化無處不在”。久而久之,也會讓同事覺得IT系統(tǒng)的好處,或者覺得利用IT系統(tǒng)的便利,這個時候,你要做任何IT系統(tǒng)的建設(shè),由于對信息化無知而引起的抵觸自然而然也就小很多了。

但這個方法只局限于在小范圍內(nèi),并且針對公司的中高管理層人員才好用。所以,如果老板哪天向你學習如何用電腦炒股票,這肯定是個好事,至少他以后一定會用鼠標了,不用你特意地去教他用鼠標這么辛苦。

2.同行業(yè)標桿管理的灌輸與學習

絕大多數(shù)行業(yè)都會有一個標桿,這個標桿就是企業(yè)學習與趕超的方向,而且公司高層應(yīng)該也會從這樣的標桿企業(yè)中挖一些人才過來擔任自己公司的骨干。而能夠做你標桿的企業(yè),一般在IT系統(tǒng)建設(shè)方面肯定會是較為成功的。這個時候,通過向公司高層灌輸:

“某某企業(yè)的成功,與其IT系統(tǒng)的建設(shè)是分不開的,如:他們就已經(jīng)投資了某某萬,建設(shè)了某某、某某、某某系統(tǒng),使得他們的訂貨單能夠24小時內(nèi)配貨上路,缺貨控制在5%以下……”。

公司高層一般在你的灌輸之下,都會對他們的IT系統(tǒng)起到多大作用感興趣,這個時候,你可以鼓動老總,是否可以考慮帶隊去同行業(yè)企業(yè)參觀一下呢?因為同行業(yè)企業(yè)參觀會比較敏感,而IT經(jīng)理這個時候也會比較缺乏資源,如果你能夠找到合適的DRP供應(yīng)商,由他們?yōu)槟惆才磐袠I(yè)標桿企業(yè)的學習與參觀,你就可以讓公司高層再加業(yè)務(wù)經(jīng)理出去看看了??赐曛?,公司高層一般都會有感想,這個時候趁熱打鐵,再聯(lián)合業(yè)務(wù)經(jīng)理向高層建議開始公司內(nèi)部的信息化建設(shè),我估計IT經(jīng)理想要達到的目標基本上都能夠完成的。

3.開辦企業(yè)“計算機培訓(xùn)班”

前面說的主要是針對企業(yè)中、高層的,那么,企業(yè)IT系統(tǒng)建設(shè)的阻力,除了來自于中、高層,來自于基層的力量也是不可忽視的。為此,我們結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實情況,一般抽調(diào)一個IT工程師,與人力資源部門合作,開辦“企業(yè)夜?!?,為員工免費上課學習計算機知識,這里的計算機知識,可能包括工作中用到的關(guān)于Office(Word、Excel、PowerPoint)的操作,也有公司的DRP系統(tǒng)的操作,同時也有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全、木馬防范、計算機查殺毒、基本硬件故障處理等課程。這樣就使得員工的IT技能有一個提升,而所有參加的這些培訓(xùn)是會記錄到員工檔案中的,員工晉升的一個考核指標就是參加了多少次企業(yè)培訓(xùn),積了多少分。

依據(jù)我的經(jīng)驗,還是有很多員工愿意參加這樣的培訓(xùn)的,畢竟目前計算機技能的提升對個人的發(fā)展還是非常有用的,而且也對晉升還有加分作用,就更樂于參與了。

4.企業(yè)報刊的“信息化板塊”

企業(yè)初具規(guī)模時,都會有企業(yè)的內(nèi)部報刊或雜志,我一般會要求在報刊留出一個板塊專門給IT的,內(nèi)容的話可以是多樣的,如:基層員工某某對系統(tǒng)的應(yīng)用熟練,數(shù)據(jù)錯誤率控制能力在公司前列談的一個宣傳報道;或者是公司在信息化方面會有什么計劃,這個計劃實現(xiàn)之后能夠達到什么樣的效果,這些都是宣傳的途徑。當然,報刊這塊也可以報道企業(yè)的IT工程師為了解決什么問題而通宵加班的情況,這就是為了使IT部門的工作更容易得到業(yè)務(wù)部門的認可,而通過加大宣傳,增加曝光率,也使得業(yè)務(wù)部門在使用IT系統(tǒng)上會更配合IT部門的工作。

以上幾招是經(jīng)過本人實踐的,而在提出信息文化輸出與營銷這個概念之后,希望有更多的IT業(yè)朋友分享你們的寶貴經(jīng)驗。


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