管理層知道這件事后,卻對(duì)如何處理這件小事感到比較棘手,因?yàn)槿绾翁幚泶耸拢P(guān)系到公司的價(jià)值觀念和企業(yè)文化。按照惠普的理念,設(shè)計(jì)出來(lái)的任何制度都不應(yīng)當(dāng)懲罰好人,即不能因?yàn)橐粌蓚€(gè)人犯錯(cuò)誤就連累大家,就改變正確的做法,顯然與初衷不符,也是不合理的,盡管這樣的事情在其他單位經(jīng)常發(fā)生。那個(gè)時(shí)候,中國(guó)惠普成立沒(méi)多久,這件事對(duì)中外雙方的管理人員來(lái)說(shuō),確實(shí)是一個(gè)挑戰(zhàn):是堅(jiān)持惠普假定人性善的原則,相信大多數(shù)人,還是根據(jù)中國(guó)的國(guó)情做出讓步,做出調(diào)整?
當(dāng)時(shí)很多人都以為公司可能會(huì)取消放置高檔衛(wèi)生紙,而采取其他的替代措施,但是那樣做就違背了“制度不應(yīng)該懲罰好人”的惠普理念,會(huì)給廣大員工帶來(lái)麻煩。當(dāng)然,更重要的是讓好人受罰,讓大家覺(jué)得公司不再信任員工。
但是中國(guó)惠普并沒(méi)有那樣做,而是按照原來(lái)的做法繼續(xù)執(zhí)行。畢竟大多數(shù)人是不會(huì)偷衛(wèi)生紙的,拿走公司的衛(wèi)生紙一定是少數(shù)人所為。
隨后,公司在大會(huì)上向大家通報(bào)了這件事情,并強(qiáng)調(diào)公司假定人性善,不會(huì)因此而讓大家受連累,會(huì)繼續(xù)免費(fèi)供應(yīng)高檔衛(wèi)生紙,但是偷衛(wèi)生紙的行為關(guān)系到一個(gè)人的品德問(wèn)題,公司不會(huì)因?yàn)樾l(wèi)生紙價(jià)值不大就會(huì)聽(tīng)之任之,一旦發(fā)現(xiàn)是誰(shuí)干的,只有一個(gè)結(jié)果——立即開(kāi)除。
我估計(jì)那個(gè)拿衛(wèi)生紙的人聽(tīng)了以后,知道這個(gè)問(wèn)題鬧大了,繼續(xù)拿的話后果會(huì)非常嚴(yán)重,所以從那以后就不敢再拿了。這件小事就這樣解決了,盡管這是一件微不足道的小事,但卻折射出惠普的一個(gè)理念:制度不應(yīng)當(dāng)懲罰好人。20世紀(jì)80年代,對(duì)本地員工來(lái)講,出國(guó)培訓(xùn)還是比較難得的機(jī)會(huì),很多人都希望能夠出國(guó)。1989年下半年,公司還像以前一樣,按照原來(lái)的計(jì)劃派員工到美國(guó)參加各種培訓(xùn)。有些惠普員工在出國(guó)培訓(xùn)期間,受到一些人的蠱惑,在美國(guó)滯留不歸。這對(duì)管理層來(lái)說(shuō)是非常棘手的一件事,面對(duì)來(lái)自中方上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)問(wèn)和壓力,今后怎么辦?還繼續(xù)派其他員工出國(guó)嗎?在公司內(nèi)部,當(dāng)時(shí)有兩種不同的聲音:有人建議暫時(shí)終止,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)太大,如果送一批,跑幾個(gè),今后如何交代?有人主張繼續(xù)派,因?yàn)橹鲝埨^續(xù)派的人堅(jiān)持認(rèn)為“制度不應(yīng)當(dāng)懲罰好人”,畢竟大多數(shù)員工不會(huì)那樣做,真正跑掉的是少數(shù)人。后來(lái)也有人提出,讓參加出國(guó)培訓(xùn)的人交一定數(shù)額的保證金,或者請(qǐng)他們的家屬寫一個(gè)擔(dān)保書(shū)等等。但是這些意見(jiàn)都沒(méi)有被采納,一來(lái)因?yàn)閱T工都是成人,不應(yīng)當(dāng)讓他們的家屬承擔(dān)連帶責(zé)任,二來(lái)讓員工交保證金是對(duì)大家的不信任,與惠普的價(jià)值觀不一致。
為了解決這一問(wèn)題,大家進(jìn)行了深入的探討,把問(wèn)題追溯到事情的起點(diǎn):?jiǎn)T工培訓(xùn)到底是工作需要,還是公司的獎(jiǎng)勵(lì)?如果是獎(jiǎng)勵(lì)的話,員工當(dāng)然要賠償;如果是工作需要的話,就不應(yīng)當(dāng)讓員工或者家屬寫保證書(shū)、交保證金,即使員工培訓(xùn)后選擇馬上離開(kāi)惠普,他也不欠公司任何東西,只能說(shuō)是管理人員判斷失誤,沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到某些員工有離職的計(jì)劃,公司要承擔(dān)這個(gè)責(zé)任。所以原則問(wèn)題搞清楚了,處理起來(lái)就簡(jiǎn)單了。所以,公司從那以后繼續(xù)派人去美國(guó)培訓(xùn),當(dāng)然也沒(méi)有讓出國(guó)的員工采取什么擔(dān)保措施,而結(jié)果是培訓(xùn)完畢的員工都回國(guó)了,真正借機(jī)想跑的也就是那么幾個(gè)人。
各項(xiàng)規(guī)章制度不是為了讓管理者方便,而是為了公司的健康發(fā)展,不能因?yàn)闃O少數(shù)員工的不當(dāng)行為而采用“一刀切”的方式讓好人跟著受連累。
3.公正、公平、公開(kāi)的員工福利制度
惠普強(qiáng)調(diào),管理者做事要公正、公平、公開(kāi)。這個(gè)理念國(guó)內(nèi)很多企業(yè)也提倡,但是具體實(shí)施起來(lái)就沒(méi)那么容易了。惠普是如何實(shí)踐這些理念的呢?我們不妨拿當(dāng)年惠普分房子的案例來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。在上個(gè)世紀(jì)90年代初期,中國(guó)還沒(méi)有實(shí)行住房的商品化,既沒(méi)有住房基金,銀行也沒(méi)有按揭貸款,員工根本買不起商品房。為了適應(yīng)中國(guó)的國(guó)情,能留住那些訓(xùn)練有素的優(yōu)秀員工,中國(guó)惠普做了很大的努力,終于說(shuō)服惠普總部,破例在北京蓋了一棟200套房子的員工宿舍樓。這在惠普的歷史上是第一次,因?yàn)榛萜赵谌魏螄?guó)家都不負(fù)責(zé)員工的住房事宜。在當(dāng)時(shí),也僅有極少數(shù)外企這么做,所以在惠普宿舍樓的竣工典禮上,北京市的一位副市長(zhǎng)親自出席,可見(jiàn)其意義重大。對(duì)于像我們這些畢業(yè)后留在北京的“外地人”來(lái)說(shuō),一套房子的價(jià)值是不言而喻的,所以大家對(duì)宿舍樓充滿了期待。
宿舍樓是蓋好了,但如何分配呢?只要經(jīng)歷過(guò)那個(gè)時(shí)代的人都知道,不管是企業(yè)還是機(jī)關(guān)事業(yè)單位,分房子既是好事,也是令大家非常頭疼的一件難事,弄不好就會(huì)出問(wèn)題。很多人為了分到自己想要的房子會(huì)鬧到領(lǐng)導(dǎo)家里去,不解決問(wèn)題就不走,所以很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分房子都是喜憂參半。但是在惠普,分房子卻非常簡(jiǎn)單,200套房子,一天全部分完了,沒(méi)有發(fā)生任何爭(zhēng)議,大家都高高興興地得到了自己的房子。那么中國(guó)惠普是如何做到的呢?
這就涉及到惠普做事的方法和流程。
不管做什么事情,先確定目的(為什么要做某件事),再確定原則(按照什么原則去做),再確定方法(具體如何實(shí)施)。
對(duì)于分房子這件事來(lái)說(shuō),目的很明確:就是希望留住經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的員工,尤其是留住優(yōu)秀的員工;接下來(lái)就是確定原則:按照每個(gè)人對(duì)公司的貢獻(xiàn)大小、所在崗位的級(jí)別和在公司服務(wù)的年限作為分房子的依據(jù);最后是實(shí)施方法,公司要求所有員工在分房子那一天都不要出差,實(shí)在做不到的話,必須讓家人(或授權(quán)委托某個(gè)人)代理選房,否則一個(gè)人不在,分?jǐn)?shù)排在后面的人就沒(méi)法選。在上面提到的三個(gè)方面中,最重要也是最困難的就是確定分房的原則,有了原則就好辦事了。