不管怎么說,360°評估僅是輔助的工具,上級管理者要對結果承擔責任,如果某個人提拔到管理崗位后與其他人配合不好,直接影響了工作質(zhì)量或進度,當事人要承擔責任。只有這樣,才能形成一個鏈條,每個人都對自己的決策負責。如果重用的人很能干,大家互相之間能配合好,上級領導的工作才會輕松,業(yè)績才會好。
除了360°評估,我們還會創(chuàng)造機會讓多名候選人之間展開善意地競爭,即人們常說的:是騾子是馬,拉出來遛遛,給每一個希望升遷的人提供公平競爭的機會。其實,并不是每一個人都適合做管理崗位的工作,為了讓大家自己說服自己,我在惠普的時候,曾經(jīng)做過這樣一件事:
讓幾位有愿望升遷的侯選人進行比賽,讓他們每個人在那一年都要講一門課;講什么題目,什么時間講,由他們自己設定,決定后告訴我,然后我就通知大家。
這樣每個季度搞一次培訓,讓這些有希望晉升的老員工講課,然后讓聽課的員工給這些人打分,講得好的人自然得分高,講得不好的人自然得分低。
如果某個人志在必得,就會精心準備,如果講得很成功,就可能得高分;而那些準備不足的人,自然就得低分。這樣他們就會在心里為自己打分,也能客觀地做橫向比較,知道自己在哪方面不如人家,是理論功底差,還是表達能力差,或者對行業(yè)、對市場的理解不夠深刻等等。
這樣得分高的人如果得到晉升,其他人在心理上就很容易接受。因為通過比賽大家會自己排隊,誰排在自己的前面,誰排在自己的后面,大家心里都很明白。
晉升什么樣的員工,就決定了企業(yè)能吸引、留住什么樣的人才,而“一把手說了算”的制度很容易導致腐敗和任人唯親。
第三部分
領導藝術與人才培養(yǎng)
1.對領導者來說
“管人”比“管事”更重要在惠普,關于領導者的定位有一個很基本的原則,那就是管理者是教練而不是老板。老板可以發(fā)號施令,而教練卻不同,因為衡量一個教練的水平高低不是看他自己多么能干,而是看他帶的團隊水平如何。
比如聯(lián)賽中的足球教練,球隊的整體素質(zhì)、贏球的場次和最終的排名就代表了教練的水平高低。因此,作為管理者,首先要完成從自己做事到指導別人做事的轉(zhuǎn)變。一件事情,管理者自己做的話,可能1小時就能做完;教別人做的話,卻要花3個小時,但是作為管理者,我們別無選擇,必須花時間去教別人;因為只有教會了別人,管理者才是稱職的教練。
同時,教練必須容忍部下做某些事情時比上司差,很多地方肯定不如上司,如果部下在各方面都比上司能干,那他就不應該是部下,而應該是上司。有了這種心態(tài),管理者就會有足夠的耐心來領導、提升整個團隊的水平了。
總的來說,管理者的主要工作包括管人與管事兩大類,初級管理者以管事為主,管人為輔;級別越高,管人的比重就越大;到了中國區(qū)的高管層,絕大多數(shù)時間都應該是管人,只有少數(shù)時間在做事。
記得在我剛成為管理者之后不久參加的新經(jīng)理培訓課上,培訓老師(公司的高管人員)問過我們這樣一個問題:
想一想你自己在過去一周里,有多少時間是在做事,有多少時間在管人?所謂做事就是自己干活,而管人就是跟員工談話,指導員工做事,或給員工做示范,或者給他做評估等等,總之是跟管人有關的工作。
于是我把上周五天當中具體的工作和所花的時間列了出來,并把各項工作對號入座,粗略算了算,我的比例大概是百分之十幾的時間在管人,百分之八十多的時間在做事,在自己干活。
當時老師就說了,希望你們參加了這個培訓以后,有意識地調(diào)整你們的工作時間安排,作為一個合格的基層經(jīng)理,你至少要做到30%的時間在管人,70%的時間在做事。
以前我沒有接觸過這個概念,所以在工作中沒有意識,不知道怎么做算對,怎么做算錯,但是當聽了老師的指點后,我就有意識地在管理中增加管人的比重,比如每個星期都會一對一地找員工聊天,了解他們的工作情況,及時發(fā)現(xiàn)各種問題,幫助他們解決工作上的困惑,輔導他們用正確的心態(tài)去工作。
按照老師提出來的標準,中層管理者應當一半時間用于管人,一半時間用于做事;而高層管理者應當有80%的時間在管人,20%的時間在做事。你如果擺脫不了管事,或喜歡自己做事,覺得那樣做有成就感的話,就永遠也升不上去,因為你不適合做管人的管理者。此外,為了團隊的利益和公平,管理者有時候必須勇于做“壞人”,對表現(xiàn)不好的人不能姑息,該批評時就得批評,該開除時就得開除,否則不好好工作的人沒有受到應有的批評和處罰,或者沒有被開除,那好好干的人會覺得不公平,結果是一個壞的員工就把其他人的積極性打消了,甚至帶壞了,公司的風氣就被毀了。在這種情況下,管理者必須學會做“壞人”。
在十多年的管理工作中,我曾先后開除過2個人,降級使用過一個人,通知過十幾個人被解雇。對我們這些在跨國公司成長起來的本地經(jīng)理人來說,在這方面明顯地不如來自其他國家和地區(qū)的職業(yè)經(jīng)理人。我自己也一樣,每次做業(yè)績評估的時候,這個問題都是我的弱點。