第四章
沒有一支職業(yè)化的團隊
狠抓落實談何容易
第五章
成效是有力的證據(jù)
結果是最好的證明
出色的業(yè)績是許多富有效率的“結果”的匯聚。應該懂得,對結果負責是對工作價值負責,永遠都要鎖定“結果”這個目標。
一、鎖定責任才能鎖定結果
責任使人進步
責任心既是道德建設,也是做事的前提。責任心體現(xiàn)了一種忠誠——對國家、對組織、對家庭的忠誠,能使我們產(chǎn)生“鐵肩擔道義”的赤膽忠心;責任心體現(xiàn)了一種認同——如果沒有對組織價值觀的認同感,很難產(chǎn)生徹底的責任心;責任心體現(xiàn)了一種心境——無論是對細節(jié)的關注還是對大局的把握,負責任的程度取決于責任心的大小。責任是使命的召喚、是能力的體現(xiàn)、是制度的執(zhí)行;也只有國家、組織和個人都能各盡其責、各司其職,我們的社會才能快速進步與發(fā)展。一句話:責任使人進步!
所有得到有效執(zhí)行的計劃在管理層面上都可以總結為一點——體現(xiàn)了責權利對等的原則。這個原則是管理人員做管理的最基本要領。問題是,為什么經(jīng)常出現(xiàn)管理者總是累得要死,總是發(fā)現(xiàn)沒時間,可員工卻總是沒事干的情形呢?原因是管理者陷入員工逃避責任或回避風險的“陰謀”當中。
但是對于管理者來說,我們更需要清楚自己屢屢陷入“陰謀”的原因又是什么呢?
一、管理者忘記了管理者最重要的工作任務
由于管理者每天都在處理著大量的日常工作:看同樣的報表,簽署同樣的字,開同樣的會……,以至于忘記了作為管理者的最重要的工作任務——計劃、執(zhí)行、控制、培訓。
現(xiàn)在很多管理者總是忙于上述所說的重復甚至無聊的80%日常工作,而對于企業(yè)或團隊來說至關重要的20%的工作卻沒有結果,對企業(yè)來說這才是最大的浪費,對管理者來說,這才是最大失職。
管理者要分清事情的輕重緩急,做最要緊的事。這樣才不會淹沒在大量在瑣碎事物中。如下圖:
(ABC分類表)如:
A、(1)危機事件(2)急迫的問題(3)不得不做的事情(4)有期限壓力的事
B、(1)某些會議(2)造成干擾的拜訪(3)某些手機信息(4)吸引人的聚會
C、(1)發(fā)展和規(guī)劃(2)創(chuàng)新和改造(3)發(fā)掘新技巧(4)參加學習與成長
D、(1)瑣碎的事情(2)同事之間交談(3)朋友找你聊天(4)廣告或其他信件
單位領導每天總是被淹沒在請示、匯報之中,這種領導是可悲的。我認識的一位小型企業(yè)的經(jīng)理也有過這種經(jīng)歷,但通過一件事情,他學會了拒絕依賴性請示。有一次,一位會計人員送給他一份關于內(nèi)部控制方式的請示,可他因為忙,這份材料放了一個月也沒有看。當會計第三次詢問他的時候,他對會計說:“我可能永遠也不會有時間,你自己分析一下,提出個措施來吧?!苯Y果,第二天會計就把問題解決了。
從此,他有了個主意:把每天的工作分成兩類,一類是本來就該他干的;另一類是員工“分配”給他的工作,屬替員工做的事,不論自己有無時間,他一概拒絕,而是請員工想好解決辦法后再來匯報。對一些有潛力的員工,他特別花精力加以培養(yǎng)并調(diào)整職位。這樣做的結果使公司的管理人員人人勤于動腦,提高了獨立工作的能力。的確,無論你怎樣能干,一個人的能力總是有限的。做一個好領導并不容易,有的領導被各種事情弄得無力招架,卻未能取得好的成績,就如上面那位經(jīng)理一樣。有些下屬部門不習慣于解決問題,并不是他們不能解決問題。這位經(jīng)理學會對下屬說:“你自己分析一下,提出個措施來吧?!眴栴}便解決了。這樣既鼓勵員工自己解決問題,你也可輕松上陣,干更重要更關鍵的事。
二、管理者太勇于承擔責任。
管理者陷入員工責任“陷阱”很重要的另一個原因是很多管理者太勇于承擔責任。很多的管理者總是希望能夠充分體現(xiàn)自己在企業(yè)或組織中的重要性,因此事無巨細,親自過問,導致所應承擔責任的主體發(fā)生轉移。更重要的是員工回避了工作中所應承擔責任的同時,團隊能力無法獲得有效提升而形成可怕的惡性循環(huán)。
汪中求感言:
考核是管理的導向。