第27條
正確的決策來自眾人的智慧
正確的決策來自眾人的智慧。
——美國社會學(xué)家T·戴伊當(dāng)企業(yè)規(guī)模小、影響決策的因素少時,領(lǐng)導(dǎo)者可以僅憑直覺經(jīng)驗指導(dǎo)行動。
但在企業(yè)規(guī)模大、因素復(fù)雜的情況下,單憑經(jīng)驗和直覺便遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
企業(yè)在制定戰(zhàn)略性決策時,策略部門大量支持性的數(shù)據(jù)分析,所有員工的參與思考,對決策層的直覺判斷,起著至關(guān)重要的輔助作用。
某國有企業(yè)曾經(jīng)與外商草簽了一份供銷合同,合同規(guī)定由外商給該企業(yè)提供價值300萬元人民幣的生產(chǎn)設(shè)備,以提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,合同為期三年,三年后該企業(yè)將無償擁有這些設(shè)備的所有權(quán)。
合同約定,在三年合同期內(nèi),該企業(yè)按雙方商定好的價格每年為外商提供某種產(chǎn)品10 000件。
合同同時約定,若第一年少交貨1件,該企業(yè)將按每件1000元交付賠償金,第二年少交貨1件,該企業(yè)將按每件2000元交付賠償金,第三年該企業(yè)將按每件3000元交付賠償金。
該企業(yè)幾個主要領(lǐng)導(dǎo)商議后認(rèn)為有利可圖,便與外商正式簽訂了合同。
300萬元的設(shè)備到位后,該企業(yè)立即組織生產(chǎn),但由于生產(chǎn)能力不足,雖經(jīng)全體職工的努力,第一年只生產(chǎn)出了8000件產(chǎn)品,按合同規(guī)定,被罰金額200萬元。
第二年該企業(yè)調(diào)整好生產(chǎn)組織方式,準(zhǔn)備大干一年,挽回經(jīng)濟(jì)損失,但第二年只能生產(chǎn)8500件,結(jié)果被罰金額300萬元。
第三年只交貨7000件,被罰金額900萬元。
辛苦三年,損失竟然達(dá)到了1400萬元以上。
正是由于該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒有多方聽取意見,自己獨斷而造成了嚴(yán)重的損失。
遺憾的是,許多管理者都已經(jīng)習(xí)慣了獨斷專行,他們把別人的意見當(dāng)做是對他們權(quán)威的挑戰(zhàn)和對他們權(quán)力的干涉。
這造成了許多企業(yè)只聽從一人、萬馬齊喑的局面。
在團(tuán)隊中,管理者要想成功地做出一項決策,絕不能一味地固執(zhí)己見。
相反,必須善于傾聽各方面的意見。
換句話說,也就是要集思廣益,集眾人的智慧和意見,取精華棄糟粕,只有這樣,才能使決策取得更好的效果。
事實上,企業(yè)的發(fā)展不能夠只靠上層管理者的決策,而應(yīng)該靠全體員工,特別是能夠集中全體員工的智慧。
企業(yè)中重大的問題應(yīng)該廣泛地聽取大家的意見,要分析看有沒有不合理的成分;少數(shù)人的意見也要聽,看一下有沒有合理的方面,認(rèn)真思考分析,對各種意見進(jìn)行分析、歸納和整理,最終得出正確的結(jié)論。
畢竟,集大家的智慧和力量比較容易實現(xiàn)目標(biāo)。
集思廣益是前人在長期實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗,其中蘊含著深刻的道理和原則,是作出好決策的制勝法寶。
之所以這樣說是因為,再高明的管理者,也不能單靠自己的智慧就能制定出一整套干大事業(yè)的行動方針,他必須集中眾人的智慧,遍采眾人之長方可成事。
在這個問題上,杰克·韋爾奇曾說:“CEO的任務(wù),應(yīng)該對他手下人的成長感到自豪。企業(yè)的副總應(yīng)當(dāng)對他的領(lǐng)域負(fù)起責(zé)任,而不是等CEO向他發(fā)號施令。如果所有的想法都來自CEO,CEO告訴每一個人如何做每一件事的話,這樣的企業(yè)就很難長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)的成功需要集思廣益,所有的人都要有激情?!彼€說:“我在通用的時候,我們的銷售達(dá)到1300多億美元,我們制作發(fā)動機(jī),制作電影,生產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備,制造塑料產(chǎn)品等等。大家想一想,在這么多的領(lǐng)域,如果讓我來告訴大家怎么做發(fā)動機(jī),怎么做塑料產(chǎn)品,怎么制作電影,如果這樣做的話,做出來的肯定是特別濫的電影。所以,一定要調(diào)動所有人的積極性,用集思廣益來促進(jìn)新思想的出現(xiàn)和創(chuàng)造力的出現(xiàn)。”通用電氣公司的前身是美國愛迪生電氣公司,創(chuàng)立于1878年。
經(jīng)過一百多年的努力,通用電氣公司現(xiàn)已發(fā)展成世界上最大的電氣設(shè)備制造企業(yè)。
生產(chǎn)的產(chǎn)品種類繁多,除了一般的電氣產(chǎn)品,如家電、X光機(jī)等,還生產(chǎn)電站設(shè)備、核反應(yīng)堆、宇航設(shè)備和導(dǎo)彈。
但到了1980年,這個巨大的企業(yè)卻到了山窮水盡,難以維持的境地。
就在這個危急關(guān)口,年僅44歲,出生于一個火車司機(jī)家庭的韋爾奇走馬上任,擔(dān)任了這個龐然大物般的企業(yè)的董事長和總裁。
他上任后進(jìn)行了一系列改革,其中最重要的一條就是宣布通用電氣公司是一家“沒有界限的企業(yè)”,他指出:“毫無保留地發(fā)表意見”是通用電氣公司文化的重要內(nèi)容。
“集思廣益”的大部分理論基礎(chǔ)包含著諸如工人的參與、信任感和下放權(quán)力等平凡、甚至有些陳舊的觀念。