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第40節(jié):企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通(2)

影響世界經(jīng)濟的45條鐵律 作者:劉鋒


”為什么他會這樣說呢?因為他覺得如果事實證明了他的無能(連螺釘打滑都控制不好),他就要辭職。

結(jié)果,在整個28萬臺訂單的生產(chǎn)過程中,他們做到了零螺釘打滑,他們在沒有罰過一分錢的情況下就做到了。

因為他們做好了兩件事,一是在執(zhí)行前進行了充分的培訓(xùn)、溝通和宣傳,二是明確了責(zé)任(領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任)。

做好了這兩點,大家就有了一個明確的目標(biāo)和做事的方法,有一個已經(jīng)為大家熟悉了的共同的目的。

當(dāng)然,他們有一個先決的條件,那就是,他們一直是互相信任、互相尊重的和諧的團隊,這是有良好執(zhí)行力的關(guān)鍵。

對于企業(yè)內(nèi)部溝通,則主要表現(xiàn)為上下級之間、同級各部門之間的溝通。

同級各部門之間的溝通涉及團結(jié)協(xié)作的問題,可通過提高團隊精神、實現(xiàn)信息共享來解決。

而上下級之間的溝通在某些企業(yè)通常表現(xiàn)為自上而下的單向溝通,自下而上的交流往往比較缺乏,這對企業(yè)決策的制定和執(zhí)行都非常不利。

一個企業(yè)如果沒有良性的上下級溝通機制,往往會出現(xiàn)決策與執(zhí)行脫節(jié)的局面,使得有些決策聽上去令人振奮,做起來卻困難重重,使決策執(zhí)行效果大打折扣,甚至是中途擱淺,不了了之。

因此企業(yè)內(nèi)部上下級之間的雙向溝通是一個企業(yè)決策者、管理者應(yīng)該高度重視的問題,必須切實予以加強。

企業(yè)除了內(nèi)部人員的溝通之外,還有一種溝通是外部溝通,主要表現(xiàn)為企業(yè)與客戶、企業(yè)與社會之間的溝通,可通過正確履行企業(yè)的社會責(zé)任,定期調(diào)研市場、走訪客戶,建立市場信息采集點予以實現(xiàn)。

美國沃爾瑪公司總裁薩姆·沃爾頓曾說過:“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關(guān)鍵之一?!睖贤ň褪菫榱诉_成共識,而實現(xiàn)溝通的前提就是讓所有員工一起面對現(xiàn)實。

沃爾瑪決心要做的,就是通過信息共享、責(zé)任分擔(dān)實現(xiàn)良好的溝通交流。

沃爾瑪公司總部設(shè)在美國阿肯色州本頓維爾市,公司的行政管理人員每周花費大部分時間飛往各地的商店,通報公司的所有業(yè)務(wù)情況,讓所有員工共同掌握沃爾瑪公司的業(yè)務(wù)指標(biāo)。

在任何一個沃爾瑪商店里,都定時公布該店的利潤、進貨、銷售和減價的情況,并且不只是向經(jīng)理及其助理們公布,也向每個員工、計時工和兼職雇員公布各種信息,鼓勵他們爭取更好的成績。

沃爾瑪公司的股東大會是全美最大的股東大會,每次開會,公司都盡可能讓更多的商店經(jīng)理和員工參加,讓他們看到公司全貌,做到心中有數(shù)。

薩姆·沃爾頓在每次股東大會結(jié)束后,都和妻子邀請所有出席會議的員工到自己的家里舉辦野餐會,在野餐會上與眾多員工聊天,大家一起暢所欲言,討論公司的現(xiàn)在和未來。

為保持整個組織信息渠道的通暢,他們還與各工作團隊成員全面注重收集想法和意見,通常還帶領(lǐng)所有人參加“沃爾瑪公司聯(lián)歡會”等。

薩姆·沃爾頓認為讓員工們了解公司業(yè)務(wù)進展情況,與員工共享信息,是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑,是與員工溝通和聯(lián)絡(luò)感情的核心。

而沃爾瑪也正是借用共享信息和分擔(dān)責(zé)任,適應(yīng)了員工的溝通與交流需求,從而達到了自己的目的:使員工產(chǎn)生責(zé)任感和參與感,意識到自己的工作在公司的重要性,感覺自己得到了公司的尊重和信任,從而積極主動地努力爭取更好的成績。

溝通的管理意義是顯而易見的。

如同激勵員工的每一個因素都必須與溝通結(jié)合起來一樣,企業(yè)發(fā)展的整個過程也必須依靠溝通。

可以說,沒有溝通,企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)就難以發(fā)揮積極的作用;沒有順暢的溝通,企業(yè)就談不上機敏的應(yīng)變。

松下幸之助說過,溝通一向是、現(xiàn)在是、將來也依然是企業(yè)中的重要問題。

作為管理者,你必須清楚地表達你對未來的要求和對結(jié)果的看法,處理好企業(yè)內(nèi)外部的溝通。


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