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頭腦風(fēng)暴(Storyboarding)教練…

教練型領(lǐng)導(dǎo) 作者:溫亞其


諺語說得好:“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”,“三個臭皮匠頂個諸葛亮”。員工是企業(yè)的根本,如何充分發(fā)揮他們的聰明才智?

高明的企業(yè)家從來都是整合資源的高手,更是善用別人智慧的行家。設(shè)想一下,如果能將所有員工的智慧與能量充分調(diào)動起來,并且淋漓盡致地加以發(fā)揮,企業(yè)會出現(xiàn)怎樣的新局面?

1.集體頭腦風(fēng)暴教練技巧

使用時機 當(dāng)一個議題或問題需要快速的從創(chuàng)造性“集體思考”來獲得時

所需時間 15—45分鐘

參加人數(shù) 6—12人效果最佳

所需環(huán)境 自由、輕松、開闊、空氣流通好,頭腦風(fēng)暴開始前預(yù)先造勢鋪墊,營造出可以令人暢所欲言、快速反應(yīng)的環(huán)境。

執(zhí)行方法

① 說明議題或問題,確保每個人都了解議題或問題的內(nèi)容;

② 確保每個人的建議都能準(zhǔn)確記錄,并將這些建議張貼在明顯位置,令參加者均能看見。

執(zhí)行準(zhǔn)備

① 選擇一個團隊教練;

② 選擇2—6個記錄員(通常記錄員按照3∶1配置);

③ 每個記錄員準(zhǔn)備好一張空白紙,可以掛在墻上或白板上。用以記錄團隊意見或創(chuàng)意;

④ 選擇參加者。參加者應(yīng)有積極的思維態(tài)度,他們應(yīng)該是能力很強、獨立性很強的人,對于參與團隊討論充滿熱情,有權(quán)利作決定,執(zhí)行決定的人也同時在場。

特別注意 針對做出決定者的觀點,團隊教練要加以控制,并在適當(dāng)時候插入相應(yīng)的問題,引領(lǐng)大家開闊思路。

執(zhí)行原則

① 數(shù)量產(chǎn)生質(zhì)量;

② 不論覺得好不好,不得有批判性反應(yīng);

③ 推遲判斷;

④ 鼓勵所有創(chuàng)意,越奇特越好;

⑤ 移花接木。

執(zhí)行結(jié)果 團隊教練在結(jié)束前,要引領(lǐng)團隊完成諸如合并歸類、移花接木的過程,讓團隊成員看到新的可能。

2.把個人頭腦風(fēng)暴作為一個設(shè)定目標(biāo)或工作計劃的工具

時間 10分鐘

目的 讓當(dāng)事人練習(xí)以頭腦風(fēng)暴去創(chuàng)建自己的SMART目標(biāo)

提示

1給目前的工作計劃或目標(biāo)/生涯目標(biāo)/或馬上需要完成的任務(wù)獻計獻策;

2把每個目標(biāo)或任務(wù)寫在立可貼上,每一張寫一個,并將其貼在墻上明顯位置;

3看起來像是有關(guān)聯(lián)的目標(biāo)或子任務(wù),把它們分類并標(biāo)好;

4確定有沒有什么事項需要添加在這些類別中;

5把類別優(yōu)先化;

6把在同一類別中的目標(biāo)和任務(wù)優(yōu)先化;

7對于最優(yōu)先的類別,把其中的每個目標(biāo)和任務(wù)分成SMART目標(biāo);

8把這些SMART目標(biāo)放在特殊的地方或存在電腦中;

9再檢視一遍,看目標(biāo)是否符合A+B原則。

依照上述步驟所完成的目標(biāo)或計劃,已經(jīng)達到了更詳盡的細(xì)分程度,相對來講可行性也會更強些。

以此類推,該策略可以用于更多的方面,如策劃方案的制訂、市場開拓計劃的擬定、創(chuàng)意大比拼、行動方案的完善等等。


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