與直接下屬的交往也應適可而止,應奉行“遠者近之,近者遠之”的交友原則,不與直接下屬太近乎。我不贊成公司關(guān)系個人化,即使打算刻意培養(yǎng)的接班人,也不能因此而交往更密,更不向他許諾有機會提升他。同事一起游戲、娛樂當然可以,但從無固定的玩伴或娛樂圈,雖然也去過娛樂場所,但極少帶著直接下屬同往(除非集體活動)??傊?,因為工作需要,不想讓人覺得我和誰特別親近。也許,這樣不一定對,但我因為沒有更好的處理辦法,于是就這樣簡單化。當然,更不可以在同事中交女朋友,辦公室戀情后患極大。
3承上啟下,細化規(guī)則,專業(yè)把握
記得當年毛澤東號召“向雷鋒同志學習”,學什么?周恩來就補充道:“學習他愛憎分明的階級立場,學習他言行一致……”對于主席,總理就是中層。中層就應該去補充、去分解、去完善、去細化。我們的企業(yè)中層也是一樣。
比如,總經(jīng)理關(guān)注成本,財務部除了例行做出財務成本分析外,還應把主要品種、新開發(fā)產(chǎn)品、處于盈虧臨界點的產(chǎn)品的成本,做出更詳細的分析。采購部門也可以把價格波動較大的原材料、使用量最大的配件、各方面反映進價過高的品種,做出更詳細的對比。銷售部門也可以對同業(yè)價格競爭做出報告或畫出曲線圖供老總參考,甚至人力資源部也可把人才結(jié)構(gòu)與工資結(jié)構(gòu)、獎金幅度與同行進行比較分析。
又比如,公司做出了銷售計劃,營銷部門應把計劃分解下去,一表變五表,即:《各主要品種銷售計劃表》、《各區(qū)域銷售計劃表》、《各業(yè)務小組銷售計劃表》、《不同利潤產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)一覽表》、《月度進度表》。
再比如,公司原有招聘流程是有效的管理文件,人力資源部第一年可往下細化建立起《面試流程》,第二年可再細化提出《面試場地布置選擇方案》、《關(guān)鍵崗位招聘面試題庫》等。一點一點積累,三年五年下來,公司管理就會更完善。
在自己的領(lǐng)域,中層理應比高層更專業(yè)。
4聽話和說話并非沒有技巧
中層與下屬談話,盡可能采取前傾式,身子適度前傾以示坦誠、專注,頻頻配之以點頭首肯,會使下屬更愿意傾吐,說出比原來打算說的更多內(nèi)容。當對下屬產(chǎn)生了負面情緒,可以表示失望,但不要表示生氣。盡可能到下屬的辦公室或工位上去同他談話,一般不要電話把下屬叫到自己的辦公室“聽令”。
給下屬布置事情,如果第一次交代最好能給他一個步驟。比如洗茶杯,告訴他把茶杯拿去洗,把茶水倒入水池,再把茶葉倒進垃圾桶,再洗凈水杯,再用布擦干,再把水杯倒扣在茶幾上,再洗凈抹布晾起。有些事交代時說不清步驟,就應強調(diào)要點或關(guān)鍵點。比如辦培訓班,交代重點要注意講義、幻燈和音響的準備和調(diào)試。如果批評下屬,最好采用“三明治式”,即兩端大贊美夾著一個小批評。因為抵制批評是人的本能。
同上司說話,也要注意五個要點:一是,一件事能用三分鐘說清楚,就不要啰唆;二是,盡可能用數(shù)據(jù)說話;三是,用專有名詞;四是,分條陳述,用一二三四說話;五是,用三段論的方式說話,先說結(jié)論或結(jié)果,再說原因或過程,復雜的事情或觀點在最后作提示、強調(diào)或說明。當聽上司說話時,最好別忘了帶上筆和工作筆記本,因為一般人很難記住七件以上不同的事情。
與同事討論問題時,輔之寫字板對表達有很好的幫助。板書要點、數(shù)據(jù)建表、以圖解意,非常有利于交流。腦圖、魚刺圖、立面圖等都很有價值,讓更多文字不易說透的事立馬明朗起來。最后切記:采納其他同事的好主意時,千萬別說成是自己的主意。
5介紹“魚缸管理”
把遲到者名單上墻,遲到次數(shù)多的以更大字號置于頂端,這一抓遲到的做法就是“魚缸管理”?!棒~缸管理”的意思是把一些事情完全敞開,讓更多人知道,像把金魚放在魚缸里一樣。
有一家公司銷售部門的報銷制度就很特別——實報實銷。報銷單與每位業(yè)務人員的“費用業(yè)績比”都要上墻,每周排一次,每月綜合排名,讓大家去評去議。業(yè)績不佳者就得更加節(jié)約費用,費用較高的就必須有更高的業(yè)績支撐。于是,業(yè)務人員學會了不見客戶可以住招待所,與重要客戶見面住星級酒店的套間也是必要的。一個晚上坐火車可到的就在火車上睡一晚,必須坐飛機的地方盡可能早計劃,提前買打折票,能省錢就省錢。這樣公司好像放棄了費用標準,但員工自己心里有一把尺,因為所有的費用、業(yè)績數(shù)據(jù)都擺在墻上。誰想做矮子,誰愿意讓人看不起呢?