第三步,罰款?不,不罰款。每天下班前在廠門口的墻上貼一張公告,把八位干部上班時間列出來,遲到的用紅色字??赡芩辉诤蹂X,但他絕不會不要臉。
第四步,一周下來,按遲到次數(shù)的多少列一個單子,再次公布。遲到次數(shù)多的寫在最上頭,字號特別大,有一臺手提電腦屏幕那么大。遲到次數(shù)少的字逐漸小一些。我讓他的下屬去看,只要他不在乎,我也無所謂。
我打算陪著大家玩一個月,每天早晨花半個小時監(jiān)督,傍晚花半個小時貼榜。果然第九天起就再沒有干部遲到了,員工自然也不敢遲到。
總經理做一件事,要做就做透,我的話叫“布置不等于完成”,做透了就會在企業(yè)形成一種風氣。
8人性化管理的點點滴滴
每次講座或演講結束,學員總要問:“你強調管理要嚴,嚴肅、嚴格、嚴酷,那如何實現(xiàn)人性化管理?”問得太好了。我說,在很多員工都是德魯克所說的“知識工作者(Knowledge worker)”的今天,人們的工作具有更強的知識性、專業(yè)性,勞動形式往往包括閱讀、思考、討論、研究,員工的知識資本累積在自己的頭腦里,因而就要求得到尊重和自我實現(xiàn),人性化管理當然就越來越必要。然而,人性化管理不是放任、放縱、放肆,只有嚴格要求,培養(yǎng)出高尚的職業(yè)素質,員工才有核心競爭力,這才是對員工真正的負責,才是當前中國企業(yè)最大的人性化。就像家長對子女,在小孩13歲前后,特別容易走錯路,抓緊一些,要求嚴一些是必要的,隨波逐流、聽之任之反而害了子女、廢了孩子。
人性化問題是個大題目,留給專家去談,我在這里只說說我的一些做法,可能太雞毛蒜皮,但我一直以為這些是人性化的一種實際操作方法,供各位讀者評判。
第一,用“謝謝”和“對不起”開頭。我每次同員工談話,員工做對了、做好了,就說“謝謝”;員工做錯了、做砸了,也先說“對不起”?!皩Σ黄穑⊥?,你做錯了,是我沒交代清楚吧?”“對不起,張小姐,這事不對,是流程不清楚嗎?”“對不起,老李,你又錯了,可能是我們對你的崗位定得不對?!?/p>
第二,寫封短信,贊揚下屬,送到他的妻子或父母手中。我一向奉行“當面批評,背后表揚”,當面批評當然不能有第三方,背后表揚也無奉承或應承之嫌。
第三,員工生日送一本他可能喜歡的書。送書時題寫一句我認為有意義的話,并有一定的針對性,千篇一律“生日快樂”等于什么也沒有說。〖〗克格勃即蘇聯(lián)國家安全委員會,是1954年3月13日至1991年11月6日期間蘇聯(lián)的情報機構。英國情報機關稱克格勃為“世界上最大的搜集情報的間諜機構”。
第四,偶爾借車給下屬用一次或一天。比如周末他的女朋友來了,比如他去火車站接前來探親的父母。
第五,請普通員工吃飯。請吃飯只請沒有任何職務的,吃什么不重要。不談工作,只談家常,以免成了克格勃式的調查,啟發(fā)群眾告密。
第六,送給下屬兩張電影票,尤其是正在戀愛中的員工。
第七,給分居重逢的夫妻安排一次情侶套餐,埋好單通知他們去,自己不用跟著當燈泡。
第八,讓某人參加她女兒的一次市區(qū)演出活動,不記事假。
第九,每年9月1日放一天假,帶孩子上學。
第十,把老員工甲的名言認真書寫在一張精美的卡片上,鄭重送給新來的青年員工乙。
類似的設計和安排還做過一些,我不認為這些是虛偽之舉,至于是否與人性化相關,則任由各位去評說。用心以善,治理從嚴;策劃要活,管理要死;管理格式化,團隊職業(yè)化。
我想再說說開會的一些細節(jié)。
開會往往是高層管理者的一種主要工作形式,不可不研,研就是磨碎;不可不究,究就是深入。首先,我很少主持會議,如果輪到我主持,那一定不是討論什么,而是公布、通報、宣揚什么;其次,盡可能靠后發(fā)言,其他時間大多為引導別人放開說;第三,提出觀點多以建議、美國工程兵團的亨利·馬丁·羅伯特將軍(1837年~1923年)在總結英國議會、美國國會、市政委員會及民間社團的經驗的基礎上,寫成《議事規(guī)則》一書,于1876年出版。商討的口氣,多數(shù)人認同了,進入紀要才改為堅定的語氣;第四,發(fā)言多以“第二附和者”的形式出現(xiàn),如“我同意老謝提出的‘票據(jù)不符合規(guī)范予以撕毀處理’的意見”。