1.照顧對方的自尊心
每個人都有自尊心,當人們向他人求助時,或多或少都會有不安的心理,對于他人的求助,如果一上來就說"不行",勢必會傷害其自尊心,引起他人反感甚至忌恨,影響雙方交往。所以,當他人提出請求時,我們最好先說一些關心或者同情的話,然后再說明自己不能相幫的原因,這樣的話,可以贏得對方的理解,使其知難而退。
2.說話方式要委婉
即使我們真的愛莫能助,也應該以委婉的方式拒絕他人,而不應該態(tài)度生硬甚至冷淡。否則不僅會讓對方很失落,而且還會滋生不滿情緒,甚至因此懷恨在心。所以,在拒絕他人時,說話方式應該盡量委婉,語氣要盡量和緩,盡量使對方感覺到我們的拒絕是出于無奈,我們對于愛莫能助同樣感到很遺憾。
3.態(tài)度一定要誠懇
不管怎么說,拒絕他人的請求總是令人不快。藝術化地拒絕對方,也無非是想減輕對方的失落情緒。因此,在拒絕他人時一定態(tài)度誠懇,否則對方還會對我們產生幸災樂禍的感覺,接下來的雙方關系可想而知。
4.拒絕一定要明確
如果我們確實不能相助,那么就應該立即拒絕對方,以便使對方有足夠的時間另謀出路。而似是而非的拒絕、無緣無故的拖拉、答應了別人又反悔,都會使別人原本不安的心情加劇,如果最后幫到了別人還好,如果因此給對方造成了影響,對方無疑會對我們非常失望。
當然了,掌握了拒絕的基本原則,只能說是初通皮毛。要想成為一個拒絕高手,我們還必須掌握一些有關拒絕的技巧,尤其是語言技巧,以便在拒絕他人時活學活用,最大程度地減少相應的負面影響。
通常情況下,拒絕他人的語言技巧有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等方式,我們在運用過程中應根據(jù)實際情況靈活掌握,只要我們使用恰當,定能收到"魚與熊掌兼得"的效果。
1.直接拒絕
所謂直接拒絕,也就是把拒絕的意思當場講明。上文中的崔雯就是運用的直接拒絕,使得劉總無話可說。需要注意的是,使用直接拒絕法時,必須避免態(tài)度生硬,說話應委婉,盡量使人接受。通常情況下,直接拒絕他人時,應說明拒絕的理由。如果有必要,還應該向對方表達自己的謝意,表示自己并非不通情理,以便使對方知難而退,樂得接受。
2.婉言拒絕
在所有類型的拒絕方式中,婉言拒絕最容易被人接受,因為它可以在最大程度上照顧對方的尊嚴。對方如果識趣,一定會知難而退。比如一位男士送一件衣服給心儀的女孩,如果女孩想拒絕對方,可以說:"挺漂亮的,不過我男朋友剛送了我一件,你還是送給你女朋友吧。"這么一來,既暗示了自己已經"名花有主",又不使對方顏面掃地,二人成為朋友的機會還是很有可能的。但是如果女孩對男士說"癩蛤蟆想吃天鵝肉"一類的傷人話,無疑會惹得該男士火起,愛慕變成仇視。