哈佛大學(xué)的圖書(shū)館有一句惹人深思的訓(xùn)言：“我荒廢的今日，正是昨天殞身之人祈求的明日?！泵魈煸倜篮茫膊蝗缱プ⊙巯碌慕裉於嘧鳇c(diǎn)實(shí)事。給重要的事情留出必要的時(shí)間，是保證自己有序完成工作任務(wù)的前提條件，同時(shí)，也是商業(yè)精英做事的優(yōu)秀習(xí)慣之一。

在哈佛，學(xué)習(xí)對(duì)每一個(gè)學(xué)生來(lái)說(shuō)是重要的事情。所以哈佛對(duì)學(xué)生的告誡是：“此刻打盹，你將做夢(mèng)；而此刻學(xué)習(xí)，你將圓夢(mèng)?！比说臅r(shí)間和精力都是有限的，所以，我們要利用時(shí)間抓緊學(xué)習(xí)，而不是將所有的業(yè)余時(shí)間都用來(lái)打瞌睡。有的人會(huì)這樣說(shuō)：“我只是在業(yè)余時(shí)間打盹而已，業(yè)余時(shí)間干嗎把自己弄得那么緊張？”愛(ài)因斯坦就曾提出：“人的差異在于業(yè)余時(shí)間。”一位在哈佛任教的教授也說(shuō)，只要知道一個(gè)青年怎樣度過(guò)他的業(yè)余時(shí)間，就能預(yù)言出這個(gè)青年的前程怎樣。獲得哈佛大學(xué)榮譽(yù)學(xué)位的發(fā)明家、科學(xué)家本杰明·富蘭克林就是一個(gè)善于分清事情輕重緩急的人，而且在時(shí)間管理上一直都沒(méi)有懈怠過(guò)。

之所以要進(jìn)行時(shí)間管理，其主要目的就是決定哪些事情該做，哪些事情不該做。在時(shí)間管理上，人們最大的困擾是：太多來(lái)自外界的干擾，會(huì)使得自己隨時(shí)放下手邊的工作去做其他的事情。事后回想，發(fā)現(xiàn)想做的事未完成或未做好，沒(méi)想做的事反而做了，占了大部分時(shí)間，感到自己的工作效率很低。給重要的事情留出時(shí)間，首先就應(yīng)當(dāng)弄清楚什么是重要的。

有一個(gè)時(shí)間管理的理論，把“輕—重”作為橫坐標(biāo)，把“緩—急”作為縱坐標(biāo)，以此來(lái)建立一個(gè)時(shí)間管理坐標(biāo)體系, 把各項(xiàng)事務(wù)分為4類并放入這個(gè)坐標(biāo)體系中：

（1）緊急同時(shí)又是重要的：比如說(shuō)處理危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)等；

（2）重要但是不緊急的：比如說(shuō)建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施、長(zhǎng)期工作規(guī)劃等；

（3）雖然緊急但是不重要的：比如電話、不速之客、行政檢查、會(huì)議等；

（4）既不緊急也不重要：比如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等。

對(duì)于這個(gè)理論的應(yīng)用價(jià)值，主要看個(gè)人喜好，但是很多商業(yè)精英都表示，自己會(huì)選擇運(yùn)用一些理論或者軟件來(lái)幫助自己解決時(shí)間管理的問(wèn)題。重要的事情必須留出時(shí)間，很多時(shí)候，很多人都會(huì)抱怨，當(dāng)自己發(fā)現(xiàn)什么是最重要的時(shí)候，已經(jīng)晚了。然而在哈佛，卻沒(méi)有為時(shí)已晚一說(shuō)。哈佛的教授常常說(shuō)，覺(jué)得為時(shí)已晚的時(shí)候，恰恰是最早的時(shí)候。

安曼曾經(jīng)在紐約港務(wù)局工作并擔(dān)任工程師一職，他工作多年后按規(guī)定退休。開(kāi)始的時(shí)候，他很是失落。但他很快就高興起來(lái)了，因?yàn)樗辛艘粋€(gè)想法，他想創(chuàng)辦一家自己的工程公司。

安曼開(kāi)始踏踏實(shí)實(shí)地、一步一個(gè)腳印地實(shí)施著自己的計(jì)劃，他設(shè)計(jì)的建筑遍布世界各地。在退休后的三十多年里，他實(shí)踐著自己在工作中沒(méi)有機(jī)會(huì)嘗試的大膽和新奇的設(shè)計(jì)，不停地創(chuàng)造著一個(gè)又一個(gè)令世人矚目的經(jīng)典：埃塞俄比亞首都亞的斯亞貝巴機(jī)場(chǎng)，華盛頓杜勒斯機(jī)場(chǎng)，伊朗高速公路系統(tǒng)，賓夕法尼亞州匹茲堡市中心建筑群……這些作品被當(dāng)作大學(xué)建筑系和工程系教科書(shū)上常用的范例，也是安曼偉大夢(mèng)想的見(jiàn)證。86歲的時(shí)候，他完成了最后一個(gè)作品—當(dāng)時(shí)世界上最長(zhǎng)的懸體公路橋—紐約韋拉扎諾海峽橋。

生活中，很多事情都是這樣，如果你愿意開(kāi)始，認(rèn)清目標(biāo)，打定主意去做一件事，永遠(yuǎn)不會(huì)晚。其實(shí)，時(shí)間管理和我們的信念息息相關(guān)。事情在我們心中的重要程度，決定著我們?nèi)绾伟才偶斑\(yùn)用自己的時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。

人的一生時(shí)間有限，我們永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做完每一件事，但要做對(duì)那些重要的事。成功地界定問(wèn)題就已經(jīng)解決了時(shí)間管理問(wèn)題的一半。讓我們每天安排多一些時(shí)間去做“重要而不緊急”的事，如學(xué)英語(yǔ)、鍛煉身體、安排每年體檢、推動(dòng)員工培訓(xùn)、關(guān)心孩子的成長(zhǎng)與學(xué)習(xí)、把家鄉(xiāng)的父母接來(lái)定居等等，不要讓自己留下遺憾，要知道有許多事情是沒(méi)法“亡羊補(bǔ)牢”的！

哈佛商訓(xùn)

分清事情的輕重緩急，不管你有多少工作要做，都要保持清醒和冷靜，從容不迫地做好你的時(shí)間規(guī)劃，把重要、緊急、非重要、普通的事情劃分各個(gè)等級(jí)，然后按部就班地進(jìn)行，有條不紊地完成，如果緊急的工作太多，一定要預(yù)留時(shí)間給重要的工作任務(wù)。記住，珍惜時(shí)間，從時(shí)間管理開(kāi)始。