富豪們從不把時間和精力花在小事情上，因?yàn)樾∈率顾麄兤x主要目標(biāo)和重要事項(xiàng)。我們一般人很容易有手頭上的事先解決的心理。其實(shí)，即使是迫在眉睫的工作也并非一定最重要。我們?nèi)裟苷驹诟咛幹匦聦徱暼康墓ぷ鳎坏芮宄卣页龉ぷ鞯闹饕繕?biāo)，以往許多耗時的工作安排，也能重新有一個不同的評判。人往往灌注全部精力去做自己感覺有趣的事物，而忽略了其他重要的事項(xiàng)。若我們能預(yù)先做好工作清單，必有助于矯正這種不易察覺的傾向。

卓有成效的管理者一旦知道了自己大部分時間花在了那些無謂的小問題上，或絲毫無助于提高他的工作效率的問題上時，他便會采取措施刪去這些安排。人們只有在看到一份詳細(xì)記錄他的日程的材料后，才會認(rèn)識到許多工作本可由比他級別較低的人去做，或者根本不需要做，因?yàn)樗龅墓ぷ鞑⒉皇桥c他的薪金相稱的。全是重點(diǎn)就等于沒有重點(diǎn)，不能將心力都放在一些小問題上。

有的時候，我們可能會覺得手頭的工作雜亂無章，沒有任何的頭緒。那么，這個時候就需要我們分清事情的輕重緩急，熟練洞悉事物本質(zhì)。人與人之間的賢愚差異并非在于頭腦，而是在于是否具有洞悉事情輕重緩急及重要性的能力。你也許聽過“20／80法則”。這法則是說，你所完成的工作里80％的成果，來自于你所付出的20％。如此說來，對所有實(shí)際的目標(biāo)，這法則極為有用，它能幫助我們抓住工作與生活的重點(diǎn)，找到真正重要的事物，同時忽略那些不重要的事物。

我們在處理并解決問題時，應(yīng)多想些重要的事。我們不應(yīng)被那些不重要的、沒有什么意義的事情所淹沒，而應(yīng)該集中精力于大事上。對于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而言，將更多的精力投入“應(yīng)該做的事”，無疑是一條事半功倍的成功之路。歌德說過這樣一句話：“不可讓重要的事被細(xì)枝末節(jié)所左右?！弊鲎钪匾?、最有價值的事的第一步，就是找出能產(chǎn)生80％績效的20％付出。這需要你判斷什么是最有價值的，需要有洞悉事物本質(zhì)的能力。

工作的時候，我們需要把工作內(nèi)容分為重點(diǎn)項(xiàng)目和非重點(diǎn)項(xiàng)目，就好像在學(xué)校的時候把課程分為必修課和選修課一樣。那些重點(diǎn)是值得你花大力氣考慮和投入時間的地方，但是如果每個地方都被你打上重點(diǎn)符號，那你的時間管理也是失敗的。著名時間管理大師賽托斯說：“重點(diǎn)是你的重心需要偏移的地方，重點(diǎn)是你需要著重強(qiáng)調(diào)的地方，你的工作日程不應(yīng)該是一成不變的基調(diào)，它應(yīng)該如同一首跌宕起伏的旋律，有高潮的緊迫感，也有平淡中的閑適感?！?/p>

劃分重點(diǎn)項(xiàng)目需要克服的障礙有三：

一是沒弄清楚劃分重點(diǎn)的原則。有的決策者對本單位的具體情況還沒有摸透，對強(qiáng)弱項(xiàng)還區(qū)分不清，沒有預(yù)測準(zhǔn)，就草率拍板，瞎指揮。二是名利思想在作怪。有些領(lǐng)導(dǎo)想要表現(xiàn)自己的能力，急于在某個時機(jī)完成某些工作，他們想要通過這種方式來引起上級的注意；有的費(fèi)心思搞“門面工程”，有力爭項(xiàng)項(xiàng)出彩的“大滿貫”的心態(tài)。三是一些上級部門在給下級部署工作時，相互協(xié)調(diào)不夠，結(jié)果造成政出多門；而基層單位對上級要求又是不分主次，只要是領(lǐng)導(dǎo)的指示就認(rèn)為一切都是重點(diǎn)；還有些單位領(lǐng)導(dǎo)明知重點(diǎn)多了不行，對上級要求也要曲意迎合，硬著頭皮做。

工作時缺乏全局觀念，也是造成“重點(diǎn)”過多現(xiàn)象的一個重要因素。古人講，不謀全局者，不足以謀一域。善謀全局，應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)干部抓工作所應(yīng)具備的重要素質(zhì)之一。高明的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)像一名優(yōu)秀的鋼琴師，在按“曲譜”彈琴時，該重的地方要重，該輕的地方則輕，這樣才能演奏出和諧流暢的樂曲。工作中抓重點(diǎn)也是同樣的道理，我們首先要對工作了然于心，知道哪些地方需要重按，哪些地方需要輕按。這就需要在深入調(diào)查研究上下工夫，因?yàn)椴徽{(diào)查就無法確定事情的重要與否。因?yàn)榧词鼓阒滥男┑胤绞侵攸c(diǎn)，但不去認(rèn)真落實(shí)，那一切也是白費(fèi)力。

哈佛商訓(xùn)

你需要理解重點(diǎn)的意義，把握劃出事物重點(diǎn)的訣竅，不要把所有的事情都放在你的壓力區(qū)，試著分清哪些事情是真正的關(guān)鍵所在，然后投入主要精力和時間，盡量做到完美。記住，不要試圖把每一件事情都當(dāng)重大項(xiàng)目來完成。人的精力是有限的，全是重點(diǎn)就等于沒有重點(diǎn)，眉毛胡子一把抓，只會誤了大事，事倍功半。