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第24節(jié):提早準(zhǔn)備,快人一步(4)

工作早一步 作者:郭玉玲


由于老李處理得當(dāng),雙方進(jìn)入了友好的談判氣氛。中途,他發(fā)現(xiàn)其中有10000元的經(jīng)濟(jì)損失理應(yīng)由自己這方負(fù)責(zé),沒(méi)等對(duì)方提出,就主動(dòng)承擔(dān)了責(zé)任,使對(duì)方非常感動(dòng)。原來(lái)張總想提醒老李的就是10000元的經(jīng)濟(jì)損失由自己這方承擔(dān),沒(méi)想到老李和領(lǐng)導(dǎo)心有靈犀,他就是這么做的。

雙方很快達(dá)成了共識(shí),老李幫助公司挽回了信譽(yù),達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期效果。

□工作需要“讀心術(shù)”?

√我們提倡探究領(lǐng)導(dǎo)的需求,目的在于為了恪盡職守、獨(dú)當(dāng)一面,為領(lǐng)導(dǎo)分解壓力,分擔(dān)重任;同時(shí)追求高效,把本職工作完美完成,這才是領(lǐng)導(dǎo)需要你的目的和心思所在。

√多一分主動(dòng),多一次機(jī)會(huì)。多動(dòng)腦想想領(lǐng)導(dǎo)的心思,工作就多一份正確的把握,才可以工作早一步。

2.提早問(wèn)清楚,心中有數(shù)省時(shí)間

最近,美國(guó)微軟公司的一項(xiàng)調(diào)查顯示,美國(guó)的勞動(dòng)者平均每周的工作時(shí)間為45個(gè)小時(shí),但是實(shí)際上,其中至少有16個(gè)小時(shí)“不具生產(chǎn)性”。另外,美國(guó)工作政策中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,在過(guò)去10年里,美國(guó)人每周平均工作時(shí)間在持續(xù)拉長(zhǎng),有些甚至長(zhǎng)達(dá)70個(gè)小時(shí)。由此似乎得出一個(gè)結(jié)論;工作時(shí)間越長(zhǎng),浪費(fèi)時(shí)間也越多。

美國(guó)詩(shī)人布恩曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“我一定會(huì)去上時(shí)間管理的課程,如果我能排得出時(shí)間的話?!眲e把布恩的這句話掛在嘴邊!如果你不先搞清楚就開(kāi)始工作,你就會(huì)和布恩一樣,往往最后變成了沒(méi)有任何選擇的籌碼了。接受工作之時(shí),要搞清三個(gè)問(wèn)題后再開(kāi)始工作。

問(wèn)清工作內(nèi)容再干

有人工作做不到點(diǎn)子上,不僅經(jīng)常出錯(cuò),還將簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化,根本原因在于:等著別人替他們解釋工作內(nèi)容,等著別人給他們理清工作要求,多問(wèn)一句也懶得張口,結(jié)果不斷返工和耗費(fèi)時(shí)間。

人事部大黃在一家外企工作5年了,她說(shuō):“我在這里工作的前兩年,我所能做的只是一個(gè)動(dòng)作跟著一個(gè)口令,就像一個(gè)機(jī)器人,因?yàn)樽銎湟?,不知其二,常常出岔子?!?/p>

一次領(lǐng)導(dǎo)安排人事部門制定員工的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),目的是設(shè)定細(xì)化的崗位指標(biāo),量化員工的表現(xiàn),以達(dá)到激勵(lì)先進(jìn)、帶動(dòng)后進(jìn)的目的。大黃一知半解地聽(tīng)著,好像不大明白也沒(méi)有再問(wèn)問(wèn)清楚,就按照自己的理解做了個(gè)“員工獎(jiǎng)懲制度”,什么遲到十分鐘扣款20元,早退半小時(shí)扣款50元等等。

上交領(lǐng)導(dǎo)后,不到一個(gè)小時(shí)就被退回來(lái)了,要求她重做。大黃手里拿著退回來(lái)的“員工獎(jiǎng)懲制度”后悔地說(shuō):“早該問(wèn)問(wèn)清楚,就不會(huì)白白浪費(fèi)我3天時(shí)間了”。

那些工作效率高、時(shí)間利用率好的員工則會(huì)不恥下問(wèn),直到真正領(lǐng)悟了領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖才清清楚楚地做事。首先要搞清以下3個(gè)問(wèn)題:

1)領(lǐng)導(dǎo)安排我做什么?

2)具體的工作內(nèi)容是什么?

3)這項(xiàng)工作與我先前的工作有什么不同?屬于哪種類型的工作?

問(wèn)清工作目的再干

有的員工效率低下的原因在于,不僅工作內(nèi)容搞不清楚,工作目的也不清晰。他們忽略了領(lǐng)導(dǎo)的工作狀態(tài):有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)僅站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度去布置工作,沒(méi)有更多的時(shí)間思考細(xì)節(jié),這時(shí)他向你布置某項(xiàng)具體工作就比較籠統(tǒng)。如果你事先不搞清楚工作的目的和要求就會(huì)事與愿違,要么邊做邊揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖,要么不斷返工而耗費(fèi)時(shí)間。

莉莉最近腦袋都大了,公司開(kāi)會(huì)要求把客戶滿意度提升10%?,F(xiàn)為客戶服務(wù)經(jīng)理的她急得火冒三丈,跟她一提起“工作”二字,莉莉就暴跳如雷,“我已經(jīng)一天工作29個(gè)小時(shí),一星期工作10天了,還要加重我的工作量!我怎么做得完呢?你們公司高層嘴唇上下一碰就要10%,有那么容易嗎?要提升也是生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門的事情,一旦產(chǎn)品出廠了,若有質(zhì)量問(wèn)題,我們小小的服務(wù)部也是渾身乏術(shù)!為什么只要求我們提升客戶滿意度10%?你們真是站著說(shuō)話不腰疼,你們到我這里試試就知道了!”

其實(shí)莉莉不必大動(dòng)干戈,應(yīng)該搞清幾個(gè)方面的問(wèn)題再發(fā)表意見(jiàn):


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