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第13節(jié):明確標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效凸顯(1)

工作早一步 作者:郭玉玲


第三章明確標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效凸顯

管理大師德魯克說(shuō):“如果我們知道目標(biāo)是什么,目標(biāo)管理才是有效的。”不幸的是,大多數(shù)情況下,我們并不知道我們的目標(biāo)是什么。工作標(biāo)準(zhǔn)是衡量一個(gè)人工作好壞、業(yè)績(jī)大小的依據(jù)。從某種意義上說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)意味著要求,要求決定效率。

為什么做那么多工作卻說(shuō)不清楚

不少人回顧過(guò)去一段時(shí)間的工作時(shí),總是長(zhǎng)吁短嘆、一臉惆悵,仿佛什么都做了又什么都沒做。辛辛苦苦做了那么多工作,卻掰著手指說(shuō)不清一、二、三,甚至連你的領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)你的努力視而不見,盡管你從未有過(guò)半點(diǎn)偷奸?;?,但是沒有量化的工作使你一點(diǎn)兒成就感也沒有,提及未來(lái)的前途,更是一片渺茫。你那偌大的心理落差常常伴隨種種令人不快的事情被突然放大,在種種困乏不安情緒的疊加之下,焦慮感也不斷升級(jí),最后你所有的希望都一股腦兒地變成了空前的失望。

地球人都知道你工作態(tài)度不賴,可你就是說(shuō)不清楚,平時(shí)不注意對(duì)自己的工作進(jìn)行管理,只能成為勞而無(wú)獲的“窮忙族”。

案例:說(shuō)不清業(yè)績(jī)就等于沒業(yè)績(jī)?

都說(shuō)“三十而立”,可我啥時(shí)能“立起來(lái)”?難!

有人羨慕我在大牌公司做軟件技術(shù)工程師,可我做得并不開心。就算天天忙到四腳朝天,也總是業(yè)績(jī)平平,始終得不到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)。一連三年,我成為“以不變應(yīng)萬(wàn)變”的人?,F(xiàn)在,我不求晉級(jí),只求加薪,來(lái)點(diǎn)實(shí)惠的就好。這關(guān)乎我的幸福大事,再不漲點(diǎn)工資,明年結(jié)婚,后年生娃,連奶粉錢都不夠!

年終了,我跑去找頂頭上司提漲工資的事情。誰(shuí)知,他的幾個(gè)問(wèn)題一下子把我問(wèn)懵了。他說(shuō):“你入職三年,論年限應(yīng)漲薪,不過(guò),公司的原則是:為你多做出的工作加薪,為你多創(chuàng)造出的價(jià)值漲薪,為你未來(lái)的價(jià)值增長(zhǎng)提薪。你給我三條為你加薪的理由:其一,你今年的技術(shù)支持工作比起往年有哪些看得見的變化?比去年多做了多少工作?其二,你為公司創(chuàng)造的效益比往年多了多少?其三,你明年的工作與今年相比將有哪些變化?能為公司多創(chuàng)造多少效益?想一想,最好做個(gè)量化的書面申請(qǐng)給我交來(lái)?!?/p>

天哪!乍一聽沒什么,讓我寫工作表現(xiàn),兩大篇也寫不完:“就拿接聽客戶電話這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō),每天一上班,電話就接連不斷,我不停地向客戶講述,說(shuō)得口干舌燥,連上廁所都是一路小跑……”可是,要用量化作出不同年度的工作比較,我就“卡殼”了。

翻看平時(shí)的工作記錄,太亂,太簡(jiǎn)略,有些連自己也說(shuō)不清是什么了。其實(shí),公司早就要求量化工作,我總認(rèn)為那是紙上談兵,沒有堅(jiān)持去做,這次真是沒招了。看來(lái)今年漲薪的期望是沒戲了。

轉(zhuǎn)眼一個(gè)月過(guò)去了,領(lǐng)導(dǎo)見我沒了下文,就跑來(lái)問(wèn)我:“你的申請(qǐng)還沒交來(lái)?”我詼諧地說(shuō):“得等明年再交了!”

用工作標(biāo)準(zhǔn)丈量效率

每人每天至少工作8小時(shí),有人雖然辛辛苦苦地忙碌著,卻做到哪兒是哪兒,從來(lái)不考慮如何提高工作效率。還有的人也是辛辛苦苦工作,但他們卻有意識(shí)、有目的地用工作標(biāo)準(zhǔn)量化自己的工作業(yè)績(jī),建立了高效率的工作方式,在同樣的工作時(shí)間中快速提升自己。

做好自我督導(dǎo),效率更高一點(diǎn)

自己有標(biāo)準(zhǔn),完成效率說(shuō)得清

自己做流程,有序工作分輕重

自我常督導(dǎo),一天當(dāng)作三天用

自己做管理,工作效果可凸顯

1.自己有標(biāo)準(zhǔn),完成效率說(shuō)得清

我們有時(shí)為了表現(xiàn)自己的積極努力,總是一頭扎進(jìn)事務(wù)堆里,其實(shí)是犯了一個(gè)致命的錯(cuò)誤,那就是只顧埋頭做事,不顧抬頭看路。在沒有想清楚之前就已經(jīng)開始動(dòng)手了,在尚不明確工作標(biāo)準(zhǔn)的情況下就動(dòng)工了,最終落了個(gè)“老黃?!钡墓鈽s稱號(hào)。

實(shí)際上,這種“老黃?!辈皇艽娏?。在一個(gè)重結(jié)果、講實(shí)效的年代,聰明工作才是職場(chǎng)的主流,我們必須找到讓自己不累壞也讓同伴不累倒的最佳工作方式。

工作有標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果好壞有尺丈量

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),保證工效,要對(duì)每個(gè)崗位的工作制定統(tǒng)一的規(guī)范,包括工作內(nèi)容、工作任務(wù)、工作程序、職責(zé)權(quán)限、質(zhì)量要求及各項(xiàng)考核指標(biāo)等,這就叫做企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)。

我們?cè)诮邮苋魏我豁?xiàng)緊急任務(wù)或一件最平常的工作時(shí),熱情高漲值得稱道,但是要把事情做得漂亮、完美和高效,首先要符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

世界管理學(xué)大師泰勒最著名的實(shí)驗(yàn)是伯利恒鋼鐵公司的“搬運(yùn)生鐵塊試驗(yàn)”和“鐵鍬試驗(yàn)”。他對(duì)工人的每一套動(dòng)作的精確時(shí)間做了研究,計(jì)算出一個(gè)“一流工作”每天應(yīng)該完成的工作量。泰勒精確地測(cè)算出工人的工作量,并以標(biāo)準(zhǔn)效率為目標(biāo)開始訓(xùn)練工人,使工廠的效率提高了3倍。研究成果對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是振奮人心的,伯利恒鋼鐵公司的勞動(dòng)力因此減少了四分之三,勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了3倍,工人的工資也增加了60%。這就是標(biāo)準(zhǔn)的力量!


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