在使用日程表你應注意"待做事項"有一項很大的缺點，那就是我們通常根據(jù)事情的緊急程度來排定。它包括需要立刻加以注意的事項，其中有些事項很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要卻不緊急的事項，諸如你要完成但沒有人催你的長遠計劃中的事項和重要的改進項目。

因此，在列出每天"待做事項"時，你一定要花一些時間來審閱你的"目標表"，看看你現(xiàn)在所做的事情是不是有利于你要達到主要的目標，是否與其一致。

在結束每一天工作的時候，你很可能沒有做完"待做事項"中所列出的事項，但是你不要因此而心煩。如果你已經按照優(yōu)先次序完成了其中幾項主要的工作，那么這正是時間管理所要求的。

不過這里有一項忠告：如果你把一項工作(它可能并不十分重要)從一天的"待做事項"上移到另一天的工作表上，且不只是一兩次，這表明你可能是在拖延此事。這時你要向自己承認，你是在打馬虎眼，你就不要再拖延下去了，而應立即想出處理辦法并著手去做。

你可以把這張表放在一邊的架子上，不使用的時候就看不到它，然后每一個時段結束后簡單填一下。一天累積起來，填寫這張表大概只要三四分鐘，但是它產生的效果極為驚人。

你會發(fā)現(xiàn)，你以前根本說不清楚你的時間究竟都用到哪里去了。你的記憶力在這方面是不可靠的，因為我們往往只記得一天中最重要的事情--也就是我們完成了某些事情的時刻--而忽略掉我們浪費或未能有效利用的時間?，嵥榈氖马?，小小的分心都不太重要，我們記不住。但這些正是我們最需要辨明并加以修正之處。

填寫這個表兩三天之后，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，你有很多地方可以改進。例如，你可能會發(fā)現(xiàn)你以前并不知道你竟然花了那么多的時間去閱讀雜志、報紙等，因此想找出一個辦法來減少用于這方面的時間。你也可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，你竟然把那么多時間用在赴約的路上，因此想辦法改進行程，一次去幾個地方，或多利用電話。

不過最重要的是，你會更驚訝地發(fā)現(xiàn)，你實際上居然只用一點點時間做你承認是最優(yōu)先的事。而和你東奔西走地處理那些次優(yōu)先的事務相比，你用于計劃、預估時間、探尋和利用時機，以及努力確定目標等的時間真是太少了，這樣你會更清醒。

我們每個人都需要自律，要繪制或填寫時間記事表。當你真正做到之后，保證你會出現(xiàn)一些驚喜的效果。

當一天結束時，你該回過神來考慮一下今天未能完成的事情。弄清楚為什么沒有完成？有什么障礙嗎？明天一定能完成嗎？想搞明白自己每天究竟做了些什么，就得認真地做每日記錄，這樣你才能完成自己定的計劃。

有一次，在火車的餐車上，有位太太身上穿著名貴的毛皮大衣，上頭綴著璀璨奪目的鉆石，然而不知是什么原因，她的外表看起來卻總是一副不悅的樣子，她幾乎對于任何事都表示抱怨，一會兒說"這列車上的服務實在差勁，窗沒關嚴，風不斷地吹進來"，一會兒又大發(fā)牢騷"服務水準太低，菜又做得難吃……"

不過，她的丈夫卻與她截然不同，看上去是一位和藹親切、溫文爾雅且寬宏大量的人，他對于太太的舉止言行似乎有一種難以應付而又無可奈何的感受，也似乎相當后悔偕她旅行。

他禮貌地向沉默的同車人打了個招呼，并詢問其所從事的行業(yè)，同時作了一番自我介紹。他表示自己是一名法律專家，又說："我內人是一名制造商。"此時，他臉上有一種奇怪的微笑。

聽完他所說的話，那位同車人感到相當疑惑，因為他的太太看起來一點也不像個實業(yè)家或經營者之類的人物。于是，那個同車人不禁疑惑地問："不知尊夫人是從事哪方面的制造業(yè)呢？"

"就是'郁悶'啊，"他接著說明，"她是在制造自己的郁悶。"這種未經詳細考慮、脫口而出的話語，立刻使得餐桌的氣氛為之凍結。其實，這位先生的確很貼切地道出了實際情況。