在前面的兩章中,我概括了一些基本模式,介紹了如何才能夠在生活、工作兩個(gè)最基本的層面付出最小的投入,獲取最大的工作效率。這兩個(gè)基本層面就是:我們要執(zhí)行的行動(dòng)和我們正在推進(jìn)的項(xiàng)目(這些項(xiàng)目產(chǎn)生了行動(dòng))。
這些模式有一些基本原則-你必須收集生活中所有懸而未決的問(wèn)題;然后對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行預(yù)判和處理,并確定下一步行動(dòng);接著對(duì)這些行動(dòng)進(jìn)行組織整理、回顧,最后付諸實(shí)施。
你并不需要新的技能來(lái)提高你的效率,只需一套全新的行為模式:在什么時(shí)間,什么地點(diǎn)運(yùn)用這些技能。
對(duì)于你所承諾完成的所有工作,無(wú)論大小,你都可以依賴(lài)自然式計(jì)劃模式游刃有余地進(jìn)行處理。這種模式的合理應(yīng)用往往能夠簡(jiǎn)化工作程序、提高工作效率、產(chǎn)生豐厚的收益。
這些模式簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂、操作簡(jiǎn)單,而且效果顯著。你不需要掌握新的技能-你早已經(jīng)知道如何進(jìn)行記錄、明確預(yù)期結(jié)果、確定下一步行動(dòng)方案、對(duì)事務(wù)進(jìn)行歸納分類(lèi)、及時(shí)地回顧檢查,以及憑借直覺(jué)作出選擇判斷。現(xiàn)在,你已經(jīng)完全有能力聚精會(huì)神地設(shè)想成功的景象,進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,組織整理你的思想軌跡,一步一步地推動(dòng)工作向前發(fā)展。
然而,僅僅了解這些理論知識(shí),還不足以產(chǎn)生預(yù)期的效果。擁有提高工作效率、輕松自如地控制局面的“能力”也并不意味著你就真的能夠提高工作效率、輕松自如地控制局面。如果你同大多數(shù)人的情況一樣,那么你就需要一個(gè)指導(dǎo)-一步一步指引你進(jìn)行實(shí)踐和應(yīng)用,并為你提供一些訣竅和技巧,直到這種全新的模式成為你生活的一部分。
在第二部分,你將獲得具體的指導(dǎo)。